追踪每个阶段的进度
了解任务当前的状态与了解任务内容同样重要。状态更新无需冗长的解释即可传达进度，让每个人都能一眼看出工作是否待处理、进行中、受阻或已完成。
可用的任务状态
Officaid 提供四种任务状态：
- 未开始 任务已创建，但工作尚未开始
- 进行中 工作正在积极进行
- 暂停 工作已暂停，通常是因为遇到阻碍或依赖项
- 已完成 任务已结束
理解每种状态
未开始 是新任务的默认状态。它表示工作已识别并记录，但尚无人开始处理。当任务在等待资源、等待优先排序或排在其他工作之后时，可能会保持此状态。
进行中 表示工作正在活跃进行。有人正在处理该任务或已开始取得进展。将任务移至“进行中”表明该任务正在被处理。
暂停 表示任务目前无法继续。这可能是由于等待信息、依赖其他任务或项目、资源受限，或有意决定暂停。与“未开始”不同，“暂停”意味着工作本应继续，但被阻塞或推迟了。
已完成 表示任务已结束。工作已完成，无需进一步操作。已完成的任务会从“进行中”标签页移至“已完成”标签页。
状态工作流程
任务通常按逻辑顺序流转状态：
- 未开始 → 任务已创建并等待中
- 进行中 → 工作开始
- 暂停（可选）→ 若受阻则工作暂停
- 进行中 → 阻碍清除后工作恢复
- 已完成 → 工作结束
并非每个任务都遵循完全相同的路径。简单的任务可能直接从“未开始”变为“已完成”。复杂的任务可能在“进行中”和“暂停”之间多次切换。
状态的显示方式
在任务列表中，状态以不同样式的徽章显示：
- 未开始 显示为中性轮廓
- 进行中 显示为黄色/琥珀色
- 暂停 显示方式不同，以表示暂停状态
- 已完成 显示为绿色
这些视觉提示可帮助您快速浏览任务列表，了解当前进展。
更改任务状态
要更新任务状态：
- 1 在任务列表中点击该任务以打开
- 2 点击快速操作面板中的 编辑
- 3 从 状态 下拉菜单中选择新状态
- 4 点击 更新任务 以保存
您也可以直接通过点击任务列表中的复选框，将任务标记为已完成。
已完成任务选项卡
当任务被标记为已完成时，它会从 进行中 选项卡移至 已完成 选项卡。这使您的活动任务列表专注于仍需关注的工作，同时保留已完成工作的记录。
已完成选项卡包含筛选器，可按年份或自定义日期范围查看任务，方便查找历史任务。
跟进已完成任务
完成任务后，任务页面会显示 任务已标记为完成！ 横幅，询问您是否希望创建后续任务或操作以推动进展。
- 创建后续任务 会打开 添加新任务 面板，并已从已完成任务中预填信息：标题为“后续：[原标题]”，相同的优先级和分配给，以及从今天起 7 天后的到期日（描述不会被复制）。保存后，两个任务的 任务活动 日志将相互链接
- 不用了 关闭提示
- × 仅在本次访问期间隐藏横幅；下次打开任务页面时，直到您选择其中一个按钮之前，横幅会再次显示
常见问题
可以。编辑任务并将状态从已完成改回进行中或其他状态。任务将移回进行中选项卡。
状态更改不会触发自动通知。如果您需要通知某人状态更改，请直接沟通或在任务中添加备注。
是的。所有状态更改都会记录在 任务活动 日志中，显示谁更改了状态以及何时更改。
接下来做什么？
应用您的任务管理知识：