什么是MOM

了解新加坡人力部(MOM)以及您在Officaid中作为雇主的职责。

新加坡的就业监管机构及其对雇主的影响

MOM即人力部(Ministry of Manpower)。它是负责新加坡就业、工作场所安全和劳工政策的政府部委。作为雇主,您在雇用外籍员工、管理劳动合同以及提交劳动力数据时,都需要与MOM打交道。

了解MOM的规定有助于您保持合规,并为您的团队建立公平、安全的工作环境。

MOM的职责

MOM监管新加坡所有与就业相关的事务,包括:

  • 工作准证:针对在新加坡工作的外籍人士,包括就业准证(Employment Pass)、S准证(S Pass)和工作准证(Work Permit)。
  • 就业法律:涵盖合同、工作时间、加班和终止雇佣关系等。
  • 工作场所安全:相关标准和法规。
  • 劳资关系:包括雇主与员工之间的纠纷解决。
  • 劳动力数据:通过职业就业数据集(Occupational Employment Dataset)等项目进行收集。
  • 公共假日:每年官方颁布的新加坡公共假日。

MOM确保本地和外籍员工都能得到公平对待,并确保雇主履行其法律义务。

您作为雇主的职责

新加坡的雇主必须遵守各项MOM规定:

  1. 雇佣合同必须符合 MOM 的要求,包括所有员工的关键雇佣条款。
  2. 工作准证必须为所有外籍员工申请并维持有效。
  3. 薪资支付必须按时进行,通常在每个薪资期结束后7天内完成。
  4. 休假权益必须遵循《雇佣法》,包括年假、病假和产假。
  5. 劳动力数据应在要求时通过职业就业数据集(OED)等项目提交。
未能遵守MOM规定可能导致罚款、限制雇用外籍员工或其他处罚。

外籍员工的工作准证

如果您雇用外籍员工,需要通过MOM申请相应的工作准证:

  • 就业准证(EP)适用于薪资达到最低门槛的外籍专业人士、经理及高管。
  • S准证适用于符合薪资和学历要求的中层技术工人。
  • 工作准证适用于建筑、制造和服务等行业的中低技能工人。

每种准证类型都有不同的要求、配额和征费。MOM 会定期更新这些要求,因此保持信息更新非常重要。

Officaid 可帮助您在团队模块中追踪工作准证的有效期至,以便您按时续期。了解更多,请参阅查看员工详情。

职业就业数据集(OED)

MOM 通过职业就业数据集(OED)从雇主处收集劳动力数据。这些数据有助于政府了解就业趋势并制定劳动力政策。

虽然 OED 提交并非对所有雇主强制要求,但参与有助于国家劳动力规划。收到 MOM 请求的雇主应在规定的截止日期前提交数据。

Officaid 可从您的员工记录中生成 OED 数据,使提交过程快速且准确。

Officaid 如何协助 MOM 合规

Officaid 是获批的一站式薪资(OSP)供应商,这意味着它可以通过安全的政府渠道直接向 MOM 提交数据,包括 OED 提交。

使用 Officaid,您可以:

  • 追踪工作准证详情,包括团队模块中每位外籍员工的准证类型、开具日期和有效期至。
  • 自动生成 OED 数据,基于您的员工记录。
  • 直接向 MOM 提交 OED,通过 Officaid 的 OSP 集成。
  • 监控合规性,将所有就业信息集中在一处。
  • 遵循官方公共假日,因为 Officaid 使用 MOM 发布的新加坡公共假日列表进行休假计算。

拥有准确、最新的员工记录可使 MOM 合规变得简单。

Officaid 会根据 MOM 的官方公告每年自动更新公共假日,确保您的假期日历始终准确。

常见问题

与 CPF(月度)和 IRAS(年度)不同,MOM 提交取决于您的具体情况。OED 提交是定期请求的。工作准证申请和续期需根据需要通过 MOM 门户直接处理。

Officaid 允许您为每位外籍员工保存工作准证详情,包括准证类型、开具日期和有效期至。这有助于您追踪即将到期的准证,以便在准证过期前采取行动。工作准证申请和续签仍需通过 MOM 的门户网站办理。

OED 提交并非对所有雇主都是强制性的,但如果您收到 MOM 的请求,应在截止日期前提交。参与 OED 有助于支持国家劳动力规划。

官方资源

如需了解有关雇佣法规的更多信息,请访问:

MOM 法规可能会不时变更。Officaid 会追踪这些更新并自动应用。如需了解最新动态,请访问 Officaid 新闻。
刚接触 Officaid? 它是官方列名的一站式薪资供应商:您可以从同一平台运行薪资并提交 CPF、IRAS 和 MOM 信息。开始 14 天免费试用,无需信用卡。

接下来做什么?

了解更多关于劳动力合规和提交的内容: