செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளுக்கு வரி சேர்ப்பது

நீங்கள் செலுத்தும் வரியில் கிரெடிட் பெறுங்கள்

உங்கள் வணிகம் விற்பனை வரி, VAT அல்லது GST-க்கு பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளில் வரிகளை கண்காணிப்பது துல்லியமான அறிக்கைகளுக்கு அவசியம். வரிகளை சரியாக பதிவு செய்வது ஆடிட் போது கோரிக்கைகளை ஆதரிக்கவும், வரி விதிகளுக்கு இணங்கவும் உதவுகிறது.

செலவுகளில் வரியை ஏன் கண்காணிக்க வேண்டும்?

உங்கள் நிறுவனம் வரிக்கு பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், வணிக கொள்முதல்களில் நீங்கள் செலுத்தும் வரிகள் (அடிக்கடி உள்ளீட்டு வரி என்று அழைக்கப்படுகிறது) பொதுவாக விற்பனைகளிலிருந்து நீங்கள் சேகரிக்கும் வரிகளை (வெளியீட்டு வரி) குறைக்க பயன்படுத்தப்படலாம். இது வரி ஆணையங்களுக்கு நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய நிகர தொகையை குறைக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து SGD 1,000 வரியை சேகரித்தீர்கள், ஆனால் வணிக செலவுகளில் SGD 300 வரியை செலுத்தினீர்கள் என்றால், வரி ஆணையத்திற்கு நீங்கள் செலுத்த வேண்டியது SGD 700 மட்டுமே இருக்கலாம் (உங்கள் உள்ளூர் விதிகளைப் பொறுத்து).

Officaid-ல் செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளில் வரியை கண்காணிப்பது உங்களுக்கு உதவுகிறது:

• துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருக்கவும் – வரி தாக்கல் மற்றும் ஆடிட்களுக்காக விரிவான ஆவணங்களை வைத்திருக்கவும்
• உள்ளீட்டு வரியை தானியங்கியாக கணக்கிடவும் – நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் விகிதத்தின் அடிப்படையில் Officaid வரி கூறுகளை கணக்கிடுகிறது
• இணக்கத்தை ஆதரிக்கவும் – ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் செலுத்தப்பட்ட வரியின் தெளிவான பதிவுகளை வைத்திருக்கவும்
• தாக்கல் செய்யத் தயாராகுங்கள் – காலமுறை வரி திரும்புகளைத் தயார் செய்யும்போது வரி தரவை ஏற்றுமதி செய்யவும்

தொடங்கும் முன்

செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளுக்கு வரியை சேர்க்க, உங்களுக்கு தேவை:

• உங்கள் Officaid கணக்கில் குறைந்தது ஒரு வரி விகிதம் அமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்
• உங்கள் வணிக வரி பதிவு விவரங்கள் நிறுவன அமைப்புகளில் அமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் (வரி விலைப்பட்டியல்களுக்கு)

வரி விகிதங்கள் நிர்வாகி → நிறுவனம் கீழே உள்ள வரி பதிவேடு பிரிவில் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன. செலவுகளை பதிவு செய்யும்போது டிராப்-டவுனில் வரி விகிதங்களை நீங்கள் காணவில்லை என்றால், முதலில் அங்கே அவற்றை சேர்க்க வேண்டும்.

ஒரு செலவிற்கு வரியை சேர்ப்பது

வரி விதிக்கப்பட்ட ஒரு செலவை பதிவு செய்யும்போது:

1. 1 நிதி → செலவுகள் க்கு சென்று புதிய செலவு சேர்-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
2. 2 வழங்குநர், தொகை மற்றும் பிற விவரங்களை வழக்கம்போக நிரப்பவும்.
3. 3 வரி புலங்களை இயக்க வரி விதிக்கக்கூடியது சுவிட்சை மாற்றவும்.
4. 4 வரி டிராப்-டவுனிலிருந்து பொருத்தமான வரி விகிதத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. 5 Officaid தானாகக் கணக்கிடும் வரி தொகையைப் பரிசீலிக்கவும்.
6. 6 சேமிக்க செலவு சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஏற்கனவே உள்ள செலவைத் திருத்தும்போதும் இதே செயல்முறை பொருந்தும். செலவைத் திறந்து, வரி விதிக்கக்கூடியது சுவிட்சை இயக்கவும், ஒரு விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்.

