வேலையை சரியான கைகளில் வைக்கவும்
ஒப்படைத்தல் என்பது ஒரு முக்கிய நிர்வாக திறன். குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குவது பொறுப்புகளை தெளிவாக்க, வேலை சுமையை பகிர்ந்து கொள்ள, சரியான நபர்கள் சரியான வேலைகளில் ஈடுபடுவதை உறுதி செய்கிறது. புதிய பணியை உருவாக்குவதோ அல்லது ஏற்கனவே உள்ள வேலையை மறு-ஒதுக்குவதோ ஆக இருந்தாலும், Officaid ஒதுக்கலை எளிதாக்குகிறது.
பணி உருவாக்கத்தின் போது ஒதுக்குதல்
புதிய பணியை உருவாக்கும்போது, நீங்கள் உடனடியாக அதை ஒதுக்கலாம்:
- 1 பணிகள் மாட்யூலில் புதியதைச் சேர் என்பதை கிளிக் செய்யவும்
- 2 பணி தலைப்பு மற்றும் மற்ற விவரங்களை நிரப்பவும்
- 3 ஒதுக்கப்பட்டவர் டிராப்-டவுனை கிளிக் செய்யவும்
- 4 பட்டியலில் இருந்து ஒரு குழு உறுப்பினரை தேர்ந்தெடுக்கவும்
- 5 சேமிக்க பணியைச் சேர் என்பதை கிளிக் செய்யவும்
டிராப்-டவுன் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து செயலில் உள்ள பணியாளர்களையும் காட்டுகிறது. பணியை முடிக்க பொறுப்பேற்க வேண்டிய நபரை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஏற்கனவே உள்ள பணியை ஒதுக்குதல்
ஏற்கனவே உள்ள ஒரு பணியை ஒதுக்க அல்லது மறு-ஒதுக்க:
- 1 பணி பட்டியலில் உள்ள பணியை கிளிக் செய்து அதை திறக்கவும்
- 2 விரைவு செயல்கள் பலகையில் திருத்து என்பதை கிளிக் செய்யவும்
- 3 ஒதுக்கப்பட்டவர் டிராப்-டவுனை புதிய நபராக மாற்றவும்
- 4 சேமிக்க பணியைப் புதுப்பி என்பதை கிளிக் செய்யவும்
இப்போது பணி பட்டியலில் புதிய ஒதுக்கப்பட்ட நபருடன் அந்த பணி தோன்றும்.
யார் ஒதுக்கப்படலாம்
ஒதுக்கப்பட்டவர் டிராப்-டவுனில் உங்கள் Officaid கணக்கில் உள்ள அனைத்து செயலில் உள்ள பணியாளர்களும் உள்ளனர். இந்த பட்டியல் உங்கள் அடைவிலிருந்து வருகிறது. நீங்கள் பணிகளை பின்வருவோருக்கு ஒதுக்கலாம்:
- பிரிவை பொருட்படுத்தாமல் எந்த செயலில் உள்ள குழு உறுப்பினருக்கும்
- உங்களுக்குத்தான்
- யாருக்கும் இல்லை ("ஒதுக்கப்படவில்லை" என விடவும்)
செயலற்றவர்கள் அல்லது பணி நீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளர்கள் ஒதுக்கல் பட்டியலில் தோன்ற மாட்டார்கள்.
பணிகளை ஒதுக்காமல் விடுதல்
ஒவ்வொரு பணிக்கும் உடனடியாக ஒரு உரிமையாளர் தேவையில்லை. பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் "ஒதுக்கப்படவில்லை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- பின்னர் ஒதுக்கப்பட வேண்டிய வேலையைப் பதிவு செய்கிறீர்கள்
- இதை யார் கவனிக்க வேண்டும் என்பதைக் குழு முடிவு செய்ய வேண்டும்
- இது முழுமையாக வரையறுக்கப்படாத வேலையின் இடப்பெயர்வாகும்
ஒதுக்கப்படாத பணிகள் பணிகள் மாட்யூலில் அனைவருக்கும் தெரியும்.
வேலையை மறுஒதுக்கல்
சில வேளைகளில் வேலை மக்களுக்கு இடையே நகர வேண்டும். பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் பணிகளை மறுஒதுக்கவும்:
- மூல ஒதுக்கப்பட்டவர் கிடைக்கவில்லை அல்லது அதிகப்படியான வேலை சுமை உள்ளது
- வேறு நிபுணத்துவம் கொண்டவர் இதைக் கையாள வேண்டும்
- குழுவில் பொறுப்புகள் மாறியுள்ளன
மறுஒதுக்கல் செய்யும் முன், புதிய ஒதுக்கப்பட்டவருக்கு சூழல் தெரியவரும் வகையில் மாற்றத்தை விளக்கும் ஒரு கருத்தைச் சேர்க்கவும்.
காணக்கூடியது
ஒதுக்கல் நிலையைப் பொருட்படுத்தாமல் அனைத்து பயனர்களும் அனைத்து பணிகளையும் காணலாம். இந்த வெளிப்படையான தன்மை குழுக்களுக்கு வேலை சுமை பரவலைப் புரிந்துகொள்ளவும், உதவ முடியும் என்பதைக் கண்டறியவும் உதவுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு ஒதுக்கப்பட்டவர் மட்டுமே இருக்க முடியும். பலர் தேவைப்பட்டால், ஒவ்வொரு நபருக்கும் தனித்தனி பணிகளை உருவாக்கவும் அல்லது ஒருவரை ஒருங்கிணைக்க பொறுப்பான தலைவராக நியமிக்கவும்.
இல்லை. Officaid கணக்கில் செயலில் உள்ள பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே பணிகள் ஒதுக்கப்படலாம். வெளிப்புற தரப்பினரை உள்ளடக்கிய வேலைகளுக்கு, அவர்களுடன் ஒருங்கிணைக்கும் உள்நாட்டு உரிமையாளருக்கு பணியை ஒதுக்கவும்.
கைமுறையாக மறுஒதுக்கல் செய்யப்படும் வரை பணிகள் பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்டவையாகவே இருக்கும். குழு உறுப்பினர்கள் நிறுவனத்தை விடுக்கும்போது பணிகளை சரிபார்த்து மறுஒதுக்கவும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் பணி மேலாண்மை திறன்களை மேம்படுத்தவும்:
- பணி முன்னுரிமைகள் விளக்கம் - பொருத்தமான அவசர நிலைகளை அமைக்கவும்
- பணி கருத்துகளைப் பயன்படுத்துதல் - ஒதுக்கப்பட்டவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும்
- அடைவைப் புரிந்துகொள்ளுதல் - பணியாளர் மேலாண்மை பற்றி அறியவும்