追踪薪资进度

在 Officaid 中记录每位员工的晋升和薪资变动历史。

记录晋升和薪资变动

职业发展,薪资也会随之变化。Officaid 会完整记录每位员工的薪酬历程,从入职起薪到每一次加薪和晋升。这为您提供了准确的薪资、审核和合规记录。

在哪里找到薪资进度

薪资进度部分显示在每位员工个人资料的概览选项卡中,通常位于页面底部。

  1. 1 从左侧边栏导航至团队。
  2. 2 在子菜单中点击通讯录。
  3. 3 点击您想查看薪资历史的员工。
  4. 4 在概览选项卡中滚动至薪资进度部分。

您将看到的内容

薪资进度部分显示一个表格,包含:

  • 日期:薪资或职位变动生效的时间。
  • 职位:当时的职位名称。
  • 等级:如果贵公司使用等级制度。
  • 基本薪资:金额。

条目按时间顺序排列,让您了解员工薪酬的演变过程。

薪资进度如何运作

第一条记录在您添加员工并完善其薪资详情时创建。随后的每条记录都会记录其薪酬或职位的变动。

最新条目决定了新工资单上显示的基本薪资。当您生成工资单时,Officaid 会使用最新的薪资进度条目来预填基本薪资金额。

添加薪资变动

  1. 1 导航至该员工的个人资料。
  2. 2 滚动至薪资进度部分。
  3. 3 点击 添加 按钮。
  4. 4 填写新的薪资详情。
  5. 5 点击 保存 以记录变动。

薪资进度字段

  • 日期:新薪资生效的日期。
  • 职位:该时点的职位名称。
  • 等级:职级或薪级。
  • 基本薪资:新的月度金额。

何时添加新记录

在以下情况下添加薪资进度记录:

  • 晋升:伴随新的职位、等级和薪资。
  • 年度调薪:薪资变动但职位保持不变。
  • 职位变动:即使薪资没有增加。
  • 薪资调整:用于市场修正或其他原因。
  • 试用期转正:如果通过试用期后薪资有变动。
请始终添加新的薪资进度记录,而不是编辑旧记录。这样可以保留历史记录,并确保薪资处理准确无误。

薪资进度与编辑员工

您可能会疑惑何时使用薪资进度功能,何时编辑员工的薪资选项卡:

  • 使用薪资进度:适用于晋升、加薪或职位变动等正式变更。这会创建带有日期的记录。
  • 使用编辑员工:用于更正原始记录中的错误,例如修正薪资金额中的拼写错误。
添加薪资进度记录后,员工的个人资料将自动更新为新的职位、等级和薪资。您无需单独编辑员工信息。

常见问题

不会。薪资进度仅影响未来的工资单。过去的工资单将保持原样,显示当时记录的薪资。

可以。添加薪资进度记录时,您可以将日期设置为过去的日期。但这不会自动调整过去的工资单。您需要手动处理任何补发工资。

如果需要更正,您可以编辑现有的薪资进度记录。不过,出于审计目的,建议添加一条新的更正记录。

员工可以在工资单上看到当前薪资。完整的薪资进度历史通常仅对人力资源和管理层在通讯录中可见。

接下来做什么?

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