உங்கள் குழுவிற்கு சம்பளச் சீட்டுகளைப் பரிசீலித்து வழங்குதல்
ஒரு சம்பளச் சீட்டு உருவாக்கப்பட்டவுடன், முழு விவரங்களையும் பார்த்து, PDF-ஐ முன்னோட்டமாகப் பார்த்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் பணியாளருக்கு நேரடியாக அனுப்பலாம். இது எல்லாம் Officaid-இல் நிகழ்வதால், கோப்புகளை ஏற்றுமதி செய்து கைமுறையாக அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை.
பணியாளர் சுயவிவரத்தில் சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்த்தல்
பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் உள்ள சம்பளச் சீட்டுகள் பகுதி, அவர்களின் சம்பள வரலாற்றின் முழுமையான காட்சியை வழங்குகிறது:
- மொத்த நிகர சம்பளம் (YTD) ஆண்டு-வரை-தேதி வருமானங்களை சுருக்கமாகக் காட்டுகிறது.
- மாதம் வாரியாக நிகர சம்பளத்தை காட்சிப்படுத்தும் பட்டை வரைபடம்.
- சம்பள காலம் தொடக்கம், சம்பள காலம் முடிவு மற்றும் நிகர சம்பளம் நெடுவரிசைகளுடன் அனைத்து சம்பளச் சீட்டுகளையும் பட்டியலிடும் அட்டவணை.
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து அடைவு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் பணியாளரைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 4 மேலோட்டம் தாவில் சம்பளச் சீட்டுகள் பகுதிக்கு ஸ்க்ரோல் செய்யவும்.
- 5 முழு விவரங்களைப் பார்க்க எந்த சம்பளச் சீட்டு வரிசையையும் கிளிக் செய்யவும், அல்லது முழு சம்பளச் சீட்டு வரலாற்றைப் பார்க்க அனைத்தையும் காண்க என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
சம்பளச் சீட்டு விவரங்கள் பக்கம்
ஒரு சம்பளச் சீட்டைக் கிளிக் செய்தால், தெளிவான பகுதிகளாக அமைக்கப்பட்ட முழு விவரங்களையும் நீங்கள் காணலாம்:
வருமானங்கள் மற்றும் கழிப்புகள்
இந்தப் பகுதி காட்டுகிறது:
- அடிப்படை சம்பளம், அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கூடுதல் பணம் செலுத்துதல்களை உள்ளடக்கிய வருமானங்கள்.
- அனைத்து வருமானங்களையும் மொத்தமாகக் காட்டும் மொத்த சம்பளம்.
- பணியாளர் பங்களிப்புகள், காப்பீடு மற்றும் மற்ற கழிப்புகளை உள்ளடக்கிய கழிப்புகள்.
- பிடிக்கப்பட்ட அனைத்து தொகைகளையும் கூட்டும் மொத்த பிடித்தங்கள்.
- கழிப்புகளுக்குப் பிறகு பணியாளர் பெறும் நிகர சம்பளம்.
வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகள்
பணியாளருக்குப் பெயரால் வேலை வழங்குநர் செலுத்தும் பங்களிப்புகளை, எடுத்துக்காட்டாக CPF (வேலை வழங்குநர் பங்கு), SDL மற்றும் SHG ஆகியவற்றை இந்தப் பகுதி காட்டுகிறது. பணியாளரின் விவரங்களுக்கு ஏற்ப இந்தத் தொகைகள் தானாகவே கணக்கிடப்படுகின்றன.
சம்பளச் சீட்டு ஆவணம்
பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில் சம்பளச் சீட்டின் PDF முன்னோட்டம் தோன்றும். இந்த ஆவணத்தில் உங்கள் நிறுவன விவரங்கள், பணியாளர் தகவல்கள், முழு வருமானங்கள் மற்றும் கழிப்புகள் விவரம், வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகள் மற்றும் நிகர சம்பளம் அடங்கியுள்ளது. நிறுவன விவரங்கள் உரை வடிவில் காட்டப்படுகின்றன: பெயர், முகவரி, UEN மற்றும் மின்னஞ்சல்.
சம்பளச் சீட்டு செயல்பாடுகள்
செயல்பாடுகள் காலவரிசை, சம்பளச் சீட்டில் எடுக்கப்பட்ட செயல்களின் வரலாற்றைக் காட்டுகிறது; எடுத்துக்காட்டாக, அது எப்போது உருவாக்கப்பட்டது, உருவாக்கப்பட்டது, திருத்தப்பட்டது அல்லது அனுப்பப்பட்டது. ஒவ்வொரு பதிவும் தேதி, நேரம் மற்றும் செயலைச் செய்த குழு உறுப்பினரை உள்ளடக்கியது.
விரைவு செயல்கள்
சம்பளச் சீட்டு விவரங்கள் பக்கத்தில் சில விரைவு செயல்கள் அடங்கியுள்ளன:
- சம்பளச் சீட்டைத் திருத்து - சம்பளச் சீட்டு விவரங்களில் மாற்றங்களைச் செய்ய.
