பணியாளரை செயலிழக்கச் செய்தல்

வெளியேறும் பணியாளர்களை சரியாக வெளியேற்றுதல்

ஒரு பணியாளர் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டுப் போகும்போது, அவரைப் பட்டியலில் இருந்து நீக்குவது மட்டுமே போதாது. கடைசி சம்பளச் சீட்டுகள், சொத்து மீட்பு, நிலை புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பதிவுகளை வைத்திருப்பது ஆகியவை அனைத்தும் கவனம் தேவை. Officaid-ல் ஒரு பணியாளரை சரியாக செயலிழக்கச் செய்வது எப்படி என்று இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குக் காட்டுகிறது.

செயலிழக்கம் செய்யும் முன்

பணியாளரின் நிலையை மாற்றும் முன் இந்த பணிகளை முடிக்கவும்:

• குழு → சம்பளம் வழியாக முழு மாதங்களை செயலாக்கி பணம் செலுத்துங்கள். ஒரு பணியாளர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன், அவர் சம்பளப் பட்டியலில் தோன்ற மாட்டார். கடைசி பகுதி மாதத்திற்கான தொகை பின்னர் தனி சம்பளச் சீட்டில் வழங்கப்படும் (கீழே உள்ள கடைசி சம்பளச் சீட்டைப் பார்க்கவும்).
• நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளைத் தீர்த்துக்கொள்ளவும் மதிப்பாய்வுக்காக காத்திருக்கும் செலவு கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்.
• நிறுவன சொத்துகளைச் சேகரிக்கவும் மற்றும் பொருட்கள் திருப்பிச் சமர்ப்பிக்கப்பட்டதாகக் காட்ட சரக்கு பதிவுகளைப் புதுப்பிக்கவும்.
• ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும் அனைத்து தேவையான பதிவுகளும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• வெளியேற்றத்தைக் குறிப்பிடவும் பணியாளரின் குறிப்புகள் பிரிவில் தேதி மற்றும் காரணத்துடன்.

பணியாளரை செயலிழக்கச் செய்வது எப்படி

1. 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
2. 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து அடைவு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 வெளியேற்றும் பணியாளரைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 பணியாளரைத் திருத்து விரைவு செயலைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. 5 வேலைவாய்ப்பு தாவிற்குச் செல்லவும்.
6. 6 பணியாளர் நிலை-யை செயலற்றது அல்லது பணி நீக்கம் என மாற்றவும்.
7. 7 பணி நீக்கம்-ஐத் தேர்ந்தெடுப்பீர்கள் என்றால், முடிவு தேதி (பணியாளரின் கடைசி நாள்) மற்றும் முடிவு காரணம் (இலவச உரை, எடுத்துக்காட்டாக "பணி விலகல்")-ஐ நிரப்பவும்.
8. 8 மாற்றத்தைச் சேமிக்க சம்பளம் >-ஐக் கிளிக் செய்யவும். தனித்த சேமி பொத்தான் இல்லை.

சரியான நிலையைத் தேர்ந்தெடுப்பது

ஒரு பணியாளரை செயலிழக்கச் செய்யும்போது, பொருத்தமான நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• பணி விலகல், பணி நீக்கம், ஓய்வு அல்லது ஒப்பந்த முடிவு போன்ற நிரந்தர வெளியேற்றங்களுக்கு பணி நீக்கம்.
• பணியாளர் திரும்ப வரக்கூடிய நீண்ட காலம் சம்பளம் இல்லாத விடுப்பு போன்ற தற்காலிக நிலைமைகளுக்கு செயலற்றது.

செயலிழக்கச் செய்த பின் என்ன நடக்கும்

ஒரு பணியாளரின் நிலையை செயலற்றது அல்லது பணி நீக்கம் என மாற்றியவுடன்:

• அவர்கள் செயலில் டேப்பிலிருந்து செயலற்றது டேப்பிற்கு மாற்றப்படுகிறார்கள்.
• மற்ற பணியாளர்களுக்காக அவர்களின் இடம் (seat) காலியாகிறது.
• பணி நீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளர் குழு → சம்பளம் பட்டியலில், ஏற்கனவே செயலாக்கப்பட்ட மாதம் உட்பட, தோன்ற மாட்டார்.
• அவர்களின் சம்பளச் சீட்டுகள் பணம் செலுத்தல் (Payments) தாவில் இருக்கும், எனவே நிலுவையில் உள்ள சம்பளத்தை அங்கே செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கலாம்.
• அவர்களின் விடுமுறை இருப்புகள் உறையப்படுகின்றன.
• சம்பளச் சீட்டுகள், கோரிக்கைகள், ஆவணங்கள் மற்றும் குறிப்புகள் உட்பட அனைத்து முந்தைய தரவுகளும் அணுகக்கூடியவை.

