உங்கள் குழுவிற்கு விடுப்பு கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கவும்
சில சமயங்களில் பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த விடுப்பு கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க முடியாது. அவர்கள் நோய்வாய்ப்பட்டிருக்கலாம், தங்கள் சாதனங்களிலிருந்து தள்ளி இருக்கலாம், அல்லது HR-க்கு அதை அவர்களின் சார்பில் கையாள வேண்டும் என்று மட்டும் இருக்கலாம். Officaid, பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த Me மாட்யூலில் காணும் அதே படிவத்தைப் பயன்படுத்தி, மேலாளர்கள் மற்றும் HR பணியாளர்களின் சார்பில் விடுப்பைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
பணியாளர் பெயரால் விடுப்பைப் பயன்படுத்தும் முறை
- 1 இடது பக்கப் பட்டியிலிருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியிலிருந்து அடைவு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 நீங்கள் விடுப்பு விண்ணப்பிக்கும் பணியாளரைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 4 மேலோட்டம் டேபில் ஆண்டு விடுப்பு அட்டையை நோக்கி ஸ்க்ரோல் செய்யவும்.
- 5 பணியாளர் பெயரால் பயன்படுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 6 விடுப்பு பயன்பாட்டு படிவத்தை நிரப்பவும்.
- 7 விடுப்பைப் பதிவு செய்ய விடுப்பு கோரிக்கை சமர்ப்பி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பணியாளரின் சுயவிவரத்திற்குத் திரும்புகிறீர்கள்.
விடுப்பு பயன்பாட்டு படிவம்
விடுப்பு பயன்பாட்டு திரையில், இடது பக்கத்தில் விடுப்பு கோரிக்கை படிவம் மற்றும் வலது பக்கத்தில் பயனுள்ள குறிப்பு தகவல்கள் காட்டப்படுகின்றன.
விடுப்பு விவரங்கள்
- விடுப்பு வகை டிராப்-டவுனிலிருந்து (தேவைப்படுகிறது). இது இந்தப் பணியாளருக்கு மட்டும் இயக்கப்பட்ட விடுப்பு வகைகளைப் பட்டியலிடுகிறது. மேலும் வகைகளை இயக்க பணியாளர் விடுப்புகளை மேலாண்மை செய்வது பார்வையிடுங்கள்.
- விடுப்பு தொடங்கும் தொடக்க தேதி, முழு நாள் அல்லது அரை நாள் தேர்வுடன். அரை நாள் என்பது காலை (AM) அல்லது பிற்பகல் (PM) என்று கேட்கிறது.
- விடுப்பு முடிவடையும் முடிவு தேதி, முழு நாள் அல்லது அரை நாள் தேர்வுடன். விடுப்பு தொடங்கும் நாளும் முடிவடையும் நாளும் ஒன்றே ஒன்றாக இருந்தால், தொடக்க தேதி தேர்வு மட்டுமே காட்டப்படும்.
- மொத்த நாட்கள் உங்கள் தேதி தேர்வை அடிப்படையாகக் கொண்டு தானாகக் கணக்கிடப்படுகிறது. வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் பொது விடுமுறை நாட்கள் கணக்கிடப்படாது.
- விடுமுறை இருப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விடுப்பு வகைக்கான மீதமுள்ள இருப்பைக் காட்டுகிறது.
- விடுப்பு எடுக்கப்படுவதற்கான காரணத்தை விளக்க விடுமுறை காரணம் (தேவைப்படுகிறது).
- மருத்துவ சான்றிதழ்கள் போன்ற கோப்புகளை பதிவேற்ற ஆதார ஆவணம். நீங்கள் டிராக் அண்ட் டிராப் செய்யலாம் அல்லது கோப்பு தேர்ந்தெடு கிளிக் செய்யலாம்.
விடுப்பு வகை அல்லது காரணம் இல்லாமல் சமர்ப்பித்தால், படிவம் "விடுப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" அல்லது "விடுப்பு காரணத்தை உள்ளிடவும்" என்று காட்டுகிறது. தொடக்க தேதியை விட முன் உள்ள முடிவு தேதி "முடிவு தேதி தொடக்க தேதியை விட முன் உள்ளது" என்று காட்டுகிறது.
விடுப்பு இருப்புகள் பக்கப் பட்டி
திரையின் வலது பக்கத்தில், விடுப்பு இருப்புகள் பலகம் பணியாளரின் தற்போதைய உரிமைகளை ஒரு கண்ணோட்டத்தில் காட்டுகிறது:
- விடுப்பின் வகை.
- உரிமைக்குரியது நாட்கள் ஒதுக்கீடு. ஆண்டு விடுப்பு போன்ற தற்காலிக வகைகளுக்கு, முழு ஆண்டு உரிமையில் இதுவரை சேர்ந்த நாட்களைக் காட்டுகிறது (உதாரணமாக, 10.0 / 14.0).
- பயன்படுத்தப்பட்டது நாட்கள் ஏற்கனவே எடுக்கப்பட்டவை.
- இருப்பு நாட்கள் மீதமுள்ளவை.
கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கும் முன், பணியாளருக்கு போதுமான நாட்கள் இருப்பதை விரைவில் சரிபார்க்க இது உதவுகிறது.
சமீபத்திய கோரிக்கைகள் பக்கப்பட்டி
விடுமுறை இருப்புகளுக்கு கீழே, சமீபத்திய கோரிக்கைகள் பலகம் பணியாளரின் சமீபத்திய விடுப்பு வரலாற்றைக் காட்டுகிறது:
- விடுப்பின் வகை மற்றும் தேதி வரம்பு.
- நிலை - அங்கீகரிக்கப்பட்டது, நிலுவையில், நிராகரிக்கப்பட்டது அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டது.
- செயல்கள்: தாள் கொண்டு கோரிக்கையைத் திருத்துவது, குப்பைப்பெட்டி கொண்டு ரத்து செய்வது (விருப்பத்திற்குரிய ரத்து காரணத்தைச் சேர்த்து, நாட்கள் இருப்புக்குத் திரும்பும்), மற்றும் கண் கொண்டு விவரங்களைத் திறப்பது.
பணியாளரின் சமீபத்திய விடுப்பு முறைகளைப் பற்றிய பின்னணியை இது உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
பணியாளர் சார்பாக விடுப்பு ஏன் விண்ணப்பிக்க வேண்டும்?
பணியாளர் பெயரால் விடுப்பு விண்ணப்பிக்க வேண்டியது அல்லது பயனுள்ளதாக இருக்கும் சில சூழ்நிலைகள் உள்ளன:
- பணியாளர் நோய்வாய்ந்ததாக அழைத்து, அமைப்பைத் தாமே அணுக முடியாதபோது அவசர நோய் விடுப்பு.
- பணியாளர் மருத்துவமனையில் அனுமதிக்கப்பட்டு, தங்கள் சொந்த கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க முடியாதபோது மருத்துவமனை அனுமதி.
- பணியாளர் உடனடியாக வெளியேற வேண்டிய, உள்நுழைய நேரம் இல்லாத உடனடி குடும்ப அவசரநிலைகள்.
- அந்த நேரத்தில் பதிவு செய்யப்படாத மற்றும் பதிவுகளில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய விடுப்புக்களுக்கு பின்னோக்கிய தேதியிடப்பட்ட விடுப்பு.
- பணியாளர் அமைப்பை அறிந்திருக்காதோ அல்லது அணுகல் இல்லையோ என்ற தொழில்நுட்பத் தடைகள்.
- கணினிகள் அல்லது இணையத்திற்கு எளிதான அணுகல் இல்லாத தொலைதூர அல்லது களப்பணியாளர்கள்.
