மனித வள மேலாண்மை என்றால் என்ன

மேலான மனித வளத்துடன் வலுவான குழுவை உருவாக்கவும்

ஒவ்வொரு வெற்றிகரமான வணிகத்தின் பின்னும் நல்ல முறையில் மேலாண்மை செய்யப்பட்ட ஒரு குழு உள்ளது. மனித வள மேலாண்மை (HRM) என்பது உங்கள் வணிகத்தை இயக்குபவர்களை பணியமர்த்துதல், அவர்களை ஏற்பாடு செய்தல் மற்றும் ஆதரிப்பது ஆகும். 5 பணியாளர்கள் இருந்தாலும் 500 இருந்தாலும், நல்ல மனித வள நடைமுறைகள் உங்களை ஒழுங்குபடுத்தவும், விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப செயல்படவும், வளர்ச்சியில் கவனம் செலுத்தவும் உதவுகின்றன.

சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு, மனித வளம் மிகவும் கடினமாகத் தோன்றலாம். பராமரிக்க வேண்டிய பணியாளர் பதிவுகள், உருவாக்க வேண்டிய சம்பளச் சீட்டுகள், கணக்கிட வேண்டிய விடுப்புகள் மற்றும் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய அரசு அறிக்கைகள் உள்ளன. சரியான அமைப்புகள் இல்லாமல், இந்த பணிகள் விரைவில் குவிந்து, உங்கள் வணிகத்தை இயக்குவதில் இருந்து நேரத்தை எடுக்கின்றன.

மனித வளம் என்னென்னவை உள்ளடக்கியது?

மனித வள மேலாண்மை உங்கள் குழுவின் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் தொடும். இதோ முக்கிய பகுதிகள்:

• பணியாளர் பதிவுகள் தனிப்பட்ட விவரங்கள், தொடர்பு தகவல்கள், பணி வரலாறு மற்றும் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் அடையாள அட்டைகள் போன்ற முக்கிய ஆவணங்களை உள்ளடக்கியவை.
• சம்பளம் சம்பளங்கள், அலவன்ஸ்கள், கழிப்புகள் மற்றும் CPF போன்ற சட்டப்பூர்வ பங்களிப்புகளை உள்ளடக்கியது.
• விடுப்பு மேலாண்மை ஆண்டு விடுப்பு, நோய் விடுப்பு மற்றும் மற்ற நேர விடுப்பு உரிமைகளை கண்காணிக்கிறது.
• கோரிக்கைகள் பணியாளர்களின் செலவு மீட்புகளைக் கையாள்கிறது.
• செயல்திறன் நோக்கங்கள், KPI-கள் மற்றும் தொழில் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கிறது.
• விதிமுறை இணக்கம் உங்கள் வணிகம் வரி அறிக்கைகள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தரவு சமர்ப்பிப்புகளுக்கான அரசு தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்கிறது.

உங்கள் வணிகத்திற்கு மனித வளம் ஏன் முக்கியம்

நல்ல மனித வள நடைமுறைகள் உங்களை ஒழுங்குபடுத்த மட்டுமல்லாமல், மூன்று முக்கிய வழிகளில் உங்கள் வணிகத்தை நேரடியாக பாதிக்கின்றன:

1. உங்கள் குழு சரியாகவும் காலப்போக்கிலும் சம்பளம் பெற்றால், விடுப்பு கோரிக்கைகள் மென்மையாக கையாளப்பட்டால், மற்றும் அவர்களின் பதிவுகள் புதுப்பிக்கப்பட்டிருந்தால் பணியாளர் திருப்தி மேம்படுகிறது.
2. சட்ட இணக்கம் உங்கள் வணிகத்தை தண்டனைகளிலிருந்து பாதுகாக்கிறது. சிங்கப்பூரில், முதலாளிகள் மாதாந்திரமாக CPF பங்களிப்புகளைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும், ஆண்டுக்கு ஒருமுறை IRAS-க்கு வேலைவாய்ப்பு வருமானத்தைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும், மற்றும் MOM-க்கு துல்லியமான பணியாளர் தரவைப் பராமரிக்க வேண்டும்.
3. உங்கள் அனைத்து பணியாளர் தகவல்களையும் ஒரு இடத்தில் வைத்திருப்பதால் நேர சேமிப்பு கிடைக்கிறது, இதனால் கைமுறை வேலை மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் தரவு உள்ளீடு குறைகிறது.

Officaid மனித வளத்தை எவ்வாறு எளிதாக்குகிறது

Officaid உங்கள் அனைத்து மனித வள பணிகளையும் ஒரு இணைக்கப்பட்ட தளத்தில் கொண்டு வருகிறது. ஸ்பிரீட்ஷீட்டுகள், காகித படிவங்கள் மற்றும் பல அரசு போர்டல்களை கையாளும் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு தனி டாஷ்போர்டு மூலம் எல்லாவற்றையும் மேலாண்மை செய்யலாம்.

Officaid-ல் ஒரு குழு உறுப்பினரை சேர்க்கும்போது, அவர்களின் தகவல் தானாகவே சம்பளம், விடுப்பு கண்காணிப்பு மற்றும் சட்டப்பூர்வ சமர்ப்பிப்புகளுக்கு பாய்கிறது. ஒரு பணியாளரின் சம்பளத்தை ஒருமுறை புதுப்பித்தால், அது அவர்களின் அடுத்த சம்பளச் சீட்டில் தோன்றும். ஒரு விடுப்பு கோரிக்கையை அங்கீகரித்தால், அவர்களின் இருப்பு உடனடியாக புதுப்பிக்கப்படும். இந்த "அனைத்தும் இணைக்கப்பட்டிருக்கும்" முறை நேரத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் பிழைகளை குறைக்கிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது HR-ன் அடிப்படைகளை நீங்கள் புரிந்துகொண்டதால், Officaid உங்கள் குழுவை மேலாண்மை செய்ய உதவுவதை ஆராயுங்கள்:

• பணியாளர் மேலாண்மை என்ன பணியாளர் பதிவுகளை ஏற்பாடு செய்து பராமரிக்க எப்படி என்று விளக்குகிறது.
• ஒரு குழு உறுப்பினரைச் சேர்தல் புதிய பணியாளரை Officaid-ல் இணைக்க உங்களை வழிநடத்துகிறது.
• பணி தரவுத் தொகுப்பு (OED) என்ன சிங்கப்பூரின் கட்டாய பணி தரவு சமர்ப்பிப்பை உள்ளடக்கியது.