தானியங்கி கணக்கீடுகளுடன் சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்கவும்
சம்பளச் சீட்டுகள் சிக்கலானவை அல்ல. Officaid பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து சம்பள விவரங்கள், அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகளைப் பெற்று, பங்களிப்புகளை தானாகக் கணக்கிட்டு, நிமிடங்களில் தொழில்முறை சம்பளச் சீட்டை உருவாக்குகிறது. ஸ்பிரெட்ஷீட்டுகள் இல்லை, கைமுறை கணக்கீடுகள் இல்லை, கணிப்புகள் இல்லை.
சம்பளச் சீட்டைச் சேர்ப்பது எப்படி
- 1 இடது பக்கப் பட்டியிலிருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 துணை மெனுவிலிருந்து அடைவு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 சம்பளச் சீட்டை உருவாக்க விரும்பும் பணியாளரைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 4 விரைவு செயல்கள் பகுதியில் சம்பளச் சீட்டை சேர்க்கவும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 5 வருமானங்கள், கழிப்புகள் மற்றும் பணம் செலுத்தல் விவரங்களுடன் சம்பளச் சீட்டு படிவத்தை நிரப்பவும்.
- 6 சுருக்கத்தைப் பரிசீலித்து, சம்பளச் சீட்டை உருவாக்க சம்பளச் சீட்டை சேர்க்கவும்-ஐக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள சம்பளச் சீட்டைத் திருத்தும்போது, பொத்தான் சம்பளச் சீட்டைப் புதுப்பி என்று காட்டப்படும்.
சம்பளச் சீட்டு படிவ புலங்கள்
சம்பளச் சீட்டு படிவம் பல்வேறு பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:
சம்பள காலம்
- சம்பள காலம் தொடக்கம் என்பது சம்பள காலத்தின் முதல் நாள்.
- சம்பள காலம் முடிவு என்பது சம்பள காலத்தின் கடைசி நாள்.
வருமானங்கள்
- அடிப்படை சம்பளம் பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து, அவர்களின் கடைசி சம்பள முன்னேற்றப் பதிவின் அடிப்படையில் முன்னிரப்பம் செய்யப்படுகிறது.
- காலத்திற்குள் வேலை செய்யப்பட்ட எந்தவொரு கூடுதல் வேலை நேரம்-க்கும்.
- கூடுதல் நேர சம்பளத்தைக் கணக்கிட கூடுதல் வேலை விகிதம்.
- பரிசுகள், கமிஷன்கள் அல்லது மற்றொரு ஒருமுறை பணம் செலுத்துதல்களுக்கான கூடுதல் வருமானங்கள்.
கழிப்புகள்
பணியாளரின் CPF மற்றும் சுய உதவி குழு (CDAC, SINDA, MBMF அல்லது ECF) வரிசைகள் கழிப்புகள் கீழ் தோன்றும். அவை Officaid-ல் கணக்கிடப்படுகின்றன, படிக்க மட்டும் திறக்கக்கூடியவை, அடிப்படை சம்பளம், கூடுதல் நேரம் அல்லது வருமானங்கள் மாறும்போது மறுகணக்கிடப்படுகின்றன.
பணியாளரின் அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகள் அமைப்புகளிலிருந்து மீண்டும் மீண்டும் பிடிக்கப்படும் தொகைகள், மற்றும் இந்த குறிப்பிட்ட சம்பளச் சீட்டிற்காக நீங்கள் சேர்க்கும் எந்தவொரு ஒருமுறை கழிப்புகளும் அவற்றின் கீழ் பட்டியலிடப்படுகின்றன.
வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகள்
இந்தப் பகுதி Officaid கணக்கிடும் பங்களிப்புகளை குறிப்புக்காகக் காட்டுகிறது:
- சிங்கப்பூர் குடிமக்கள் மற்றும் நிரந்தர வசிப்பாளர்களுக்கான CPF (வேலை வழங்குநர்).
- அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் SDL (திறன் மேம்பாட்டு வரி).
சுய உதவி குழு (Self-Help Group) பங்களிப்பு என்பது பணியாளர் கழிப்பு, எனவே இது இங்கு அல்லாமல் கழிப்புகள் பகுதியில் தான் தோன்றும்.
பணம் செலுத்தல் விவரங்கள்
- சம்பளம் செலுத்தப்படும் பணம் செலுத்தும் தேதி.
- பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து முன்பே நிரப்பப்பட்ட வங்கி பெயர்.
- பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து முன்பே நிரப்பப்பட்ட வங்கி கணக்கு எண்.
சம்பளச் சீட்டு சுருக்கம்
படிவத்தை நிரப்பும்போது, சம்பளச் சீட்டு சுருக்கம் பக்கவாட்டுப் பட்டியல் உடனடியாக புதுப்பிக்கப்பட்டு பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
- அனைத்து வருமானங்களையும் மொத்தமாகக் காட்டும் மொத்த சம்பளம்.
- பணியாளர் CPF பங்களிப்புகளை உள்ளடக்கிய மொத்த பிடித்தங்கள்.
- பணியாளர் பெறும் நிகர சம்பளம்.
இது சேமிக்கும் முன் இறுதித் தொகைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய உங்களுக்கு உதவுகிறது.
சேமித்த பிறகு
சம்பளச் சீட்டைச் சேமித்தவுடன், அது பணியாளரின் சம்பளச் சீட்டுகள் பகுதியில் தோன்றும். அங்கு முழு விவரங்களையும் பார்த்து, அதை PDF ஆகப் பதிவிறக்கம் செய்து அல்லது நேரடியாக பணியாளருக்கு அனுப்பலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து சம்பளச் சீட்டைத் திறந்து சம்பளச் சீட்டைத் திருத்து விரைவு செயலைப் பயன்படுத்தவும். சம்பளச் சீட்டு இறுதி செய்யப்படவில்லை அல்லது சமர்ப்பிக்கப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
அடிப்படை சம்பளம் பணியாளரின் Salary Progress-லிருந்து எடுக்கப்படுகிறது. அது தவறாக இருந்தால், முதலில் அவர்களின் சுயவிவரத்தில் சம்பளத்தைப் புதுப்பித்து, பின்னர் சம்பளச் சீட்டை உருவாக்கவும்.
ஆம். Officaid பணியாளரின் விவரங்கள் அடிப்படையில் CPF, சுய உதவி குழு (SHG) மற்றும் SDL ஐக் கணக்கிடுகிறது. விகிதங்களைத் தேடவோ அல்லது கைமுறையாகக் கணக்கிடவோ வேண்டிய அவசியமில்லை. இந்த வரிசைகள் படிக்க மட்டுமே (read-only) இருக்கும், மேலும் அவற்றை மேலே எழுத முடியாது.
ஆம், வங்கி விவரங்கள் இல்லாமல் சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்கலாம். இருப்பினும், Officaid எளிதான சம்பள செயலாக்கத்திற்காக தொகுப்பு வங்கி கோப்புகளை உருவாக்க முடியும் என்பதால், வங்கி தகவல்களை உள்ளிட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
அடுத்தது என்ன?
சம்பள செயலாக்கத்தைத் தொடரவும்:
- சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்த்தல் மற்றும் அனுப்பல் பணியாளர்களுக்கு சம்பளச் சீட்டுகளைப் பரிசீலிக்கவும், பதிவிறக்கவும், மின்னஞ்சலில் அனுப்பவும் எப்படி என்று விளக்குகிறது.
- அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகளை அமைத்தல் மீண்டும் மீண்டும் வரும் சம்பள உருப்படிகளை உள்ளடக்கியது.
- CPF என்றால் என்ன சிங்கப்பூரின் பங்களிப்புத் தேவைகளை விளக்குகிறது.