- குறிப்பிட்ட பணியாளர்களைப் பாதிக்கும் கட்டாய விடுப்பு காலங்கள் அல்லது அலுவலக மூடல்களுக்கான நிறுவனம் தொடங்கிய விடுப்பு.
- அமைப்பை இன்னும் கற்றுக்கொண்டிருக்கும் புதிய பணியாளர்களுக்கு உதவ சேர்க்கை உதவி.
ஆதார ஆவணங்கள்
மருத்துவ சான்றிதழ்கள், அனுமதி ஆவணங்கள் அல்லது மற்ற தொடர்புடைய பதிவுகள் போன்ற கோப்புகளைப் பதிவேற்ற முடியும் ஒரு ஆதார ஆவணம் புலம் படிவத்தில் உள்ளது. கோப்புகளை இழுத்து விடலாம் அல்லது கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கிளிக் செய்து பதிவேற்றலாம்.
ஆதார ஆவணங்கள் தேவையா என்பது உங்கள் நிறுவனக் கொள்கைகளைப் பொறுத்தது. இருப்பினும், சரியான பதிவு வைத்தலுக்காகவும் ஆடிட் நோக்கங்களுக்காகவும் தொடர்புடைய ஆவணங்களை இணைப்பது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
சமர்ப்பித்த பிறகு
விடுப்பு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பித்தவுடன், அது:
- கோரிக்கை இன்னும் நிலுவையில் இருக்கும்போதே, பணியாளரின் இருப்பிலிருந்து நாட்களை உடனடியாக எடுக்கிறது. கோரிக்கை நிராகரிக்கப்பட்டால் அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டால், நாட்கள் திரும்பக் கொடுக்கப்படும்.
- தகுதியான நபரிடம் அங்கீகாரத்திற்காக அனுப்பப்படும்.
- பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் உள்ள விடுப்பு பதிவுகளில் தோன்றும்.
- நிறுவன அளவிலான கண்காணிப்புக்காக விடுப்புகள் மாட்யூலில் காட்டப்படும்.
- பணியாளருக்கு நான் → விடுப்புகள் பிரிவில் தெரியும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். பணியாளருக்கு அறிவிப்பு அனுப்பப்படும்; விடுப்பை அங்கீகரிக்க வேண்டிய அவர்களின் அறிக்கை அதிகாரியும் அறிவிப்பு பெறுவார்.
விடுப்பு கோரிக்கை அங்கீகாரத்திற்காக அனுப்பப்படும். பணியாளரின் விடுப்புகளை மேலாண்மை செய்யும் நபர் கோரிக்கையை அங்கீகரிக்கவோ அல்லது ரத்து செய்வதோ முடியும்.
ஆம். தொடக்க தேதி மற்றும் முடிவு தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ஒவ்வொன்றிற்கும் முழு நாள் அல்லது அரை நாள் எனத் தேர்வு செய்யலாம்; அரை நாளுக்கு AM அல்லது PM எனத் தேர்வு செய்யலாம். மொத்த நாட்கள் தானாகவே கணக்கிடப்படும்.
ஆம். பணியாளர்கள் நான் → விடுப்புகள் வழியாக விடுப்பு எடுக்கும்போது காணும் விடுப்பு விண்ணப்ப படிவமே இது. நீங்கள் அதே தகவலுடன் அவர்களின் பெயரால் கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கிறீர்கள்.
அடுத்தது என்ன?
விடுப்பு மேலாண்மை பற்றி மேலும் அறிய:
- பணியாளர் விடுப்புகளை மேலாண்மை செய்தல் விடுப்பு உரிமைகளை சரிசெய்வது எப்படி என்பதை விளக்குகிறது.
- பணியாளர் விவரங்களைக் காணுதல் பணியாளர் சுயவிவரத்தின் அனைத்து பிரிவுகளையும் உள்ளடக்கியது.
- மனிதவள மேலாண்மை என்றால் என்ன HR செயல்பாடுகளின் மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது.