向 IRAS 电子提交员工收入
自动纳入计划(简称 AIS)是一项计划,允许雇主直接向 IRAS 电子提交员工收入信息。无需再向每位员工发放纸质 IR8A 表格,数据将直接传输至 IRAS,并自动纳入员工的税务申报表中。
AIS 为雇主和员工节省了时间。员工在报税时无需手动输入收入信息,雇主也免去了打印和分发表格的麻烦。
AIS 如何运作
根据自动纳入计划:
- 雇主提交 就业收入数据,每年 3 月 1 日前电子提交至 IRAS。
- IRAS 接收 信息,并预先填入每位员工的税务申报表。
- 员工核实 预填的税务申报表,如有需要可进行更正。
- 税务申报更简化,因为大部分收入信息已自动填充。
这一电子流程取代了纸质 IR8A 表格的需求。员工登录 myTax Portal 即可看到已填入的就业收入。
AIS 的优势
自动纳入计划为所有相关方带来以下优势:
- 对雇主: 无需打印、签署并向员工分发 IR8A 表格。只需电子提交一次即可完成。
- 对员工: 税务申报表已预填准确的收入数据。减少手动输入意味着更少的错误。
- 对准确性: 数据直接来自薪资系统,减少了转录错误。
- 对合规性: 电子提交形成了清晰的审计轨迹。
谁必须参与 AIS
新加坡的大多数雇主必须参与 AIS:
- 拥有 5 名或以上员工的公司 必须参与 AIS。
- 拥有少于 5 名员工的公司 被鼓励加入,但仍可发放纸质表格。
- 政府机构和法定机构 必须参与。
即使 AIS 对您的公司不是强制性的,加入该计划也能显著简化您的税务申报流程。
提交哪些信息
根据 AIS 规定,雇主需提交与 IR8A 表格相同的信息:
- 薪资总额,包括基本薪资和加班费。
- 奖金和年度工资补贴。
- 董事费(如适用)。
- 津贴,例如交通、用餐或住房津贴。
- 实物福利,例如公司用车或住宿。
- 当年的雇主 CPF 供款。
- 股票期权和股份奖励(如适用)。
Officaid 全年追踪所有这些数据,因此生成提交文件非常简单。
提交截止日期
AIS 的提交截止日期为每年 3月1日,用于申报上一年度的收入。例如,2025 年获得的收入必须在 2026 年 3 月 1 日前提交。
Officaid 如何处理 AIS
Officaid 既是经批准的 AIS 薪资软件供应商,也是一站式薪资(OSP)供应商。这意味着 Officaid 符合 IRAS 对电子提交的要求,并可通过安全渠道将您的就业收入数据直接发送给政府机构。
使用 Officaid,您可以:
- 根据薪资记录自动生成 AIS 数据。
- 在发送前审核提交内容,以捕捉任何错误。
- 直接向 IRAS 提交,无需登录其他门户。
- 追踪提交状态,以确认 IRAS 已接收您的数据。
无需手动输入数据,无需纸质表格,也无需在多个系统间切换。
常见问题
是的。AIS 会预填就业收入,但员工仍须登录 myTax Portal 核实信息并提交税务申报表。他们可能还需要申报租金或投资收益等其他收入来源。
员工在报税时可以修改预填信息。不过,最好确保源头数据的准确性。请在向 IRAS 发送前仔细审核您的 Officaid 提交内容。
如果您参与 AIS,则无需签发纸质 IR8A 表格。电子提交将取代纸质流程。不过,您应保留已提交内容的记录,以备查阅。
您可以通过 IRAS 网站申请 AIS。注册后,即可使用 Officaid 每年以电子方式提交您的员工收入数据。
官方资源
如需了解自动包含计划(Auto-Inclusion Scheme)的更多信息,请访问:
接下来做什么?
了解更多关于合规及政府提交事项的信息:
- 什么是 IRAS 介绍了税务机构及雇主义务。
- 什么是一站式薪资(OSP) 解释了 Officaid 如何与政府机构对接。
- 什么是 OSP 供应商 突出了 Officaid 的获批地位。