Officaid-ஐ விடாமல் உங்கள் குழுவை அணுகவும்
விடுப்பு பற்றி பேச வேண்டுமா, ஆவணம் கோர வேண்டுமா, அல்லது ஒரு பணியைப் பற்றி தொடர்பு கொள்ள வேண்டுமா? Officaid மூலம் பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம். உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு மாற தேவையில்லை, அவர்களின் முகவரியைத் தேட தேவையில்லை, அல்லது தகவல்களை நகலெடுக்கவும் ஒட்டவும் தேவையில்லை.
மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முறை
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து அடைவு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் பணியாளரின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 4 விரைவு செயல்கள் பகுதியில் உள்ள மின்னஞ்சல் அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 5 பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் செய்தியை எழுதவும்.
- 6 செய்தியை வழங்க மின்னஞ்சல் அனுப்பு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுவது
மின்னஞ்சல் படிவத்தில் பின்வருவன உள்ளன:
- க்கு புலம், பணியாளரின் வேலை மின்னஞ்சலுடன் முன்-நிரப்பப்பட்டது, அவர்களின் சுயவிவரத்தில் உள்ள மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் காட்டும் ஒரு இறங்கு பட்டியலுடன். மேலும் பெறுநர்களைச் சேர்க்க நீங்கள் கூடுதல் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடலாம்.
- உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான பொருள் வரி.
- தடித்த எழுத்து, சாய்வு எழுத்து மற்றும் கீழ் கோடு வடிவமைப்புகளை ஆதரிக்கும் வளமான உரைத் திருத்தியுடன் செய்தி உடல்.
பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் 'க்கு' புலத்தைக் கிளிக் செய்யும்போது Officaid அவற்றை தானாகவே பரிந்துரைக்கும். தேவைக்கேற்ப முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது மற்றவற்றைச் சேர்க்கவும்.
பின்னர் இதை எங்கே காண்பது
நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பு-வைக் கிளிக் செய்த பிறகு, பெறுநர்களின் எண்ணிக்கையுடன் மின்னஞ்சல் வெற்றிகரமாக அனுப்பப்பட்டது! என்பது ஒரு உறுதிப்படுத்தல் காட்டப்படும். அந்த மின்னஞ்சல் Network → Interactions-ல் சமீபத்திய செயல்பாடுகள் கீழே, பொருள் மற்றும் பணியாளரின் பெயருடன் பதிவு செய்யப்படும். இது பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் உள்ள மின்னஞ்சல்கள் பகுதியிலும், தேதி, நேரம் மற்றும் பொருளுடன் தோன்றும்.
மின்னஞ்சல்கள் எப்படி அனுப்பப்படுகின்றன
மின்னஞ்சல்கள் Officaid மூலம் அனுப்பப்படுகின்றன. பெறுநர் உங்கள் பெயருடன் "via Officaid" என்று குறிப்பிடப்பட்ட மின்னஞ்சலைப் பார்க்கிறார். உங்கள் நிறுவன லோகோ மற்றும் பிராண்டிங் மின்னஞ்சலில் தோன்றும், இதனால் தொடர்புகள் தொழில்முறை மற்றும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
இந்த அம்சத்தை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
Officaid-க்குள் இருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது பின்வருவனவற்றுக்கு வசதியானது:
- வரவிருக்கும் விடுப்பு அல்லது வேலைக்குத் திரும்பும் ஏற்பாடுகளை விவாதிக்க விடுப்பு தொடர்பு.
- ஒப்பந்தங்கள், அடையாள அட்டைகள் அல்லது சான்றிதழ்களை சமர்ப்பிக்க பணியாளர்களைக் கேட்க ஆவண கோரிக்கைகள்.
- செயல்திறன் புதுப்பிப்புகள் மூலம் கருத்தை பகிர்வது அல்லது மதிப்பாய்வு சந்திப்புகளை அமைப்பது.
- சேர்க்கை பின்தொடர்வுகள் மூலம் புதிய பணியாளர்களுடன் அவர்களின் முதல் வாரங்களில் தொடர்பு கொள்வது.
- வெளியேற்ற ஒருங்கிணைப்பு மூலம் பணி மாற்றங்களை அமைப்பது அல்லது வெளியேறும் நேர்காணல்களை நடத்துவது.
- பொது HR தொடர்பு தனிநபருக்கு குறிப்பாக இருப்பது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலும் பணி மின்னஞ்சலும் இருந்தால், இரண்டும் கீழிறக்கப் பட்டியலில் தோன்றும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ஒன்றை தேர்ந்தெடுக்கவும், தேவைப்பட்டால் இரண்டையும் சேர்க்கவும்.
ஆம். 'பெறுநர்' புலத்தில் எந்த மின்னஞ்சல் முகவரியையும் தட்டச்சு செய்யலாம். கீழிறக்கப் பட்டியல் சேமிக்கப்பட்ட முகவரிகளைப் பரிந்துரைக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் எந்த பெறுநரையும் கைமுறையாகச் சேர்க்கலாம்.
ஆம். செய்தி திருத்தி மூலம் முக்கிய தகவல்களை தனிப்படுத்த உங்களுக்கு உதவ, தடிமன், சாய்வு மற்றும் கீழ் கோடு வடிவமைப்புகளை ஆதரிக்கிறது.
உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, சம்பளச் சீட்டிலிருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல் அனுப்ப முடியும். விவரங்களுக்கு சம்பளச் சீட்டுகளை பார்த்தல் மற்றும் அனுப்பல் பார்க்கவும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் குழுவை தொடர்பு கொள்ளவும் நிர்வகிக்கவும் மற்ற வழிகளை ஆராயுங்கள்:
- பணியாளர் குறிப்புகளை பயன்படுத்துதல் உரையாடல்கள் மற்றும் ஏற்பாடுகளை ஆவணப்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது.
- சம்பளச் சீட்டுகளை பார்த்தல் மற்றும் அனுப்பல் பணியாளர்களுக்கு சம்பளச் சீட்டுகளை மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முறையை விளக்குகிறது.
- Officaid இலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்பல் உங்கள் குழுவிற்கு வெளியே உள்ள தொடர்புகளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை உள்ளடக்கியது.