செலுத்த வேண்டிய தொகையில் வரியைச் சேர்ப்பது

செலுத்த வேண்டிய தொகைகளுக்கான செயல்முறை செலவுகளுடன் ஒத்திருக்கும்:

1. 1 நிதி → செலவுகள் என்ற இடத்திற்குச் சென்று செலுத்தவேண்டியவை டேபைத் திறக்கவும்.
2. 2 புதிய செலுத்த வேண்டிய தொகையைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து விவரங்களை நிரப்பவும்.
3. 3 வரி புலங்களை இயக்க வரி விதிக்கக்கூடியது சுவிட்சை மாற்றவும்.
4. 4 வரி இறங்குபட்டியலில் பொருத்தமான வரி விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. 5 Officaid கணக்கிடும் வரி தொகையைப் பரிசீலிக்கவும்.
6. 6 சேமிக்க செலுத்த வேண்டிய தொகையை சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர் இந்தச் செலுத்த வேண்டிய தொகைக்கு எதிராக ஒரு பணம் செலுத்துதலைப் பதிவு செய்யும்போது, வரி தகவல் முடிவு கண்ட செலவு பதிவில் கொண்டு செல்லப்படும்.

வரி எப்படிக் கணக்கிடப்படுகிறது

செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளுக்கு Officaid வரி-உள்ளடக்க முறையைப் பயன்படுத்துகிறது. இதன் பொருள், நீங்கள் உள்ளிடும் தொகை நீங்கள் செலுத்திய இறுதித் தொகையாகக் கருதப்படுகிறது, அதில் ஏற்கனவே வரி அடங்கியுள்ளது.

ஏனெனில், நீங்கள் ஏதேனும் ஒன்றைச் செலுத்தும்போது, வரியுடன் சேர்ந்த மொத்தத் தொகையையே செலுத்துகிறீர்கள். அடிப்படை விலையின் மேல் வரியைச் சேர்க்கக்கூடிய விலைப்பட்டியல்களுக்கு மாறாக, செலவுகள் உங்கள் கணக்கிலிருந்து உண்மையில் வெளியேறியதைப் பிரதிபலிக்கின்றன.

Officaid வரி தொகையை எப்படிப் பிரிக்கிறது:

நீங்கள் மொத்தத் தொகையை உள்ளிட்டு ஒரு வரி விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அந்த மொத்தத்தில் எவ்வளவு வரி என்று தீர்மானிக்க Officaid பின்னோக்கிக் கணக்கிடுகிறது.

9% வரி விகிதத்துடன் எடுத்துக்காட்டு:

9% வரி விகிதத்துடன் SGD 109.00 செலவைப் பதிவு செய்தால்:

• வரி தொகை = SGD 109.00 × (9 ÷ 109) = SGD 9.00
• வரிக்கு முன் தொகை = SGD 109.00 − SGD 9.00 = SGD 100.00

வேறுபட்ட தொகையுடன் எடுத்துக்காட்டு:

9% வரி விகிதத்துடன் SGD 120.00 செலவைப் பதிவு செய்தால்:

• வரி தொகை = SGD 120.00 × (9 ÷ 109) = SGD 9.91
• வரிக்கு முன் தொகை = SGD 120.00 − SGD 9.91 = SGD 110.09

நீங்கள் ஒரு வரி விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது Officaid இந்தக் கணக்கீட்டைத் தானாகச் செய்கிறது, எனவே நீங்கள் கணக்கீடுகளைச் செய்ய வேண்டியதில்லை.

சரியான வரி விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

வேறுபட்ட கொள்முதல்களுக்கு வேறுபட்ட வரி சிகிச்சைகள் இருக்கலாம். ஒரு வரி விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, பின்வருவனவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளவும்:

• பொது விகிதம் – உங்கள் பகுதிக்கான பொது வரி விகிதத்தின் கீழ் பெரும்பாலான வணிகக் கொள்முதல்கள் அடங்கும்.
• குறைக்கப்பட்ட விகிதங்கள் – சில பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் குறைக்கப்பட்ட வரி விகிதங்களுக்கு தகுதியுடையவையாக இருக்கலாம்.
• பூஜ்ஜிய விகிதம் – சில பொருட்களுக்கு 0% வரி இருந்தாலும், அறிக்கைகளுக்காக அவற்றை கண்காணிக்கப்பட வேண்டும்.
• வரி விலக்கு – சில கொள்முதல்களுக்கு வரி விதிக்கப்படாது, எனவே வரி தொகையை பதிவு செய்ய வேண்டாம்.
• பொருந்தாது – வழங்குநர் வரி பதிவு செய்யப்படவில்லை என்றால், வரி விதிக்கப்படாது.

ஒரு குறிப்பிட்ட கொள்முதலுக்கு எந்த விகிதம் பொருந்தும் என்று உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், வழங்குநரின் விலைப்பட்டியல் அல்லது ரசீதை பார்க்கவும். வரி பதிவு செய்யப்பட்ட வழங்குநர்கள் பொதுவாக தங்கள் விலைப்பட்டியல்களில் வரி தொகையை காட்ட வேண்டும்.

எப்போது வரி சேர்க்கக்கூடாது

இந்த நிலைமைகளில் செலவுகளுக்கு வரி சேர்க்க வேண்டாம்:

• வழங்குநர் வரி பதிவு செய்யப்படவில்லை – பதிவு எல்லைக்கு கீழே உள்ள சிறிய வழங்குநர்கள் வரி விதிக்காமல் இருக்கலாம்.
• கொள்முதலுக்கு வரி விலக்கு – சில பொருட்கள் அல்லது சேவை வகைகளுக்கு வரி விதிக்கப்படாது.
• உள் வரி கோரிக்கை வைக்க முடியாது – சில செலவுகள் (சில நாடுகளில் பொழுதுபோக்கு செலவுகள் போன்றவை) வரி செலுத்தப்பட்டிருந்தாலும் உள் வரி கோரிக்கைக்கு தகுதியுடையவாக இருக்காது.
• உங்கள் நிறுவனம் வரி பதிவு செய்யப்படவில்லை – நீங்கள் பதிவு செய்யவில்லை என்றால், பொதுவாக உள் வரி கிரெடிட்களை கோரிய முடியாது.

இந்த நிலைமைகளில், வரி விதிக்கக்கூடியது சுவிட்சை அணைத்து வைத்து, மொத்த தொகையையும் செலவாக பதிவு செய்யவும்.

வரி தகவல்களை பார்ப்பது

வரியுடன் செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளை பதிவு செய்த பிறகு, பின்வரும் இடங்களில் வரி தகவல்களை பார்க்கலாம்:

• செலவு/செலுத்த வேண்டிய தொகை விவரங்கள் – எந்த பரிவர்த்தனையையும் திறந்து, பயன்படுத்தப்பட்ட வரி விகிதம் மற்றும் தொகையை பார்க்கவும்.
• Excel ஏற்றுமதிகள் – ஸ்பிரீட்ஷீட் வடிவில் வரி தொகைகளை பார்க்க செலவு தரவை பதிவிறக்கவும்.
• நிதி அறிக்கைகள் – துல்லியமான லாப கணக்கீடுகளுக்காக வரி தகவல்கள் உங்கள் நிதி அறிக்கைகளில் இணைக்கப்படும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது செலவுகளில் வரியை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• செலவு பதிவு செய்வது – வரி கணக்கீட்டுடன் செலவுகளைச் சேரவும்
• செலுத்த வேண்டிய தொகையை உருவாக்குதல் – வரி தொகைகளுடன் பில்ல்களைக் கணக்கிடுங்கள்
• செலவு தரவைப் பதிவிறக்கம் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்வது – வரி தகவலுடன் செலவு தரவை ஏற்றுமதி செய்யவும்