轻松向 MOM 提交员工数据
职业就业数据集（OED）是由人力部（MOM）维护的登记册，用于收集新加坡工人的职业和就业数据。这些数据支持劳动力市场调查和政策决策。Officaid 让填写每位员工的 OED 详情变得轻而易举，大部分信息会自动从您现有的记录中预填。
监管选项卡
每个员工个人资料都有两个选项卡：概览 和 监管。监管选项卡是用于输入和查看该特定员工 OED 详情的地方。
- 1 从左侧边栏导航至 团队。
- 2 点击子菜单中的 通讯录。
- 3 点击您想要完善 OED 详情的员工。
- 4 点击个人资料顶部的 监管 选项卡。
OED 表格字段
OED 表格分为几个部分，以便轻松录入数据。许多字段会根据 Officaid 中的员工个人资料自动预填。
员工详情
- 员工姓名 从员工个人资料中预填。
- 最高学历 指员工的最高资格。
- 居民身份/准证类型 例如公民、PR、S Pass 或 Employment Pass。
- NRIC/FIN 从员工个人资料中预填。
工作详情
- 入职日期 从员工个人资料中预填。
- 职业组别 基于新加坡标准职业分类（SSOC）。
- 职位名称（渐进式工资模式） 如果员工属于 PWM 行业。
- 主要职位名称 从员工个人资料中预填。
- 主要工作职责 描述员工的主要责任。
- 员工类型：实习生、临时/合同工（少于 1 年）、临时/合同工（1 年或以上）、部分工作或未工作，或 其他。
- 工作类型 对工作的性质进行分类。
- 部门 会根据员工个人资料自动预填。
- 支付方式，例如月度或日度。默认为月度。
- 标准工作小时数（每周），用于记录合同规定的工作时长。
- 实际工作小时数（每周），用于记录实际工作时长。
- 当月标准工作天数，用于记录标准工作日天数。
- 当月实际工作天数，用于记录实际工作天数。
- 基本薪资 会根据员工的薪资自动预填。
- 总薪资 会根据员工的总收入自动预填。
- 年假 会根据员工的休假权益自动预填。
地址详情
- 场所类型，例如总部或分公司。
- 邮政编码，用于工作地点。
- 街道名称，用于工作地址。
离职详情（如适用）
- 离职日期，如果员工已离开公司。
- 离职方式，例如辞职、解雇或合同到期。
保存您的变更
审阅并填写完所有字段后，点击表单底部的 保存。您的 OED 信息现已保存，随时可以提交。
您在 Officaid 其他位置输入的薪资、员工姓名和部门等信息会实时同步到此表单。您无需在多个地方重复更新相同的信息。
向 MOM 提交 OED
您从同一个监管选项卡提交员工的 OED 数据：
- 1 完成监管选项卡并点击 保存。
- 2 点击保存按钮旁边的 提交至 MOM。
- 3 使用 Corppass 登录。
- 4 Officaid 将员工的 OED 数据提交至 MOM。
作为经批准的 One-Stop Payroll (OSP) 供应商，Officaid 可通过 API 集成直接向 MOM 提交 OED 数据。
保持 OED 数据最新
MOM 要求当员工的职业或就业详情发生变更时，OED 信息必须保持最新。由于 Officaid 会从您的员工记录中预填数据，因此当您在员工个人资料中更改信息时，大多数更新会自动完成。
请在以下情况下审阅监管选项卡：
- 员工的职位或职责发生变更。
- 工作时间已调整。
- 员工入职、晋升或离职。
常见问题
MOM 提供了关于 OED 提交的详细指南。请访问 MOM OED 常见问题页面 以获取有关每个字段和可接受值的官方指导。
Corppass 是新加坡企业的数字身份，用于与政府机构进行交易。您需要 Corppass 来授权向 MOM 提交数据。
不需要。工资信息会根据 Officaid 中员工的薪资记录自动预填，并在您更新其个人资料时自动同步。
接下来做什么？
了解更多关于新加坡合规的信息：
- 什么是职业就业数据集 (OED) 详细解释了 OED。
- 什么是一站式薪资 (OSP) 涵盖了 Officaid 的政府集成服务。
- 什么是 MOM