- சம்பளச் சீட்டைப் பதிவிறக்கு - PDF-ஐ உங்கள் சாதனத்தில் சேமிக்க.
- மின்னஞ்சல் அனுப்பு - சம்பளச் சீட்டை நேரடியாக பணியாளருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப.
- பணியாளரைப் பார் - பணியாளரின் முழு சுயவிவரத்திற்குச் செல்.
- சம்பளச் சீட்டை நீக்கு - தேவைப்பட்டால் சம்பளச் சீட்டை நீக்கு.
மின்னஞ்சல் மூலம் சம்பளச் சீட்டை அனுப்புவது
பணியாளருக்கு சம்பளச் சீட்டை அனுப்ப:
- 1 சம்பளச் சீட்டு விவரங்கள் பக்கத்தைத் திறக்கவும்.
- 2 மின்னஞ்சல் அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்களுக்காக மின்னஞ்சல் நிரப்பப்பட்ட ஒரு பக்கப் பலகை திறக்கப்படும்.
- 3 க்கு மற்றும் பொருள் ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். 'க்கு' பகுதியில் பணியாளரின் மின்னஞ்சல் உள்ளது, மேலும் நீங்கள் கூடுதல் முகவரிகளைச் சேர்க்கலாம். பொருள் "Oct 2026 சம்பளச் சீட்டு" போல் இருக்கும்.
- 4 தேவைப்பட்டால் செய்தியைத் திருத்துங்கள். இது "அன்புள்ள (பணியாளர் பெயர்), ... மாதத்திற்கான உங்கள் சம்பளச் சீட்டு இத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. தயவுசெய்து பார்க்கவும்." போன்ற ஒரு குறுகிய குறிப்பில் தொடங்குகிறது.
- 5 சம்பளச் சீட்டு PDF இணைக்கப்பட்டுள்ளதைச் சரிபார்க்கவும். அதன் பெயர் "Payslip_" ஆனது தொடங்கி, அதன் பிறகு தேதி மற்றும் பணியாளரின் பெயர் இருக்கும்.
- 6 அதை அனுப்ப மின்னஞ்சல் அனுப்பு ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்டிங், உங்கள் செய்தி மற்றும் இணைக்கப்பட்ட சம்பளச் சீட்டு PDF உடன் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பணியாளர் பெறுவார்.
சம்பளச் சீட்டைப் பதிவிறக்குதல்
PDF-ஐ உங்கள் சாதனத்தில் சேமிக்க சம்பளச் சீட்டைப் பதிவிறக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது அச்சுப் பிரதிகளை அச்சிடுவதற்கு, மற்ற வழிகளில் பகிர்வதற்கு, அல்லது உங்கள் பதிவுகளுக்காக உள்ளூர் காப்பகங்களை வைத்திருப்பதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். பணியாளர்கள் Me → My Desk அல்லது அவர்களின் தனிப்பட்ட டாஷ்போர்டில் உள்ள சம்பளச் சீட்டுகள் பிரிவின் மூலம் தங்கள் சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்க்கவும் பதிவிறக்கவும் முடியும்.
ஆம். மின்னஞ்சல் அனுப்பு பொத்தானைப் பயன்படுத்தி ஒரே சம்பளச் சீட்டை பல முறை அனுப்பலாம். பணியாளர் முதல் மின்னஞ்சலைப் பெறவில்லை என்றால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
சம்பளச் சீட்டில் எடுக்கப்பட்ட அனைத்து செயல்களின் காலவரிசையை இது காட்டுகிறது. அது உருவாக்கப்பட்டது, உருவாக்கப்பட்டது, திருத்தப்பட்டது அல்லது அனுப்பப்பட்டது போன்ற நேரங்களை, மேலும் ஒவ்வொரு செயலையும் யார் செய்தார்கள் என்பதையும் உள்ளடக்கியது.
ஆம். மாற்றங்களைச் செய்ய சம்பளச் சீட்டைத் திருத்து விரைவு செயலைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஏற்கனவே சம்பளச் சீட்டை அனுப்பியிருந்தால், பணியாளருக்கு அந்த மாற்றங்களைத் தெரிவித்து, புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பை மீண்டும் அனுப்புவதைக் கருத்தில் கொள்ளவும்.
அடுத்தது என்ன?
Officaid-ல் சம்பளம் பற்றி மேலும் அறியவும்:
- சம்பளச் சீட்டு சேர்தல் சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்குவது எப்படி என்பதை விவரிக்கிறது.
- அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகளை அமைத்தல் மீண்டும் மீண்டும் வரும் சம்பள உருப்படிகளை விளக்குகிறது.
- சம்பள முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் சம்பள வரலாறு எப்படி பதிவு செய்யப்படுகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது.