செலுத்த வேண்டியதை உருவாக்குதல்

உங்கள் பில்களைக் கவனமாகக் கையாளவும்

பணம் செலுத்தும் காலக்கெடுவைத் தவறவிடாதீர்கள். செலுத்தவேண்டியவை உங்கள் வணிகம் யாருக்கு எவ்வளவு கடன் என்று கண்காணிக்க உதவுகிறது; இதன் மூலம் பணப்புழக்கத்தைத் திட்டமிடலாம், தாமதக் கட்டணங்களைத் தவிர்க்கலாம், மற்றும் வழங்குநர்களுடைய உறவை நல்ல நிலையில் வைத்திருக்கலாம். வழங்குநர் விலைப்பட்டியல், வாடகை அல்லது பணியாளர் ஈவுத்திரும்பல் ஆகியவை எதுவாக இருந்தாலும், நீங்கள் பணம் செலுத்தத் தயாராகும் வரை Officaid எல்லாவற்றையும் ஒழுங்காக வைத்திருக்கும்.

செலுத்த வேண்டியது என்றால் என்ன?

செலுத்த வேண்டியது என்பது உங்கள் வணிகம் கடன் கொண்டுள்ள ஆனால் இன்னும் செலுத்தாத பணம். இதை "செலுத்த வேண்டிய பில்" என்று கருதலாம்; பணம் செலுத்தப்படும் வரை இது உங்கள் பதிவுகளில் இருக்கும். செலவுகள் (ஏற்கனவே செலவிட்ட பணத்தைக் குறிக்கும்) போலல்லாமல், செலுத்தவேண்டியவை வரவிருக்கும் கடமைகளைக் கண்காணிக்கின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

• வழங்குநர் விலைப்பட்டியல்கள் – பெறப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான வழங்குநர்களிடமிருந்து வரும் பில்கள்
• பணியாளர் கோரிக்கைகள் – பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த பணத்தால் செலவிட்ட வணிகச் செலவுகளுக்கு அவர்களுக்கு வழங்க வேண்டிய ஈவுத்திரும்பல்கள்
• வாடகை மற்றும் பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள் – முன்கூட்டியே பில் செய்யப்படும் மாதாந்திர அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வரும் செலவுகள்
• சந்தாக்கள் – வரவிருக்கும் பணம் செலுத்தும் தேதிகளுடன் கூடிய மென்பொருள், சேவைகள் அல்லது உறுப்பினர் சந்தாக்கள்
• தொழில்முறை சேவைகள் – கணக்காளர்கள், வழக்கறிஞர்கள் அல்லது ஆலோசகர்களிடமிருந்து வரும் விலைப்பட்டியல்கள்

நீங்கள் செலுத்த வேண்டியதைச் செலுத்தும்போது, நிலை செலுத்தப்பட்டது எனப் புதுப்பிக்கப்படுகிறது மற்றும் பரிவர்த்தனை உங்கள் பணம் செலுத்தும் கணக்கிற்கு எதிராக ஒரு செலவாகப் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

தொடங்கும் முன்

உங்கள் Officaid கணக்கில் பின்வருவனவற்றை அமைக்கவும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:

• பணம் செலுத்தல்களைப் பதிவு செய்ய குறைந்தது ஒரு பணம் செலுத்தும் கணக்கு (வங்கி கணக்கு, கிரெடிட் கார்டு அல்லது ரொக்கம்)
• செலுத்த வேண்டியதிற்கு இணைக்க குறைந்தது ஒரு வழங்குநர் (அல்லது செயல்முறையின் போது ஒன்றைச் சேர்க்கலாம்)
• செலுத்த வேண்டியதை வகைப்படுத்த உங்கள் விருப்பமான செலவு வகைகள் அமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்

செலுத்த வேண்டியதை உருவாக்குவது எப்படி

1. 1 Finance → Expenses-க்குச் சென்று செலுத்தவேண்டியவை தாவலைத் திறக்கவும்.
2. 2 வலது மேல் மூலையில் புதிய செலுத்த வேண்டியதைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 டிராப்-டவுனிலிருந்து வழங்குநர்/பணம் பெறுபவர்-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது புதிய வழங்குநரை உருவாக்க + புதியதைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 நீங்கள் கடன் கொண்டுள்ள தொகை-ஐ உள்ளிடவும், பொருந்தினால் நாணயம்-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. 5 வழங்குநரின் விலைப்பட்டியலில் இருந்தால் பில் எண்-ஐச் சேர்க்கவும் (விருப்பத்திற்குரியது).
6. 6 பில் பெறப்பட்ட தேதி-ஐ அமைக்கவும்.
7. 7 பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி எப்போது என்று காலக்கெடு தேதியை அமைக்கவும்.
8. 8 வரி பொருந்தினால் வரி விதிக்கக்கூடியது என்பதை இயக்கவும், பின்னர் வரி விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரி தொகை விகிதத்தின்படி நிரப்பப்படும்.
9. 9 பணம் செலுத்த வேண்டியதை வகைப்படுத்த வகை ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
10. 10 பயனுள்ளதாக இருந்தால் குறிப்புகள் சேரவும் (விருப்பத்திற்குரியது).
11. 11 பில் அல்லது விலைப்பட்டியலை ரசீது ஆக பதிவேற்றவும் (விருப்பத்திற்குரியது, ஆனால் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது): ரசீது இங்கே இழுத்து விடவும் என்ற இடத்தில் இழுத்து விடவும் அல்லது உலாவ கிளிக் செய்யவும். பதிவேற்றப்பட்டவுடன் கோப்பு பெயர் காட்டப்படும்.
12. 12 சேமிக்க பணம் செலுத்த வேண்டியதை சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சேமிக்கப்பட்டவுடன், அது உங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியவை பட்டியலில் தோன்றும், மேலும் காலக்கெடு தேதியின்படி Officaid அதன் நிலையை கண்காணிக்கத் தொடங்கும்.

பணம் செலுத்த வேண்டிய புலங்களைப் புரிந்து கொள்ளுதல்

பணம் செலுத்த வேண்டிய படிவத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு புலமும் என்ன என்பதை இங்கே காணலாம். தொகை மற்றும் வகை அவசியம்; மற்றவை அனைத்தும் விருப்பத்திற்குரியவை.

• வழங்குநர்/பணம் பெறுபவர் – நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டிய வணிகம் அல்லது நபர். இருக்கும் வழங்குநர்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உடனடியாக புதியவரை உருவாக்கவும். விருப்பத்திற்குரியது: காலியாக விட்டால், அது குறிப்பிடப்படவில்லை என்று காட்டப்படும்.
• தொகை (அவசியம்) – பொருந்தக்கூடிய வரி உட்பட மொத்த பணம் செலுத்த வேண்டிய தொகை. பெட்டி எண்கள் மற்றும் தசம புள்ளியை மட்டுமே ஏற்கும், மேலும் தொகை 0-ஐ விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும்.
• நாணயம் – பிலின் நாணயம். இயல்புநிலையில் SGD.
• பில் எண் – வழங்குநரின் விலைப்பட்டியலிலிருந்து குறிப்பு எண். இது விருப்பத்திற்குரியது, ஆனால் பணம் செலுத்தல்களை விலைப்பட்டியல்களுடன் பொருத்துவதற்கும் உங்கள் சொந்த பதிவுகளுக்கும் பயனுள்ளது.
• தேதி – நீங்கள் பிலைப் பெற்ற தேதி. இயல்புநிலையில் இன்றைய தேதி. இது பணம் செலுத்த வேண்டியது எவ்வளவு காலமாக நிலுவையில் உள்ளது என்பதைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது.
• காலக்கெடு தேதி – பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி. இயல்புநிலையில் இன்றைய தேதி. Officaid பணம் செலுத்த வேண்டியது காலக்கெடு அடைந்தது அல்லது காலக்கெடு கடந்தது என்று கணக்கிட இதைப் பயன்படுத்துகிறது.
• வரி விதிக்கக்கூடியது – நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டிய வரி பிலில் அடங்கியிருந்தால் இதை இயக்கவும். பின்னர் வரி விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், Officaid வரி கூறுவைக் கணக்கிடும்.
• வகை (அவசியம்) – பணம் செலுத்த வேண்டியது எவ்வாறு வகைப்படுத்தப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக அலுவலக செலவுகள், வாடகை, அல்லது தொழில்முறை சேவைகள். செலுத்தப்படும்போது அது எந்த செலவு வகைக்குள் அடங்கும் என்பதை இது தீர்மானிக்கிறது.
• குறிப்புகள் – பில் எதை உள்ளடக்கியது போன்ற விருப்ப குறிப்புகள்.
• ரசீது – பதிவுகளுக்காக வழங்குநரின் விலைப்பட்டியல் அல்லது பிலைப் பதிவேற்றவும். இழுத்து விடலாம் அல்லது உலாவ கிளிக் செய்யலாம்.

ஒரு அவசியமான புலம் தவறவிட்டால், பணம் செலுத்த வேண்டியதை சேர் அதன் கீழே ஒரு செய்தியை காட்டும், ஒவ்வொன்றாக: "நீங்கள் தொகையை உள்ளிட வேண்டும்", பின்னர் "நீங்கள் ஒரு செலவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்".

பணம் செலுத்த வேண்டிய நிலைகளை விளக்குதல்

Officaid ஒவ்வொரு பணம் செலுத்த வேண்டியதின் நிலையையும் அதன் காலக்கெடு தேதி மற்றும் பணம் செலுத்தல் வரலாற்றின்படி தானாகவே கண்காணிக்கிறது:

• காலக்கெடு – பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி அருகில் உள்ளது. Officaid காலக்கெடுவிற்கு எத்தனை நாட்கள் மீதம் உள்ளன என்பதைக் காட்டுகிறது.
• காலம் கடந்தது – காலக்கெடு கடந்துவிட்டது மற்றும் பணம் செலுத்தல் பதிவு செய்யப்படவில்லை. Officaid செலுத்த வேண்டிய தொகை எத்தனை நாட்கள் தாமதமாக உள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது.
• செலுத்தப்பட்டது – பணம் செலுத்தல் பதிவு செய்யப்பட்டு, செலுத்த வேண்டிய தொகை முடிக்கப்பட்டுள்ளது.

நிலைகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. காலக்கெடு கடந்தவுடன், செலுத்த வேண்டிய தொகை காலக்கெடு நிலையிலிருந்து காலம் கடந்தது நிலைக்கு மாறும். நீங்கள் முழுமையான பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தால், அது செலுத்தப்பட்டது நிலைக்கு மாறும்.

பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தல்

கணக்கைச் செலுத்தத் தயாராக இருக்கும்போது, Officaid-ல் பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தால், செலுத்த வேண்டிய தொகையின் நிலை புதுப்பிக்கப்பட்டு, உங்கள் பணம் செலுத்தும் கணக்கிற்கு எதிராக ஒரு செலவு பதிவு உருவாக்கப்படும்.

1. 1 நிதி → செலவுகள் என்ற இடத்திற்குச் சென்று செலுத்தவேண்டியவை தாவலில் திறக்கவும்.
2. 2 செலுத்த விரும்பும் செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 Quick Actions பலகையில் பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய் ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 பணம் செலுத்தல் எந்த பணம் செலுத்தும் கணக்கு-லிருந்து வரும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. 5 தொகையை சரிபார்க்கவும் (நிலுவையில் உள்ள இருப்புடன் முன்கூட்டியே நிரப்பப்பட்டது).
6. 6 இன்று தேதியிலிருந்து வேறுபட்டால் பணம் செலுத்தும் தேதி ஐ அமைக்கவும்.
7. 7 சேமிக்க பணம் செலுத்தலை சேர் ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

பதிவு செய்யப்பட்டவுடன், செலுத்த வேண்டிய தொகையின் நிலை செலுத்தப்பட்டது ஆக மாறும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணம் செலுத்தும் கணக்கிற்கு எதிராக ஒரு செலவு உருவாக்கப்படும். பணம் செலுத்தலைப் பிரதிபலிக்க உங்கள் நிதி அறிக்கைகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகின்றன.

பகுதி பணம் செலுத்தல்களைப் பதிவு செய்தல்

அனைத்துக் கணக்குகளும் ஒருமுறை முழுமையாகச் செலுத்தப்படுவதில்லை. நீங்கள் கணக்கைத் தவணைகளாக அல்லது பகுதியாகச் செலுத்தினால்:

1. 1 செலுத்த வேண்டிய தொகையைத் திறந்து பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய் ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
2. 2 இப்போது செலுத்தும் பகுதியை தொகை ஆக மாற்றவும்.
3. 3 சேமிக்க பணம் செலுத்தலை சேர் ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

செலுத்த வேண்டிய தொகை காலக்கெடு அல்லது காலம் கடந்தது நிலையில் மீதமுள்ள இருப்புடன் இருக்கும். முழுத் தொகை செலுத்தப்படும் வரை நீங்கள் பணம் செலுத்தல்களைப் பதிவு செய்யலாம், அப்போது நிலை செலுத்தப்பட்டது ஆக மாறும்.

உங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளைக் காணுதல்

செலுத்தவேண்டியவை தாவில் உங்கள் அனைத்து மீதமுள்ள மற்றும் செலுத்தப்பட்ட கணக்குகளும் காட்டப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு வரிசையும் காட்டுகிறது:

• காலக்கெடு தேதி – பணம் செலுத்த எதிர்பார்க்கப்படும் தேதி
• நிலை – காலக்கெடு, காலம் கடந்தது, அல்லது செலுத்தப்பட்டது
• வழங்குநர்/பணம் பெறுபவர் – நீங்கள் யாருக்குக் கடன் செலுத்த வேண்டும்
• வகை – செலுத்த வேண்டிய தொகை எவ்வாறு வகைப்படுத்தப்படுகிறது
• தொகை – செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகை
• நாணயம் – கணக்கின் நாணயம்
• இணைப்பு – ஒரு பில் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் ஒரு கிளிப்பைக் காண்பீர்கள்
• ரசீது சரிபார்ப்பு – Officaid பில் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகையின் இடையே வேறுபாட்டைக் கண்டறியும்போது எச்சரிக்கை ஐகான் தோன்றும்; என்ன என்று பார்க்க அதன் மீது மவுஸை நகர்த்தவும்.

