自动生成工资单并自动计算
工资单不必复杂。Officaid 会从员工个人资料中获取薪资详情、津贴和扣款，自动计算供款，并在几分钟内生成专业的工资单。无需电子表格，无需手动计算，无需猜测。
如何添加工资单
- 1 从左侧边栏导航至 团队。
- 2 在子菜单中点击 通讯录。
- 3 点击您想要为其创建工资单的员工。
- 4 在快速操作部分点击 添加工资单 按钮。
- 5 填写工资单表单，包括收入、扣款和付款详情。
- 6 查看摘要并点击 添加工资单 以生成工资单。如果您正在编辑现有的工资单，按钮显示为 更新工资单。
每个员工在特定期间只能有一个工资单。如果新的发薪周期与现有工资单重叠，Officaid 会显示“该期间已存在工资单。请先编辑或删除现有的工资单。”，且不会保存任何内容。
您也可以从团队下的薪资模块批量添加工资单。当您一次性为整个团队处理薪资时，这种方式会更快。
工资单表单字段
工资单表单分为以下几个部分：
发薪周期
- 发薪周期开始 是发薪周期的第一天。
- 发薪周期结束 是发薪周期的最后一天。
收入
- 基本薪资 根据员工最新的薪资进度记录从员工个人资料中预填。
- 加班小时数 用于记录该期间内的任何加班。
- 加班费率 用于计算加班费。
- 额外收入 用于奖金、佣金或其他一次性付款。
扣款
员工的 CPF 和 SHG（CDAC、SINDA、MBMF 或 ECF）行显示在扣款下方。这些项目由 Officaid 自动计算，为只读状态，当基本薪资、加班或收入发生变动时会重新计算。
来自员工津贴和扣款设置的定期扣款，以及您为此特定工资单添加的任何一次性扣款，都列在它们下方。
雇主供款
此部分显示由 Officaid 计算供参考的供款：
- CPF（雇主） 适用于新加坡公民和永久居民。
- SDL（技能发展税） 适用于所有员工。
SHG 供款属于员工扣款，因此显示在扣款部分，而非此处。
雇主供款会根据员工的年龄、薪资、国籍和种族自动计算。您无需手动计算这些金额。
付款详情
- 付款日期 即薪资发放日期。
- 银行名称 已从员工个人资料中预填。
- 银行账户号码 已从员工个人资料中预填。
工资单摘要
填写表格时，工资单摘要侧边栏会实时更新，显示：
- 应发工资 为所有收入的总和。
- 总扣除额 包括员工 CPF 供款。
- 实发工资 即员工实际收到的金额。
这让您在保存前可以核对最终金额。
保存后
保存工资单后，它将显示在员工的工资单部分。您可以查看完整明细、下载 PDF 或直接发送给员工。
常见问题
可以。从员工个人资料中打开工资单，并使用编辑工资单快捷操作。只要工资单尚未定稿或提交，您就可以进行修改。
基本薪资取自员工的薪资进度。如果信息有误，请先在员工个人资料中更新薪资，然后再创建工资单。
是的。Officaid 会根据员工详情自动计算 CPF、SHG 和 SDL。您无需查找费率或手动计算。这些行为只读，无法直接输入覆盖。
可以，您可以在没有银行信息的情况下生成工资单。但建议填写银行信息，因为 Officaid 可以生成批量银行文件，以便更轻松地处理薪资。
接下来做什么？
继续处理薪资：