எந்த நிறுவன உபகரணம் யிடம் உள்ளது என்பதை கண்காணிக்கவும்
லேப்டாப், தொலைபேசி, மானிட்டர், வாகனங்கள். நிறுவன சொத்துக்கள் தொடர்ச்சியாக பணியாளர்களுக்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன. Officaid மூலம் ஒவ்வொரு பணியாளரிடம் என்ன உள்ளது, எப்போது பெற்றார், தற்போதைய நிலை என்ன என்பதை கண்காணிக்கலாம். இனி ஸ்பிரீட்ஷீட் அல்லது எந்த லேப்டாப் காணவில்லை என்று யூகிக்க வேண்டியதில்லை.
சரக்கை எங்கே காண்பது
ஒவ்வொரு பணியாளர் சுயவிவரத்தின் மேலோட்டம் (Overview) தாவில் சரக்கு (Inventory) பிரிவு தோன்றும்.
- 1 இடது பக்க பட்டியலில் இருந்து குழு-க்கு செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து அடைவு-வை கிளிக் செய்யவும்.
- 3 சரக்கை நிர்வகிக்க விரும்பும் பணியாளரை கிளிக் செய்யவும்.
- 4 மேலோட்டம் (Overview) தாவில் சரக்கு பிரிவுக்கு கீழே ஸ்க்ரோல் செய்யவும்.
நீங்கள் காணும் விஷயங்கள்
சரக்கு பிரிவில் பின்வரும் விவரங்களுடன் ஒரு அட்டவணை காட்டப்படும்:
- பொருள் பெயர் மற்றும் விளக்கம்.
- பொருளை வகைப்படுத்தும் வகை.
- விவரங்கள் போன்ற தொடர் எண்கள்.
- நிலை செயலில் அல்லது திரும்ப ஒப்படைக்கப்பட்டது எனக் காட்டும்.
சரக்கு வகைகள்
Officaid பல்வேறு சரக்கு வகைகளை ஆதரிக்கிறது:
- லேப்டாப், மானிட்டர், தொலைபேசி போன்ற உடல் ரீதியான உபகரணங்களுக்கு வன்பொருள்.
- பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட மென்பொருள் உரிமங்களுக்கு மென்பொருள்.
- நிறுவன கார்கள் அல்லது மற்ற வாகனங்களுக்கு வாகனம்.
- நிதி மாட்யூலின் நிலையான சொத்துகளில் கண்காணிக்கப்படும் பொருட்களுக்கு நிலையான சொத்து.
- மேலே உள்ள வகைகளில் பொருந்தாத பொருட்களுக்கு மற்றவை.
சரக்கு பொருளை சேர்த்தல்
- 1 சரக்கு பிரிவில் சேர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- 2 பொருள் விவரங்களை நிரப்பவும்.
- 3 பணியாளருக்குப் பொருளை ஒதுக்க சேமி ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
சரக்கு புலங்கள்
- பொருளை அடையாளம் காண பொருள் பெயர்.
- கிடைக்கும் வகைகளில் இருந்து வகை.
- குறிப்பிட்ட பொருட்களை கண்காணிக்க தொடர் எண்.
- பொருள் ஒதுக்கப்பட்ட வழங்கு தேதி.
- பொருள் திரும்ப பெறப்பட்ட திரும்ப ஒப்படைக்கும் தேதி (பொருத்தமானால்).
- நிலை குறிப்புகள் பொருளின் நிலை பற்றியவை.
- கூடுதல் தகவல்களுக்கு குறிப்புகள்.
- தற்போதைய நிலையை குறிக்க செயலில் மாற்றி.
நிலையான சொத்து ஒருங்கிணைப்பு
நிலையான சொத்து வகையை தேர்ந்தெடுக்கும்போது, Officaid நிதி மாட்யூலில் இருந்து கிடைக்கக்கூடிய நிலையான சொத்துகளின் பட்டியலை காட்டுகிறது. இது சரக்கு ஒதுக்கீட்டை உங்கள் கணக்கியல் பதிவுகளுடன் இணைக்கிறது.
ஒதுக்கப்பட்ட பிறகு:
- பணியாளரின் சுயவிவரத்தில், தொடர் எண் மற்றும் மதிப்பு போன்ற விவரங்களுடன் பொருள் செயலில் என்று காட்டப்படும்.
- நிதி → நிலையான சொத்துகள் பகுதியில், அந்த சொத்து இந்த பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்டது என்று காட்டப்படும்.
சொத்து திரும்ப பெறுதலை கண்காணித்தல்
ஒரு பணியாளர் பொருளை திரும்ப ஒப்படைக்கும்போது:
- 1 பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் உள்ள சரக்கு பொருளை அழுத்தவும்.
- 2 அது திரும்ப பெறப்பட்ட நேரத்தை திரும்ப ஒப்படைக்கும் தேதி ஆக அமைக்கவும்.
- 3 தேவைப்பட்டால் நிலைமை குறிப்புகளை புதுப்பிக்கவும்.
- 4 பொருள் பணியாளரிடம் இல்லை என்றால் செயலில் ஐ அணைக்கவும்.
- 5 உங்கள் மாற்றங்களை சேமிக்கவும்.
பொருள் பணியாளரின் சரக்கு வரலாற்றில் இருக்கும், ஆனால் செயலற்றது என்று காட்டப்படும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Hardware எளிமையான சரக்கு கண்காணிப்புக்காகும். நிலையான சொத்து கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக, மதிப்பிழப்பு கண்காணிப்பு உட்பட, நிதி மாட்யூலுடன் இணைக்கப்படுகிறது. நிதி அறிக்கைகளில் தோன்ற வேண்டிய மதிப்புமிக்க உபகரணங்களுக்கு நிலையான சொத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
நிறுவனம் முழுவதும் நிலையான சொத்துகளின் காட்சிக்காக நிதி → நிலையான சொத்துகள் ஐப் பயன்படுத்தவும். பணியாளர் சுயவிவரங்களில் உள்ள சரக்கு பகுதி, அந்த குறிப்பிட்ட தனிநபருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட சொத்துகளை மட்டுமே காட்டுகிறது.
பணியாளரை செயலற்றதாக மாற்றுவதற்கு முன், அவர்களின் சரக்கை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பொருட்களை திரும்பப் பெறப்பட்டதாகக் குறிக்கவும் மற்றும் திரும்பப் பெறும் தேதியை புதுப்பிக்கவும். ஒதுக்கீடு நீக்கப்பட்டவுடன், நிலையான சொத்துகள் மீண்டும் கிடைக்கிறது என்று காட்டப்படும்.
ஆம். பணியாளர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனுமதிப்பத்திரங்களைக் கண்காணிக்க மென்பொருள் வகையைப் பயன்படுத்தவும். அனுமதிப்பத்திர விசையையும் (license key) அல்லது சந்தா விவரங்களையும் குறிப்புகள் புலத்தில் சேர்க்கவும்.
அடுத்தது என்ன?
சொத்து மேலாண்மை பற்றி மேலும் அறியவும்:
- நிலையான சொத்துகள் என்றால் என்ன நிதி பிரிவில் நிலையான சொத்து கண்காணிப்பை விளக்குகிறது.
- பணியாளரை செயலற்றதாக மாற்றுதல் சொத்து மீட்பு உட்பட பணி விடுபடும் செயல்முறையை உள்ளடக்கியது.
- பணியாளர் விவரங்களைப் பார்த்தல் அனைத்து சுயவிவரம் பிரிவுகளின் மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது.