将新员工加入团队
刚招了新同事？在 Officaid 中添加他们只需几分钟。流程包含三个简单步骤：联系详情、雇佣信息和薪资设置。完成后，员工资料即可用于工资单、休假追踪及其他功能。
开始之前
请确保您已准备好：
- 可用席位。每位启用中的员工需要一个席位。
- 基本员工信息，如姓名、电子邮件、职位和开始日期。
- 薪资详情，包括薪资和银行账户信息。
不确定是否有可用席位？查看 了解席位 以了解席位分配机制。
分步指南
- 1 从左侧边栏导航至 团队。
- 2 点击子菜单中的 通讯录。
- 3 点击右上角的 + 添加团队成员 按钮。
- 4 从 联系人 列表中选取人员，或点击 + 新增 创建新联系人（姓名、电子邮件、电话），然后点击 加入团队。
- 5 Officaid 将分三步打开员工详情：联系人、雇佣和薪资。
步骤 1：联系
第一步用于记录员工的基本身份：
- 联系人 将员工关联到您网络中的个人。您可以选择现有联系人，或点击列表顶部的 + 新增 打开 添加新联系人 面板（名、中间名、姓、电子邮件、国家代码、电话、备注），然后点击 添加联系人。
- 姓名 为必填项，并将在 Officaid 各处显示。
- 电子邮件 用于发送工资单和通讯。
- 电话 用于联系。
- 备注 用于填写其他附加说明。
如果该人员已存在于您的联系人中，直接选择可节省时间并避免重复记录。
步骤 2：雇佣
第二步用于记录其职位和雇佣条款：
- 员工状态：非活跃、启用中、已终止或试用期中。
- 雇佣类型，例如全职、兼职、合同工或实习生。
- 出生日期，用于计算供款和记录。
- 国籍，用于合规目的。
- 入职日期，即员工开始工作的日期。
- 试用期结束日期（如适用）。
- 准证类型和准证号码，适用于持工作准证的外籍员工。
- 种族，用于自助团体（SHG）供款计算。
- 宗教，用于记录。
- 部门，用于按团队管理员工。
- 办公地点，如果您有多个办公地点。
- 员工代码，您可以自定义或让 Officaid 自动生成。
- 汇报对象，用于定义其直属经理。
- 工作电子邮件和工作电话，用于业务联系信息。
种族决定了员工向哪个自助团体（SHG）供款。了解更多请查看 什么是 SHG。
第 3 步：薪资
最后一步设置其薪酬：
- 职位，即其正式职位名称。
- 等级，如果您的公司使用职级体系。
- 基本薪资，即津贴或扣款之前的月度金额。
- 货币，用于薪资支付。
- 薪资更新日期，即此薪资生效的日期。
- 备注，用于记录薪资相关说明。
- 支付方式，例如银行转账。
- 银行名称，用于薪资支付。
- 银行账户号码，用于存款。
完成所有三个步骤后，点击 保存 以创建员工个人资料。
虽然您可以不填写银行信息生成工资单，但建议填写。Officaid 支持批量生成银行文件，以简化薪资处理。
添加员工后
新员工会立即出现在您的通讯录中。从他们的个人资料中，您可以：
- 添加津贴和扣款。
- 上传合同和身份证等文件。
- 设置休假权益。
- 添加紧急联系人和受抚养人。
- 分配公司库存。
常见问题
在添加额外员工之前，您需要先增加席位。请在管理员模块中查看当前的席位使用情况，或联系 Officaid 支持团队。
您可以先保存员工的基本信息，之后再完善薪资详情。
流程相同。在第 2 步中，选择适当的通行证类型（如 Employment Pass、S Pass、Work Permit 等）并输入通行证号码。请确保所有信息准确无误，因为这些信息将用于向政府机构提交。
可以。点击员工的个人资料，使用 编辑员工 快捷操作来更新任何信息。
接下来做什么？
继续设置您的新员工：