பணியாளர் கோரிக்கைகளைப் பார்ப்பது

உங்கள் பணியாளர்கள் என்ன கோரிக்கை வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதைப் பாருங்கள்

பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த Me மாட்யூல் மூலம் செலவுகளைத் திருப்பிப் பெற கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கிறார்கள். மேலாளர் அல்லது HR ஆக, நீங்கள் அடைவில் உள்ள அவர்களின் சுயவிவரத்திலிருந்து நேரடியாக ஒரு பணியாளர் சமர்ப்பித்த அனைத்து கோரிக்கைகளையும் பார்க்க முடியும். தனி அமைப்பிற்கு மாறாமல், அவர்களின் செலவு வரலாற்றின் முழுமையான படத்தை இது உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

கோரிக்கைகளை எங்கே கண்டறிய வேண்டும்

அனைத்து பணியாளர் சுயவிவரங்களிலும், சம்பளச் சீட்டுகள் பிரிவின் கீழே, மேலோட்டம் தாவலில் கோரிக்கைகள் பிரிவு தோன்றும்.

1. 1 இடது பக்கப் பட்டியிலிருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
2. 2 துணை மெனுவிலிருந்து அடைவு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 பார்க்க விரும்பும் கோரிக்கைகள் உள்ள பணியாளரைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 மேலோட்டம் தாவலில் உள்ள கோரிக்கைகள் பிரிவிற்கு ஸ்க்ரோல் செய்யவும்.

நீங்கள் என்ன பார்க்கப் போகிறீர்கள்

கோரிக்கைகள் பிரிவில் பின்வருவன காட்டப்படுகின்றன:

• ஆண்டிற்கான அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளின் மொத்த மதிப்பைக் காட்டும் மொத்த அங்கீகரிக்கப்பட்டவை (YTD).
• அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கும் கோரிக்கைகளைக் காட்டும் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள்.
• காலப்போக்கில் கோரிக்கைகளை காட்சிப்படுத்தும் பட்டை வரைபடம்.
• அங்கீகரிக்கப்பட்டது, நிலுவையில், நிராகரிக்கப்பட்டது மற்றும் செலுத்தப்பட்டது ஆகியவற்றிற்கான நிற-குறியீடுகளுடன் கூடிய நிலை விவரம்.
• தேதி, கோரிக்கை வகை, தொகை மற்றும் நிலை ஆகியவற்றுடன் தனிப்பட்ட கோரிக்கைகளைப் பட்டியலிடும் கோரிக்கை அட்டவணை.

கோரிக்கை நிலைகள்

அங்கீகார செயல்முறையில் எங்கே உள்ளது என்பதைக் குறிக்கும் நிலை ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் உண்டு:

• கோரிக்கை அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கிறது என்பதை நிலுவையில் குறிக்கிறது.
• கோரிக்கை பணம் திருப்பிச் செலுத்துதலுக்காக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை அங்கீகரிக்கப்பட்டது குறிக்கிறது.
• கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்படவில்லை என்பதை நிராகரிக்கப்பட்டது குறிக்கிறது.
• பணம் திருப்பிச் செலுத்துதல் செயலாக்கப்பட்டது என்பதை செலுத்தப்பட்டது குறிக்கிறது.

கோரிக்கை விவரங்களைப் பார்ப்பது

அட்டவணையில் உள்ள எந்தவொரு கோரிக்கையையும் கிளிக் செய்தால், பின்வருவன உள்ளடக்கிய முழு விவரங்களையும் பார்க்கலாம்:

• கோரிக்கையைச் சமர்ப்பித்த பணியாளர்.
• கோரிக்கை கொள்கை போன்ற போக்குவரத்து/பயண செலவுகள், அலுவலக செலவுகள், அல்லது சுகாதார செலவுகள்.
• செலவு நடைபெற்ற செலவு தேதி.
• கோரிக்கை செய்யப்படும் தொகை.
• செலவை விளக்குவது குறிப்புகள்.
• பணியாளர் சேர்க்கும் ரசீது அல்லது ஆதார ஆவணம்.
• யார் கோரிக்கையை அங்கீகரித்தார் அல்லது நிராகரித்தார் என்பதைக் காட்டும் அங்கீகார விவரங்கள்.
• கோரிக்கை மீது எடுக்கப்பட்ட செயல்களின் வரலாறு.

கோரிக்கைகள் எப்படி வேலை செய்கின்றன

கோரிக்கைகள் Officaid-இல் இவ்வாறு பாய்கின்றன:

1. பணியாளர் ரசீது மற்றும் விவரங்களுடன் Me → My Claims வழியாக கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கிறார்.
2. அங்கீகரிப்பாளர் சரிபார்க்க கோரிக்கை நிலுவையில் தோன்றுகிறது.
3. அங்கீகரிப்பாளர் கோரிக்கையை அங்கீகரிக்கவோ அல்லது நிராகரிக்கவோ செய்கிறார்.
4. அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகள் நிதி → செலவுகள் பகுதியில் உள்ள செலுத்தவேண்டியவை டேப்பில், பணியாளர் வாரியாக தொகுக்கப்பட்டு தோன்றும்.
5. தனிப்பட்ட கோரிக்கைகளின் விவரத்தைக் காண பணியாளரின் செலுத்த வேண்டிய தொகையில் கிளிக் செய்யவும்.
6. செலுத்தப்பட்டவுடன், நிலை செலுத்தப்பட்டதாக புதுப்பிக்கப்படும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

தொடர்புடைய அம்சங்களை ஆராயுங்கள்:

• பணியாளர் விவரங்களைப் பார்ப்பது ஒரு பணியாளர் சுயவிவரத்தின் அனைத்து பிரிவுகளையும் உள்ளடக்கியது.
• செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவை நேரடி செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளுக்கு இடையேயான வேறுபாட்டை விளக்குகிறது.
• செலுத்த வேண்டியதை உருவாக்குதல் Officaid-இல் செலுத்த வேண்டியவை எப்படி வேலை செய்கின்றன என்பதை விளக்குகிறது.