Directory பற்றி புரிந்துகொள்ளுதல்

Officaid-இன் Directory உங்கள் முழு குழுவையும் ஒரு மையத்தில் ஒழுங்குபடுத்த எப்படி உதவுகிறது என்பதைக் கண்டறியுங்கள்.

உங்கள் குழு, எல்லாம் ஒரே இடத்தில்

ஒவ்வொரு பணியாளரின் விவரங்களும் சில வினாடிகளில் அணுகக்கூடியவை. Directory என்பது உங்கள் குழுவை நிர்வகிக்க Officaid-இன் மைய இடமாகும். தனிப்பட்ட விவரங்கள் மற்றும் சம்பளச் சீட்டுகள் முதல் விடுமுறை இருப்புகள் மற்றும் செயல்திறன் நோக்கங்கள் வரை, எல்லாம் இங்கேயே உள்ளது.

சிதறிக்கிடக்கும் கோப்புகள், தனித்தனி HR கருவிகள் அல்லது மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான பணிப்பாய்வுகள் இனி இல்லை. உங்கள் குழுவின் தரவு ஒரே தளத்தில் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டு, விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப இருந்து, உடனடியாக அணுகக்கூடியதாக இருக்கும்.

Directory என்ன செய்கிறது

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு தனிப்பயன் சுயவிவரம் உள்ளது, இது ஒரே உண்மை மூலமாகச் செயல்படுகிறது. Directory பின்வருவனவற்றை சேமித்து ஒழுங்குபடுத்துகிறது:

தொடர்பு விவரங்கள், அவசரகால தொடர்புகள் மற்றும் சார்புடையோர் போன்ற தனிப்பட்ட விவரங்கள்.
பணி தலைப்பு, பிரிவு, அறிக்கையளிக்கும் உறவுகள் மற்றும் சோதனை கால தேதிகள் உள்ளடங்கிய வேலைவாய்ப்பு விவரங்கள்.
சம்பளம், வங்கி விவரங்கள், அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகள் போன்ற சம்பளத் தரவுகள்.
ஒவ்வொரு விடுப்பு வகைக்கும் உரிமைகள், பயன்பாடு மற்றும் மீதமுள்ள நாட்களைக் காட்டும் விடுமுறை இருப்புகள்.
முழு வருமானங்கள், கழிப்புகள் மற்றும் பங்களிப்புகள் விவரங்களுடன் கூடிய சம்பளச் சீட்டுகள்.
செலவுகள் மற்றும் பணத்திரும்பல்க்காக பணியாளர்களால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகள்.
செயல்திறன் முடிவுகளைக் கண்காணித்து நிறுவனத்தின் வியூகத்துடன் இணைக்க இலக்குகள் மற்றும் KPIs.
காலாவதி கண்காணிப்புடன் கூடிய ஒப்பந்தங்கள், அடையாள அட்டைகள் மற்றும் சான்றிதழ்கள் போன்ற ஆவணங்கள்.
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட நிறுவன சொத்துகளுக்கான சரக்கு.
காலப்போக்கில் பதவி உயர்வுகள், சம்பள உயர்வுகள் மற்றும் பணி மாற்றங்களைப் பதிவு செய்யும் சம்பள முன்னேற்றம்.

ஒவ்வொரு சுயவிவரத்தையும் ஒரு முழுமையான டிஜிட்டல் பணியாளர் கோப்பாகக் கருதுங்கள். தரவு நகலெடுப்பு இல்லை, முரண்பாடான பதிவுகள் இல்லை.

இது மற்ற எல்லாத்துடனும் எப்படி இணைகிறது

Directory என்பது பெயர்களின் பட்டியல் மட்டுமல்ல. இது Officaid-இன் மற்ற பகுதிகளுக்கு உந்துதல் அளிக்கிறது:

சம்பளம் சம்பளம் மற்றும் வங்கி விவரங்களை Directory-லிருந்து பெற்று சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்குகிறது.
விடுப்புகள் Directory-ல் அமைக்கப்பட்ட உரிமைகளைப் பயன்படுத்தி இருப்புகளை நேரலை கண்காணிக்கிறது.
கோரிக்கைகள் பணத்திரும்பல் கோரிக்கைகளை பணியாளரின் சுயவிவரத்துடன் இணைத்து நிதியியலுடன் ஒத்திசைகிறது.
IRAS சமர்ப்பிப்புகளுக்கு பணி மற்றும் வருமானத் தரவைப் பயன்படுத்தும் வரி சமர்ப்பிப்புகள்.
வயது, சம்பளம் மற்றும் குடியிருப்பு நிலை அடிப்படையில் தானாகக் கணக்கிடப்படும் CPF பங்களிப்புகள்.

Directory-ல் ஒரு பணியாளரின் விவரங்களை நீங்கள் புதுப்பிக்கும்போது, அந்த மாற்றங்கள் சம்பளம், பங்களிப்புகள் மற்றும் விதிமுறை இணக்கத்திற்கு தானாகவே பாய்ந்து செல்லும்.

செயலில் உள்ள மற்றும் செயலற்ற பணியாளர்கள்

Directory-யில் இரண்டு தாவல்கள் உள்ளன: செயலில் மற்றும் செயலற்றது. செயலில் உள்ள பணியாளர்கள் உங்கள் தற்போதைய குழு உறுப்பினர்கள். யாராவது வேலையை விடுபடும்போது அல்லது நீக்கப்படும்போது, அவர்களை செயலற்றது என்ற தாவலுக்கு நகர்த்துக. தேவைப்பட்டால் மீண்டும் சேர்ப்பதற்காகவும், சட்டப்பூர்வமான தேவைகளுக்காகவும், அவர்களின் பதிவுகள் அமைப்பில் முந்தையவை குறிப்பாக வைக்கப்படுகின்றன.

செயலற்ற பணியாளர்கள் உங்கள் இடம் (seat) பயன்பாட்டில் கணக்கிடப்படுவதில்லை. நீங்கள் செயலில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே கட்டணம் செலுத்துகிறீர்கள்.

Directory-யை யார் அணுகலாம்

Officaid பங்கு-அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது, எனவே சரியான மக்கள் சரியான தகவல்களைப் பார்க்கின்றனர்:

பணியாளர்கள் Me மாட்யூல் மூலம் தங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை மட்டுமே காண முடியும்.
மேலாளர்கள் தங்கள் நேரடி அறிக்கையாளர்களின் பதிவுகளை அணுகலாம்.
HR குழு முழுவதும் பணியாளர் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கிறது.
நிதி மற்றும் சம்பளம் ஊதியத் தரவுகளைக் கையாள்கின்றன.

நிர்வாகிகள் அணுகல் அமைப்புகள் மூலம் எந்த பணியாளர் தரவை யார் பார்க்கவோ அல்லது திருத்தவோ முடியும் என்பதைத் துல்லியமாக உள்ளமைக்கலாம்.

ஆடிட்-தயார் பதிவுகள்

பணியாளர் பதிவுகளில் செய்யப்படும் ஒவ்வொரு திருத்தமும், அங்கீகாரமும், நிலை மாற்றமும் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இது சம்பள மாற்றங்கள், விடுப்பு அங்கீகாரங்கள், சம்பள சரிசெய்தல்கள், சொத்து ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் பலவற்றில் முழு ஆடிட் பாதையை உருவாக்குகிறது. உங்கள் HR பதிவுகள் எப்போதும் சட்டப்பூர்வமாகவும், சரிபார்ப்புக்குத் தயாராகவும் இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த தகவல்களைப் பார்க்க முடியுமா?

ஆம். பணியாளர்கள் நான் மாட்யூல் மூலம் தங்கள் சுயவிவரம், சம்பளச் சீட்டுகள், விடுமுறை இருப்புகள் மற்றும் கோரிக்கைகளைப் பார்க்கலாம். இயல்புநிலையில், மற்ற பணியாளர்களின் பதிவுகளைப் பார்க்க முடியாது. இருப்பினும், HR பங்குகளில் உள்ளவர்கள் அல்லது குழுவை நிர்வகிப்பவர்கள் நிர்வாகி → பயனர் அணுகல் அனுமதிகள் மூலம் அடைவுக்கு அணுகல் அளிக்கப்படுவார்கள்.

நான் எத்தனை பணியாளர்களைச் சேர்க்கலாம் என்ற எல்லை உள்ளதா?

உங்கள் செயலில் உள்ள பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் கட்டணம் செலுத்துகிறீர்கள், ஒவ்வொருவரையும் ஒரு இடம் (seat) என்று அப்ப் அழைக்கிறது. உங்கள் திட்டம் உங்கள் முதல் 5 பணியாளர்களை உள்ளடக்கியது; உங்கள் குழு வளரும்போது, ஆண்டு கட்டணத்தில் ஒவ்வொரு கூடுதல் பணியாளருக்கும் மாதத்திற்கு SGD 5 அல்லது மாதாந்திர கட்டணத்தில் SGD 6 கட்டணத்தில் கூடுதல் இடங்களைச் சேர்க்கலாம்.

யாராவது வேலையை விடுபடும்போது அவர்களின் தரவு என்ன ஆகிறது?

நீங்கள் ஒரு பணியாளரை செயலற்றதாக மாற்றும்போது, அவர்களின் சுயவிவரம் செயலற்றது டேபுக்கு நகர்கிறது. சட்டப்பூர்வமான தேவைகளுக்காகவும் குறிப்புக்காகவும், சம்பளச் சீட்டுகள், கோரிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து முந்தைய தரவுகளும் அணுகக்கூடியதாகவே இருக்கும்.

அடுத்தது என்ன?

அடைவை ஆரம்பித்துப் பாருங்கள்:

அடைவில் நகர்வு பணியாளர்களைக் கண்டறிந்து வடிகட்டுவது எப்படி என்று காட்டுகிறது.
குழு உறுப்பினரைச் சேர்ப்பது யாராவது உங்கள் குழுவில் இணைவதைப் பற்றி வழிகாட்டுகிறது.
பணியாளர் விவரங்களைப் பார்வையிடுதல் ஒரு பணியாளரின் சுயவிவரத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் விளக்குகிறது.

Directory குழு பணியாளர்கள் தொடக்கம்