கடைசி சம்பளச் சீட்டு குறித்த கவனிக்க வேண்டியவை

கடைசி சம்பளச் சீட்டில் பின்வருவனவற்றை சேர்க்க வேண்டும்:

• பகுதி மாதங்கள் வேலை செய்ததற்கான சரிசெய்யப்பட்ட சம்பளம் (Pro-rated salary).
• உங்கள் கொள்கை பணமாக்கலை (encashment) அனுமதித்தால் பயன்படுத்தப்படாத விடுப்பு ஈட்டுத்தொகை.
• பொருந்தினால் அறிவிப்பு கால சம்பளம் (Notice period pay).
• காத்திருக்கும் தொகைகளுக்கான கடைசி கழிப்புகள்.

பணி நீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளர் அவர்களின் கடைசி மாதத்திற்கான சம்பளப் பட்டியலில் இல்லை, எனவே அவர்களின் சுயவிவரத்திலிருந்து கடைசி சம்பளச் சீட்டை சேர்:

1. 1 குழு → அடைவு சென்று செயலற்றது டேப்பைத் திறக்கவும்.
2. 2 பணியாளரைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் சம்பளச் சீட்டை சேர்க்கவும் (Add Payslip) விரைவு செயலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 சம்பள காலம் தொடக்கம் (Pay Period Start) ஐ அந்த மாதத்தின் 1ஆம் தேதியாகவும், சம்பள காலம் முடிவு (Pay Period End) ஐ அவர்களின் முடிவு தேதியாகவும் அமைக்கவும்.
4. 4 அடிப்படை சம்பளம் ஐ சரிபார்க்கவும். இது வேலை நாட்களின் அடிப்படையில் சரிசெய்யப்பட்டு, சரிசெய்யப்பட்டது (Prorated) பட்டை காட்டப்படும். CPF, SHG மற்றும் SDL சரிசெய்யப்பட்ட தொகையின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்படும்.
5. 5 பயன்படுத்தப்படாத விடுப்பு ஈட்டுத்தொகை அல்லது அறிவிப்பு சம்பளத்தை கூடுதல் வருமானங்கள் (Additional Earnings) ஆக சேர்க்கவும்.
6. 6 சம்பளம் செலுத்தப்படும் வரை பணம் செலுத்தும் தேதி (Payment Date) ஐ காலியாக விடவும்.
7. 7 சேமிக்க சம்பளச் சீட்டை சேர்க்கவும் (Add Payslip) ஐ கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், அந்த சம்பளச் சீட்டு பணம் செலுத்தல் (Payments) மற்றும் பங்களிப்புகள் (Contributions) தாவில் தோன்றும், அங்கு அதை செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கலாம் மற்றும் மற்ற மாதங்களைப் போல அதன் CPF ஐ சமர்ப்பிக்கலாம். சம்பளச் சீட்டு படிவம் பற்றி மேலும் அறிய சம்பளச் சீட்டை சேர்ப்பது ஐப் பார்க்கவும்.

சொத்து மீட்பு

செயலிழக்கம் செய்யும் முன், பணியாளரின் சரக்கு பகுதியை ஆய்வு செய்து, அனைத்து பொருட்களும் கணக்கில் எடுக்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:

1. 1 பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் உள்ள சரக்கு (Inventory) பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. 2 ஒவ்வொரு பொருத்திற்கும், அது திருப்பிச் செலுத்தப்படும்போது திருப்பிச் செலுத்தல் தேதியை (Return Date) புதுப்பிக்கவும்.
3. 3 பொருளின் செயலில் (Active) டோக்கிளை (toggle) அணைக்கவும்.
4. 4 தேவைப்பட்டால், நிலையை குறிப்புகளில் (Remarks) குறிப்பிடவும்.

நிலையான சொத்துகளுக்கு (Fixed Assets), இது நிதி மாட்யூலில் (Finance module) சொத்து நிலையை புதுப்பிக்கும்.

இணக்கக் கருத்துக்கள்

பணியாளரின் தேசியம் மற்றும் சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து, கூடுதல் படிகள் தேவைப்படலாம்:

• CPF பங்களிப்புகள் கடைசி மாதம் வரை சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
• IRAS ஆண்டு முடிவு சமர்ப்பிப்புகளில் வெளியேறும் தேதி வரையிலான வருமானம் அடங்கும்.
• வெளிநாட்டு பணியாளர்கள் இறுதி சம்பளம் வழங்கப்படும் முன் வரி விடுதலைக்கு (tax clearance) தேவைப்படலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

பணியாளர் வாழ்க்கை சுழற்சி மேலாண்மை பற்றி மேலும் அறியவும்:

• பணியாளர் நிலைகள் விளக்கம் ஒவ்வொரு நிலையும் என்னவென்பதைக் காட்டுகிறது.
• இடங்களைப் புரிந்துகொள்வது செயலற்றதாக்குவது இடங்களை எப்படி விடுவிக்கிறது என்பதை விளக்குகிறது.
• வெளியேற்றம் (Offboarding) என்றால் என்ன வெளியேறும் செயல்முறை பற்றி அகலமான பின்னணியை வழங்குகிறது.