编辑员工信息

保持员工记录最新

员工可能会更换电话号码、调至新部门或更新银行账户。有时信息录入错误也需要修正。保持员工记录准确，能确保薪资发放顺畅、报告反映实际情况，并保证合规记录正确无误。Officaid 让您只需点击几下即可轻松更新任何员工的详情。

如何编辑员工

1. 1 从左侧边栏导航至 团队。
2. 2 在子菜单中点击 通讯录。
3. 3 点击您想要更新的员工。
4. 4 在快速操作部分点击 编辑员工 按钮。
5. 5 在三个选项卡中更新相关字段。
6. 6 点击 保存 以应用您的变更。

可编辑的内容

编辑表单包含三个选项卡，与您最初添加员工时一样：

联系选项卡

更新个人联系信息：

• 姓名（如有更正或法定姓名变更）。
• 电子邮件（用于更新个人联系方式）。
• 电话（用于新的联系电话）。
• 备注（用于任何附加说明）。

雇佣选项卡

更新职位和雇佣详情：

• 状态（当员工情况发生变动时，如：启用中、试用期中、未激活、已离职）。
• 雇佣类型（例如从合同工转为全职）。
• 出生日期（用于更正）。
• 国籍（如果公民身份状态发生变化）。
• 入职日期（用于更正）。
• 试用期延长或确认时的试用期结束日期。
• 工作准证续签时的准证类型和准证号码。
• 永久居民（准证类型 PR）的PR 开始日期（用于 CPF）。此项为必填项，因为 CPF 需据此计算 PR 年份。
• 仅针对永久居民显示的CPF 费率（PR 第1年和第2年）：G/G 为雇主和员工渐进费率（默认），F/G 为雇主全额费率搭配员工渐进费率，或 F/F 为雇主和员工全额费率（联合申请）。
• 用于更正的种族和宗教。
• 员工转组时的部门。
• 搬迁时的办公地点。
• 编码系统变更时的员工代码。
• 经理变更时的汇报对象。
• 更新商务联系方式时的工作电子邮件和工作电话。

薪资选项卡

更新薪酬和付款详情：

• 用于更正职位头衔的职位。
• 用于更正的等级。
• 用于更正薪资金额的基本薪资。
• 付款货币变更时的货币。
• 用于更正的薪资更新日期。
• 用于薪资备注的备注。
• 付款方式变更时的支付方式。
• 更新银行详情时的银行名称和银行账户号码。

常见编辑原因

以下是一些需要编辑员工信息的情况：

• 更正错误：员工首次添加时出现的错误。
• 部门调动：需要更新部门，可能还需更新汇报对象。
• 试用期确认需要将状态从试用期中更改为启用中。
• 工作准证续签：需要更新准证类型、准证号码，可能还需更新与有效期相关的文件。
• 银行账户变更：需要更新银行名称和银行账户号码。
• 联系方式更新：当电话号码或电子邮件地址变更时。
• 姓名变更，用于更正或修改法定姓名。

常见问题

接下来做什么？

了解如何管理员工个人资料：

• 追踪薪资进度 解释了如何记录晋升和薪资变动。
• 员工状态详解 介绍了每种状态的含义。
• 停用员工 详细说明了离职流程。