பணியாளர்கள் வெளியேறுவதை மென்மையாகவும் தொழில்முறையாகவும் கையாளுங்கள்
Offboarding என்பது ஒரு பணியாளர் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுவதை நிர்வகிக்கும் செயல்முறை. அவர் பணி விலகல் அளித்தாலும், ஓய்வு பெற்றாலும், அல்லது பணி நீக்கம் செய்யப்பட்டாலும், சரியான offboarding செயல்முறை தடையற்ற மாற்றத்தை உறுதிசெய்து, உங்கள் வணிகத்தை பாதுகாத்து, விதிமுறை இணக்கம் நோக்கங்களுக்காக துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருக்க உதவுகிறது.
பல நிறுவனங்கள் onboarding-ல் அதிக கவனம் செலுத்துகின்றன, ஆனால் offboarding-ஐ புறக்கணிக்கின்றன. இதனால் பதிவுகள் முழுமையற்றதாகி, கடைசி பணம் செலுத்துதல் தவறப்பட்டு, எதிர்காலத்தில் விதிமுறை இணக்கம் சிக்கல்கள் ஏற்படலாம். ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வெளியேற்ற செயல்முறை நிறுவனத்திற்கும் வெளியேறும் பணியாளருக்கும் இரண்டுக்கும் நன்மை தருகிறது.
Offboarding ஏன் முக்கியம்
சரியான offboarding செயல்முறை உங்கள் வணிகத்திற்கு பல்வேறு வழிகளில் உதவுகிறது:
- துல்லியமான பதிவுகள் உங்கள் குழுவில் தற்போது யார் உள்ளனர், யார் வெளியேறிவிட்டனர் என்பதை உங்கள் பணியாளர் தரவுகள் பிரதிபலிக்க உறுதிசெய்கின்றன.
- கடைசி சம்பள விதிமுறை இணக்கம் வெளியேறும் பணியாளர்கள் தங்கள் கடைசி சம்பளம், பயன்படுத்தப்படாத விடுப்பு பணப்பெறுவுகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளை பெறுவதை உறுதிசெய்கிறது.
- சொத்து மீட்பு திருப்பி அளிக்கப்பட வேண்டிய நிறுவன உபகரணங்கள் மற்றும் சரக்குகளை கண்காணிக்கிறது.
- வரி அறிக்கை IRAS சமர்ப்பிப்புகளுக்கு துல்லியமான முடிவு தேதிகள் மற்றும் கடைசி வருமான எண்கள் தேவைப்படுகின்றன.
- முந்தைய குறிப்பு ஆடிட், குறிப்புகள் அல்லது மறுபணிக்கு முந்தைய பணியாளர் பதிவுகளை அணுகக்கூடியதாக வைத்திருக்கிறது.
ஒரு பணியாளர் வெளியேறும்போது என்ன செய்ய வேண்டும்
உங்கள் நிறுவனத்தை யாராவது விட்டு வெளியேறும்போது, முடிக்க வேண்டிய பல்வேறு படிகள் உள்ளன:
- முடிவு தேதியை பதிவு செய்க அவர்களது பணி அதிகாரப்பூர்வமாக எப்போது முடிவடைகிறது என்பதை குறிக்க.
- கடைசி சம்பளச் சீட்டை செயலாக்கு நிலுவையில் உள்ள சம்பளம், விடுப்பு ஈவுகள் அல்லது கழிப்புகளை உள்ளடக்கிய.
- நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளை தீர்த்து நிலுவையில் உள்ள செலவு கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்.
- நிறுவன சொத்துகளை சேகரிக்க லேப்டாப், தொலைபேசி, அணுகல் அட்டைகள் அல்லது மற்ற சரக்கு பொருட்கள் போன்றவற்றை.
- பணியாளர் நிலையை புதுப்பி செயலற்றது அல்லது பணி நீக்கம் செய்யப்பட்டது என மாற்றவும், அவர்கள் உங்கள் செயலில் உள்ள குழு பட்டியலில் தோன்றாமல் இருக்க.
- விதிமுறை இணக்கப் பதிவுகளை முழுமையாக்க ஆண்டு முடிவில் வரி சமர்ப்பிப்புகளுக்கு அவர்களது தரவு துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
Officaid Offboarding-ஐ எப்படி கையால்கிறது
Officaid-ல், offboarding என்பது Directory-ல் உள்ள பணியாளரின் சுயவிவரம் மூலம் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. ஒரு பணியாளர் வெளியேறும்போது, நீங்கள் அவர்களது நிலையை புதுப்பித்து, அவர்களது வெளியேற்ற விவரங்களை பதிவு செய்கிறீர்கள்.
