设定目标并跟踪进度
衡量员工绩效始于明确的目标。Officaid 让 HR 经理和团队负责人能够直接在每位员工的个人资料中创建和跟踪目标与 KPI,从而轻松设定期望、监控进度并为绩效评估做准备。
在哪里找到目标与 KPI
目标与 KPI 部分显示在每位员工个人资料的概览选项卡中。
- 1 从左侧边栏导航至团队。
- 2 从子菜单中点击通讯录。
- 3 点击您想要查看或管理目标的员工。
- 4 滚动至概览选项卡中的目标与 KPI部分。
您将看到的内容
目标与 KPI 部分显示一个包含以下内容的表格:
- 描述目标的目标名称。
- 对目标进行分类的类型。
- 以百分比显示的进度。
- 指示目标处于启用中或未激活状态的状态。
添加目标
- 1 导航至员工个人资料。
- 2 滚动至目标与 KPI部分。
- 3 点击添加目标按钮。
- 4 输入目标名称。
- 5 从下拉菜单中选择一个类型(可选)。
- 6 如果目标有时间限制,请设置开始日期和到期日(可选)。
- 7 如果目标可衡量,请输入目标值(可选)。
- 8 添加描述以提供额外背景信息(可选)。
- 9 点击保存以创建目标。
目标类型
Officaid 提供多种目标类型,帮助您对目标进行分类:
- 绩效:用于日常工作职责和生产力指标,例如响应时间、质量指标或产出量。
- 项目:用于有截止日期的具体交付成果,例如完成报告、上线新功能或结束客户项目。
- 财务:用于与收入、成本或预算相关的目标,例如销售配额、成本削减或利润率。
- 行为:用于软技能和职场行为目标,例如沟通、团队合作、守时或领导力发展。
- 其他:用于不符合上述类别的目标。
选择目标类型是可选的,但对目标进行分类有助于在评估期间更轻松地回顾不同领域的工作表现。
更新进度
随着员工朝着目标努力,您可以更新进度以反映其当前状态:
- 1 点击您想要更新的目标。
- 2 在 Progress (%) 字段中,输入当前的完成百分比。
- 3 进度条会自动更新,以可视化显示百分比。
- 4 如果不再推进该目标,请将 启用中 开关关闭。
- 5 点击 更新目标 以保存您的变更。
进度以百分比和可视化进度条显示,让您一眼就能看出员工距离达成目标还有多远。
定期更新进度能保持目标的相关性,并在全年期间创建有据可查的表现历史记录,而不仅仅是在评估时。
编辑和删除目标
要编辑目标,请点击它以打开目标详情表单。根据需要更新任何字段,然后点击 更新目标 保存。
要删除目标,请打开目标详情表单并点击 移除 按钮。这将永久从员工个人资料中删除该目标。
删除目标后无法撤销。如果目标不再相关但您想保留记录,请考虑将其设置为未激活。
常见问题
目标值字段允许您设置员工应达到的可衡量数值,例如 50 次销售电话或 100 个生产单位。这有助于量化目标,并使进度跟踪更加客观。
目标是经理为评估目的而跟踪的绩效目标。任务是员工可以看到并完成的具体工作项。经理可以通过工作区 → 任务模块向员工分配任务,员工也可以在该模块中添加自己的任务和提醒。
目标为绩效讨论提供了书面依据。您可以参考此处记录的数据,在评估期间引用进度百分比和成就。
目录中的目标是针对个人的。对于团队整体目标,您可以为多名团队成员创建类似的目标,以跟踪集体进度。
接下来做什么?
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