将重要细节保存在触手可及的地方
并非所有信息都能整齐地填入表单字段。有时您需要记录一次对话、备注一项安排，或为日后参考而记录某些事项。每位员工个人资料中的“备注”部分为您提供了一个专门的空间来捕捉这些信息。
在哪里找到备注
备注显示在每位员工个人资料的 概览 选项卡上，位于员工信息卡片下方。该部分包含一个富文本编辑器，您可以在此输入、格式化和整理备注。
- 1 从左侧边栏导航至 团队。
- 2 从子菜单中点击 通讯录。
- 3 点击您想要查看或编辑备注的员工。
- 4 在概览选项卡上滚动至 备注 部分。
备注的功能
备注编辑器支持富文本格式：
- 加粗、斜体 和下划线以强调重点。
- 项目符号和编号列表以整理信息。
- 段落格式用于较长的条目。
备注在您输入时自动保存，因此您无需担心丢失工作内容。
何时使用备注
备注适用于记录不属于标准字段的信息：
- 医疗安排，如预约的手术、康复时间表或轻体力工作请求。
- 绩效观察，用于正式评估之间的记录。
- HR 对话及其结果。
- 特殊便利或弹性工作安排。
- 纪律记录或口头警告。
- 培训与发展讨论。
- 试用期反馈及延长原因。
为条目添加日期，以便追踪备注添加的时间。例如：“2026年1月15日：讨论了因育儿需求而安排的弹性工作时间。”
最佳实践
要充分利用员工备注功能：
- 保持客观事实。 只记录发生的事实，避免主观意见。
- 包含日期。 这有助于建立事件和决策的时间线。
- 保持相关性。 备注内容应与雇佣事务相关。
- 定期更新。 随着情况发展，及时添加新信息。
- 使用格式。 列表和标题能让备注更易于浏览。
谁可以查看备注
任何有权访问目录中员工个人资料的人都可以查看备注。这通常包括 HR 人员、经理和管理员。普通员工无法查看其他员工个人资料中的备注。
由于备注对拥有目录访问权限的其他人可见，请避免记录敏感的个人意见。请保持条目专业且与工作相关。
常见问题
是的。备注在您输入时自动保存。您无需点击保存按钮。
您可以编辑备注部分并按需删除内容。但是，出于合规目的，请在删除信息前考虑其适当性。
不可以。通讯录中的备注仅供 HR 和管理层使用。员工通过 Me 模块访问自己的信息，该模块不会显示这些备注。
没有严格的字符限制。您可以添加所需数量的信息。
接下来做什么？
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