将库存分配给员工

跟踪谁持有什么公司设备

笔记本电脑、手机、显示器、车辆。公司资产经常需要分配给员工。Officaid 让您能够跟踪每位员工持有什么物品、何时接收以及当前状态。不再需要电子表格或猜测谁拿着那台丢失的笔记本电脑。

在哪里找到库存

库存部分显示在每个员工个人资料的概览选项卡上。

1. 1 从左侧边栏导航至团队。
2. 2 从子菜单中点击通讯录。
3. 3 点击您想要管理库存的员工。
4. 4 滚动到概览选项卡上的库存部分。

您将看到什么

库存部分显示一个表格，包含：

• 项目名称和描述。
• 类型对物品进行分类。
• 详情，如序列号。
• 状态显示启用中或已归还。

库存类型

Officaid 支持多种库存类型：

• 硬件，用于笔记本电脑、显示器和手机等物理设备。
• 软件，用于分配给员工的软件许可证。
• 车辆，用于公司汽车或其他车辆。
• 固定资产，用于在财务模块的固定资产中跟踪的物品。
• 其他，用于不符合上述类别的物品。

添加库存物品

1. 1 点击库存部分中的添加按钮。
2. 2 填写物品详情。
3. 3 点击 保存，将该物品分配给员工。

库存字段

• 项目名称：用于识别该物品。
• 类型：从可用类别中选择。
• 序列号：用于追踪特定物品。
• 发放日期：物品分配给员工的日期。
• 归还日期：物品归还的日期（如适用）。
• 状况：关于物品状态的备注。
• 备注：用于填写额外信息。
• 启用中：切换开关以指示当前状态。

固定资产集成

当您将类型选择为固定资产时，Officaid 会显示来自财务模块的可用固定资产下拉列表。这将库存分配与您的会计记录关联起来。

分配完成后：

• 该物品在员工个人资料中显示为启用中，并包含序列号和金额等详情。
• 在财务 → 固定资产中，该资产显示为已分配给此员工。

追踪资产归还

当员工归还物品时：

1. 1 点击员工个人资料中的库存物品。
2. 2 将归还日期设置为实际归还日期。
3. 3 如有需要，请更新状况备注。
4. 4 如果物品不再由该员工持有，请将启用中切换为关闭。
5. 5 保存您的变更。

该物品将保留在员工的库存历史记录中，但显示为未激活。

常见问题

接下来做什么？

了解更多关于资产管理的内容：

• 什么是固定资产 介绍了财务模块中的固定资产跟踪。
• 停用员工 涵盖了包括资产回收在内的离职流程。
• 查看员工详情 提供了所有个人资料部分的概览。