管理员工假期

为每位员工自定义假期权益

并非每位员工的假期权益都相同。任期、合同条款以及个人安排都会影响员工能享受多少天假期。Officaid 允许您直接从员工个人资料中调整个别员工的假期权益，独立于公司整体设置。

查看假期余额

每位员工的个人资料会在概览选项卡的年假卡片上显示其休假信息。对于每个启用中的假期类型，您可以看到：

• 应享假期是分配的总天数。
• 余额是剩余可使用的天数。
• 已休是已经使用的天数。

在卡片上，您会找到两个按钮：

• 管理假期 用于自定义该员工的假期权益。
• 代申请 用于代表员工提交请假申请。

如何访问假期管理

1. 1 从左侧边栏导航至团队。
2. 2 从子菜单中点击通讯录。
3. 3 点击您想要管理其假期权益的员工。
4. 4 滚动至概览选项卡上的年假卡片。
5. 5 点击管理假期按钮。

假期类型屏幕

当您点击管理假期时，您将看到公司中所有可用假期类型的列表。对于每个假期类型，您可以：

• 切换启用中以启用或禁用该员工的此假期类型。
• 设置应享天数以指定该员工获得的天数。
• 设置调整以在不更改应享天数的情况下增加（或减少）余额天数。

应享天数和调整每次点击向上或向下按钮时以半天为单位变化。没有保存按钮：所有更改都会立即保存。

您在此处开启的假期类型初始天数为 0，因此请同时设置其应享天数。只有在员工处开启的类型才会出现在为其申请假期时的假期类型列表中。例如，员工需要先开启病假，才能申请病假。

假期类型包括年假、丧假、育儿假、产假、陪产假、病假、无薪假，以及贵公司在假期模块中创建的自定义假期类型。

个人与公司应享假期

默认情况下，员工继承来自公司整体设置的应享假期。您在管理假期界面所做的更改仅适用于该员工。

何时自定义应享假期

您可能需要调整个人应享假期的常见情况：

• 资历较深：资深员工可获得额外的假期天数。
• 协商条款：在招聘期间已达成特定假期安排。
• 兼职员工：按比例获得应享假期。
• 试用期调整：初期假期可能有限制。
• 特殊情况：如针对个人情况增加的额外慰问假。
• 职位特定假期：某些职位有不同的要求。

代申请休假

如果您需要为员工提交请假申请，请点击代申请按钮。这将打开一个表单，您可以代表员工记录休假。有关逐步说明，请参阅代申请休假。

常见问题

接下来做什么？

继续管理员工休假：

• 代申请休假展示了如何为员工提交请假申请。
• 查看员工详情解释了员工个人资料的所有部分。
• 什么是离职涵盖了员工离职时处理假期补偿的内容。