செலுத்த வேண்டிய தொகை விவரங்களை திறக்க ஒரு வரிசையைக் கிளிக் செய்யவும்.

பக்கத்தின் மேலே உள்ள வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட செலுத்த வேண்டிய தொகைகளைக் கவனிக்கவும்:

• நிலை வடிகட்டிகள் – நிலையின்படி வடிகட்ட அனைத்தும், காலக்கெடு, காலம் கடந்தது, அல்லது செலுத்தப்பட்டது ஆகியவற்றைக் கிளிக் செய்யவும்
• ஆண்டு – குறிப்பிட்ட ஆண்டின் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளைப் பார்
• தனிப்பயன் வரம்பு – குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பை அமைக்கவும்

பணியாளர் கோரிக்கைகளை செலுத்த வேண்டிய தொகையாக மாற்றுதல்

பணியாளர்கள் பணப்பிரதிபலிக்காக செலவு கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும்போது, Officaid உங்களுக்காக தானாகவே செலுத்த வேண்டிய தொகைகளை உருவாக்குகிறது. இது பணியாளர் பணப்பிரதிபலிப்புகள் உங்கள் மற்ற கட்டணங்களுடன் சேர்த்து கண்காணிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது.

ஒரு மாதத்திற்குள் பணியாளர் பல கோரிக்கைகளை சமர்ப்பித்தால், Officaid அவற்றை மாத இறுதியில் செலுத்த வேண்டிய ஒரே ஒரு தொகையாக இணைக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக:

• பணியாளர் 12 ஜனவரி அன்று SGD 100 கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கிறார்
• பணியாளர் 24 ஜனவரி அன்று மற்றொரு SGD 100 கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கிறார்
• Officaid 31 ஜனவரி அன்று செலுத்த வேண்டிய SGD 200 தொகையை ஒரே ஒரு செலுத்த வேண்டிய தொகையாக உருவாக்குகிறது

இந்த இணைப்பு, பல சிறிய பரிவர்த்தனைகளுக்குப் பதிலாக, பணியாளர் பணப்பிரதிபலிப்புகளை ஒரே ஒரு பணம் செலுத்தலாக செயலாக்குவதை எளிதாக்குகிறது.

செலுத்த வேண்டிய தொகையை திருத்துதல்

உருவாக்கிய பிறகு ஒரு செலுத்த வேண்டிய தொகையை சரிசெய்ய அல்லது புதுப்பிக்க வேண்டுமானால்:

1. 1 நிதி → செலவுகள் பகுதிக்குச் சென்று செலுத்தவேண்டியவை தாவலைத் திறக்கவும்.
2. 2 செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் கிளிக் செய்து செலுத்த வேண்டிய தொகை விவரங்களை திறக்கவும், பின்னர் விரைவு செயல்கள் பேனலில் செலுத்த வேண்டியதை திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 எந்தவொரு புலத்திலும் உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
4. 4 சேமிக்க செலுத்த வேண்டியதை புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் செலுத்தவேண்டியவை பட்டியலுக்கு திரும்பிச் செல்வீர்கள்.

செலுத்த வேண்டிய தொகையை நீக்குதல்

பிழையாக உருவாக்கப்பட்ட ஒரு செலுத்த வேண்டிய தொகையை நீக்க வேண்டுமானால்:

1. 1 நிதி → செலவுகள் பகுதிக்குச் சென்று செலுத்தவேண்டியவை தாவலைத் திறக்கவும்.
2. 2 செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் கிளிக் செய்து செலுத்த வேண்டிய தொகை விவரங்களை திறக்கவும்.
3. 3 விரைவு செயல்கள் பேனலில் செலுத்த வேண்டியதை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது செலுத்த வேண்டியதை திருத்து படிவத்தின் கீழே செலுத்த வேண்டியதை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்).
4. 4 கேட்கப்படும்போது நீக்கத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது நீங்கள் செலுத்த வேண்டியவற்றைப் புரிந்துகொண்டிருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• செலவைப் பதிவு செய்வது எப்படி – ஏற்கனவே செலுத்திய பணம் செலுத்தல்களைப் பதிவு செய்யவும்
• வழங்குநர்களை நிர்வகித்தல் – நீங்கள் பணம் செலுத்தும் வணிகங்களையும் நபர்களையும் ஒழுங்கமைக்கவும்
• செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் காலாவதி நிலவரம் – காலப்போக்கில் நிலுவையில் உள்ள பில்களைக் கண்காணித்து, காலம் கடந்த பணம் செலுத்தல்களை அடையாளம் காணவும்