什么是自动纳入计划 (AIS)

了解自动纳入计划如何简化税务申报,以及 Officaid 如何直接向 IRAS 提交数据。

向 IRAS 电子提交员工收入

自动纳入计划(简称 AIS)是一项计划,允许雇主直接向 IRAS 电子提交员工收入信息。无需再向每位员工发放纸质 IR8A 表格,数据将直接传输至 IRAS,并自动纳入员工的税务申报表中。

AIS 为雇主和员工节省了时间。员工在报税时无需手动输入收入信息,雇主也免去了打印和分发表格的麻烦。

AIS 如何运作

根据自动纳入计划:

  1. 雇主提交 就业收入数据,每年 3 月 1 日前电子提交至 IRAS。
  2. IRAS 接收 信息,并预先填入每位员工的税务申报表。
  3. 员工核实 预填的税务申报表,如有需要可进行更正。
  4. 税务申报更简化,因为大部分收入信息已自动填充。

这一电子流程取代了纸质 IR8A 表格的需求。员工登录 myTax Portal 即可看到已填入的就业收入。

AIS 的优势

自动纳入计划为所有相关方带来以下优势:

  • 对雇主: 无需打印、签署并向员工分发 IR8A 表格。只需电子提交一次即可完成。
  • 对员工: 税务申报表已预填准确的收入数据。减少手动输入意味着更少的错误。
  • 对准确性: 数据直接来自薪资系统,减少了转录错误。
  • 对合规性: 电子提交形成了清晰的审计轨迹。

谁必须参与 AIS

新加坡的大多数雇主必须参与 AIS:

  • 拥有 5 名或以上员工的公司 必须参与 AIS。
  • 拥有少于 5 名员工的公司 被鼓励加入,但仍可发放纸质表格。
  • 政府机构和法定机构 必须参与。

即使 AIS 对您的公司不是强制性的,加入该计划也能显著简化您的税务申报流程。

如果您不确定公司是否已注册 AIS,请咨询 IRAS 或在 IRAS 网站上查看 AIS 雇主名单。

提交哪些信息

根据 AIS 规定,雇主需提交与 IR8A 表格相同的信息:

  • 薪资总额,包括基本薪资和加班费。
  • 奖金和年度工资补贴。
  • 董事费(如适用)。
  • 津贴,例如交通、用餐或住房津贴。
  • 实物福利,例如公司用车或住宿。
  • 当年的雇主 CPF 供款。
  • 股票期权和股份奖励(如适用)。

Officaid 全年追踪所有这些数据,因此生成提交文件非常简单。

提交截止日期

AIS 的提交截止日期为每年 3月1日,用于申报上一年度的收入。例如,2025 年获得的收入必须在 2026 年 3 月 1 日前提交。

错过截止日期可能会导致 IRAS 处以罚款。建议从 1 月开始准备提交,以便有足够时间审核和更正任何差异。

Officaid 如何处理 AIS

Officaid 既是经批准的 AIS 薪资软件供应商,也是一站式薪资(OSP)供应商。这意味着 Officaid 符合 IRAS 对电子提交的要求,并可通过安全渠道将您的就业收入数据直接发送给政府机构。

使用 Officaid,您可以:

  • 根据薪资记录自动生成 AIS 数据。
  • 在发送前审核提交内容,以捕捉任何错误。
  • 直接向 IRAS 提交,无需登录其他门户。
  • 追踪提交状态,以确认 IRAS 已接收您的数据。

无需手动输入数据,无需纸质表格,也无需在多个系统间切换。

Officaid 被列为支持 YA2026 提交的经批准 AIS 薪资软件供应商。请查看 IRAS 网站以获取完整的批准供应商名单。

常见问题

是的。AIS 会预填就业收入,但员工仍须登录 myTax Portal 核实信息并提交税务申报表。他们可能还需要申报租金或投资收益等其他收入来源。

员工在报税时可以修改预填信息。不过,最好确保源头数据的准确性。请在向 IRAS 发送前仔细审核您的 Officaid 提交内容。

如果您参与 AIS,则无需签发纸质 IR8A 表格。电子提交将取代纸质流程。不过,您应保留已提交内容的记录,以备查阅。

您可以通过 IRAS 网站申请 AIS。注册后,即可使用 Officaid 每年以电子方式提交您的员工收入数据。

官方资源

如需了解自动包含计划(Auto-Inclusion Scheme)的更多信息,请访问:

AIS 的要求可能会不时变更。Officaid 会跟踪这些更新并自动应用。如需了解最新动态,请访问 Officaid 新闻。
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接下来做什么?

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