முதல் நாள் முதலே புதிய பணியாளர்களை வெற்றிக்காக தயார் செய்யுங்கள்
Onboarding என்பது புதிய பணியாளரை உங்கள் நிறுவனத்துடன் இணைக்கும் செயல்முறை. இது ஆவணங்கள் மற்றும் அறிமுகம் மட்டுமல்ல. நல்ல Onboarding, அமைப்பு அணுகலிலிருந்து பங்கு மற்றும் பொறுப்புகளை புரிந்துகொள்ளுதல் வரை, புதிய பணியாளர்கள் விரைவில் பங்களிக்க தேவையான அனைத்தையும் உறுதி செய்கிறது.
மென்மையான Onboarding அனுபவம் வலுவான முதல் அறிமுகத்தை உருவாக்குகிறது. புதிய பணியாளர்கள் வரவேற்கப்படுவதாகவும் தயார் நிலையில் உள்ளதாகவும் உணர்ந்தால், அவர்கள் விரைவாக அமைய, சிறப்பாக செயல்பட, நீண்ட காலமாக உங்கள் நிறுவனத்தில் இருக்க வாய்ப்பு அதிகம்.
Onboarding-ல் என்ன உள்ளது?
செயல்திறன்மிக்க Onboarding பின்வரும் முக்கிய பகுதிகளை உள்ளடக்கியது:
- தனிப்பட்ட விவரங்கள் - தொடர்பு விவரங்கள், அவசரகால தொடர்புகள், அடையாள ஆவணங்கள் போன்றவை.
- வேலைவாய்ப்பு அமைப்பு - பதவி, பிரிவு, மேலாளர் மற்றும் தொடக்க தேதி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
- சம்பளக் கட்டமைப்பு - சம்பளம், வங்கி கணக்கு விவரங்கள் மற்றும் அலவன்ஸ்கள் அல்லது கழிப்புகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
- விடுப்பு உரிமைகள் - ஆண்டு விடுப்பு, நோய் விடுப்பு மற்றும் மற்ற விடுப்புகள் எவ்வளவு கிடைக்கிறது என்பதை பணியாளர்கள் அறிய.
- ஆவண சேகரிப்பு - ஒப்பந்தங்கள், சான்றிதழ்கள், வேலை அனுமதிகள் மற்றும் மற்ற தேவையான ஆவணங்கள்.
- சாதனங்கள் வழங்குதல் - லேப்டாப், தொலைபேசி அல்லது வேலைக்கு தேவையான மற்ற கருவிகள்.
- சட்டப்பூர்வ தேவைகள் - CPF மற்றும் IRAS சமர்ப்பிப்புகளுக்கு தேவையான தரவு.
மோசமான Onboarding-ன் செலவு
Onboarding அவசரமாக அல்லது முழுமையற்றதாக இருந்தால், பிரச்சனைகள் ஏற்படும்:
- சம்பளப் பிழைகள் - சம்பளம் அல்லது வங்கி விவரங்கள் இல்லாதபோது, பணம் செலுத்தல் தாமதமாக அல்லது தவறாக நடக்கிறது.
- சட்டப்பூர்வ குறைபாடுகள் - வேலைவாய்ப்பு தரவு முழுமையாக இல்லாதபோது, CPF பங்களிப்புகள் அல்லது வரி சமர்ப்பிப்புகளில் பிரச்சனைகள்.
- உற்பத்தி இழப்பு - அணுகல், சாதனங்கள் அல்லது தகவல்கள் காத்திருப்பதால் புதிய பணியாளர்கள் வேலையை செய்ய முடியாமல் போகிறது.
- அதிக பணி மாற்றம் - முதல் வாரங்களில் தயாராக இல்லாமல் அல்லது ஆதரவற்றதாக உணர்ந்தால், பணியாளர்கள் வேலையை விட்டுவிட வாய்ப்பு அதிகம்.
Officaid Onboarding-ஐ எப்படி எளிதாக்குகிறது
Officaid-ன் Directory, புதிய குழு உறுப்பினர்களை சேர்க்க மூன்று படிகளில் Onboarding-ஐ எளிதாக்குகிறது:
- 1 தொடர்பு - பெயர், மின்னஞ்சல், தொலைபேசி எண் போன்ற அடிப்படை தகவல்களை பதிவு செய்கிறது. நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள தொடர்பை தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது புதியதை உருவாக்கலாம்.
- 2 வேலைவாய்ப்பு - பதவி, பிரிவு, வேலைவாய்ப்பு வகை, சேர்ந்த தேதி, மேலாளர் போன்ற வேலை விவரங்களை பதிவு செய்கிறது.
- 3 சம்பளம் - சம்பளம், பணம் செலுத்துதல் முறை, வங்கி கணக்கு, மீண்டும் மீண்டும் வழங்கப்படும் உதவித்தொகைகள் அல்லது கழிப்புகளை அமைக்கிறது.
சேர்த்த பிறகு, புதிய பணியாளருக்கு சம்பளச் சீட்டுகள், விடுப்பு கண்காணிப்பு மற்றும் சட்டப்பூர்வ சமர்ப்பிப்புகளுக்கு முழுமையான சுயவிவரம் தயார் செய்யப்படும். அவர்களின் சுயவிவரப் பக்கத்திலிருந்து ஆவணங்களைச் சேர்த்து, நோக்கங்களை அமைத்து, உபகரணங்களை ஒதுக்கலாம்.
பணியில் இணைத்தல் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
Officaid-ல் புதிய பணியாளரை சேர்க்கும்போது எதுவும் விடாமல் இருக்க இந்தப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்:
- தொடர்பு, வேலை மற்றும் சம்பள விவரங்களுடன் குழு உறுப்பினரைச் சேர்க்கவும்
- முக்கிய ஆவணங்களைப் பதிவேற்றவும் (ஒப்பந்தம், அடையாள அட்டை, பொருந்தினால் வேலை அனுமதி)
- விடுப்பு உரிமைகளை அமைக்கவும் அல்லது நிறுவன இயல்புநிலையிலிருந்து வேறுபட்டால் தனிப்பயனாக்கவும்
- அவசர தொடர்புகள் மற்றும் சார்பு உறவுகளைச் சேர்க்கவும்
- எந்தவொரு உபகரணங்களையும் அல்லது சரக்கு பொருட்களையும் ஒதுக்கவும்
- பொருந்தினால் தொடக்க நோக்கங்கள் அல்லது KPI-களை அமைக்கவும்
- Regulatory தாவலில் OED படிவத்தை நிறைவு செய்யவும் (விருப்பத்திற்குரியது)
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பணியாளரின் தகவல்கள் தயாராக இருந்தால், மூன்று படி முறைக்கு வெறும் சில நிமிடங்கள் போதும். முதல் அமைப்பிற்குப் பிறகு ஆவணங்கள் மற்றும் நோக்கங்கள் போன்ற கூடுதல் விவரங்களை எப்போது வேண்டுமானாலும் சேர்த்துக்கொள்ளலாம்.
தற்போது, குழு உறுப்பினர்கள் Directory மூலம் ஒருவருக்குப் பின் ஒருவராகச் சேர்க்கப்படுகின்றனர். அடுத்தவருக்குச் செல்லும் முன் ஒவ்வொரு சுயவிவரமும் முழுமையானது மற்றும் துல்லியமானது என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.
முதலில் அத்தியாவசிய விவரங்களுடன் குழு உறுப்பினரைச் சேர்த்து, கூடுதல் தகவல்கள் கிடைக்கும்போது அவர்களின் சுயவிவரத்தைப் புதுப்பிக்கலாம். அமைப்பு செயல்முறையின் போது தேவையான புலங்கள் குறிக்கப்படுகின்றன.
Directory-ல் யாரையாவது சேர்ப்பது தானாகவே அவர்களுக்கு அறிவிப்பு அனுப்பாது. அவர்களை வரவேற்க அல்லது தகவல்களைப் பகிர, அவர்களின் சுயவிவரத்திலிருந்து Send Email அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் முதல் குழு உறுப்பினரை Officaid-ல் சேர்க்கத் தயாரா? இந்த வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:
- குழு உறுப்பினரைச் சேர்ப்பது மூன்று படி செயல்முறைக்கான படிப்படியான வழிகாட்டுதல்களை வழங்குகிறது.
- பணியாளர் ஆவணங்களை நிர்வகித்தல் ஒப்பந்தங்கள், அடையாள அட்டைகள் மற்றும் சான்றிதழ்களைப் பதிவேற்றவும் கண்காணிக்கவும் எப்படி என்று விளக்குகிறது.
- பணியாளர் வெளியேறுதல் செயல்முறை ஒரு பணியாளர் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது என்ன நடக்கிறது என்பதை விளக்குகிறது.