Directory-ல் இரண்டு தாவல்கள் உள்ளன: செயலில் மற்றும் செயலற்றது. ஒரு பணியாளரின் நிலையை செயலற்றது அல்லது பணி நீக்கம் செய்யப்பட்டது என மாற்றும்போது, அவர்கள் செயலில் தாவலிலிருந்து செயலற்றது தாவலுக்கு நகர்கிறார்கள். அவர்களின் முழு சுயவிவரமும் வரலாறும் உங்கள் பதிவுகளுக்காக அமைப்பில் வைத்திருக்கப்படுகிறது.
பணியாளர் வெளியேறல் சோதனைப் பட்டியல்
ஒரு பணியாளர் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது இந்தப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்:
- கடைசி சம்பளச் சீட்டை செயலாக்கி அனுப்பவும்
- நிலுவையில் உள்ள செலவு கோரிக்கைகளைத் தீர்த்துக்கொள்ளவும்
- பொருந்தும்பட்சத்தில் பயன்படுத்தப்படாத விடுப்புகளைக் கணக்கிட்டு செலுத்தவும்
- நிறுவன உபகரணங்களைச் சேகரித்து சரக்கு பதிவுகளைப் புதுப்பிக்கவும்
- வெளியேறும் முடிவு தேதியையும் காரணத்தையும் பதிவு செய்யவும்
- பணியாளர் நிலையை செயலற்றது அல்லது பணி நீக்கம் எனப் புதுப்பிக்கவும்
- வரி அறிக்கைகளுக்காக பதிவுகள் முழுமையாக உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
வெளியேறும் முறைகள்
Officaid-இல், ஒரு பணியாளர் ஏன் வெளியேறினார் என்பதைப் பதிவு செய்யலாம். இது அறிக்கைகளுக்கு உதவியாகவும், உங்கள் பணியாளர் குழுவில் உள்ள போக்குகளை அடையாளம் காண உதவும்:
- பணி விலகல் - பணியாளர் தன்னார்வமாக வெளியேறும்போது.
- பணி நீக்கம் - நிறுவனம் பணியாளர் தொடர்பை முடிக்கும்போது.
- ஒப்பந்தம் முடிவு - நிலையான கால ஒப்பந்தம் காலாவதியாகும்போது.
- ஓய்வு - பணியாளர் பணியிலிருந்து ஓய்வு பெறும்போது.
- மற்றவை - மேலே உள்ள வகைகளில் இடம்பெறாத சூழ்நிலைகளுக்கு.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நீக்குவதற்குப் பதிலாக, Officaid வெளியேற்றங்களை நிர்வகிக்க நிலை மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒரு பணியாளரை செயலற்றது அல்லது பணி நீக்கம் என அமைப்பது, அவர்களை உங்கள் செயலில் உள்ள பட்டியலில் இருந்து நீக்குவதோடு, விதிமுறை இணக்கம் மற்றும் முந்தைய குறிப்புக்காக அவர்களின் பதிவுகளைப் பாதுகாக்கிறது.
அனைத்து முந்தைய தரவுகளும் அவர்களின் சுயவிவரத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. செயலற்றது தாவலில் இருந்து எப்போது வேண்டுமானாலும் அவர்களின் சம்பளச் சீட்டு வரலாறு, கோரிக்கைகள், ஆவணங்கள் மற்றும் மற்ற பதிவுகளை அணுகலாம்.
ஆம். யாரையாவது மீண்டும் அழைக்க வேண்டுமெனில், அவர்களின் நிலையை செயலில் எனப் புதுப்பித்து, தேவைக்கேற்ப அவர்களின் பணி விவரங்களை மாற்றலாம். அவர்களின் முந்தைய வரலாறு மாற்றமின்றி இருக்கும்.
வரி நோக்கங்களுக்காக, வெளியேறும் பணியாளரின் வருமானம் உங்கள் ஆண்டு IRAS சமர்ப்பிப்பில் உள்ளடக்கப்படும். பணியாளர் சிங்கப்பூரை விட்டு வெளியேறும் வெளிநாட்டுவாசியாக இருந்தால், கூடுதல் வரி தீர்வு தேவைகள் பொருந்தக்கூடும்.
அடுத்தது என்ன?
அவர்களின் பணி பயணத்தின் முழுவதும் உங்கள் குழுவை நிர்வகிப்பது பற்றி மேலும் அறியவும்:
- பணியாளரை செயலற்றதாக மாற்றுதல் - யாரையாவது இனி செயலில் இல்லை என்று குறிக்க எப்படி என்று படிகளாகக் காட்டுகிறது.
- சம்பளச் சீட்டுகளைக் காணுதல் மற்றும் அனுப்புதல் - கடைசி சம்பளத்தை எப்படி செயலாக்கி வழங்குவது என்பதைக் கவனிக்கிறது.
- பணியாளர்களுக்கு சரக்கை ஒதுக்குதல் நிறுவன சொத்துகளை கண்காணிக்கவும் மீட்கவும் எப்படி செய்வது என்பதை விளக்குகிறது.