Argus Asia-வின் மேலாண் இயக்குநரான செமில், Officaid-ஐ உருவாக்கிய நிறுவனத்தின் சார்பில்.
ஒவ்வொரு மென்பொருள் நிறுவனமும் தங்கள் சொந்த தயாரிப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம் என்று சொல்கிறது. நாளுக்கு நாள், அது எங்களுக்கு என்ன அர்த்தம் என்பதை இங்கே காட்டுகிறோம்.
Argus Asia என்பது நான்கு நாடுகளில் வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்ட சிறிய சிங்கப்பூர் நிறுவனம். எங்கள் அளவிலுள்ள எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் உள்ளது போலவே, எங்களிடமும் ஒரே மாதிரியான பின்-அலுவலக வேலைகள் உள்ளன: அனுப்ப வேண்டிய மற்றும் கவனிக்க வேண்டிய விலைப்பட்டியல்கள், செலுத்த வேண்டிய சம்பளங்கள், பங்களிக்க வேண்டிய CPF, வைத்திருக்க வேண்டிய வரி மற்றும் MOM பதிவுகள், மற்றும் மறக்க விரும்பாத வாடிக்கையாளர்கள். இவை அனைத்தும் Officaid-ல் இயங்குகின்றன. எங்களிடம் தனித்தனியாக எந்தவொரு spreadsheet-யும் இல்லை, சம்பளத்திற்காக இரண்டாவது அமைப்பும் இல்லை.
மூன்று நாணயங்களில் விலைப்பட்டியல்
இந்த ஆண்டு, அமெரிக்கா, துருக்கி, இந்தோனேசியா மற்றும் சிங்கப்பூர் வாடிக்கையாளர்களுக்கு SGD, USD மற்றும் TRY நாணயங்களில் விலைப்பட்டியல்களை அனுப்பியுள்ளோம். ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் வாடிக்கையாளரின் நாணயத்தில் வெளியேறுகிறது. Officaid விலைப்பட்டியலில் மாற்று விகிதத்தை பதிவு செய்து, மொத்தத்தை SGD-ல் காட்டுகிறது, இதனால் தனித்தனியான மாற்று ஷீட் இல்லாமல் எங்கள் கணக்குகள் சிங்கப்பூர் டாலரில் இருக்கின்றன. பணம் செலுத்தல் வந்தபோது, அதை விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராக பதிவு செய்கிறோம், பெற வேண்டியவை தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகின்றன.
நான் அதிகம் மதிப்பிடுபது விலைப்பட்டியலை அனுப்புவது அல்ல, என்ன நிலுவையில் உள்ளது என்பதை அறிவதுதான். முன்பு, அதற்காக யாரையாவது கேட்க வேண்டி வந்தது. இப்போது, பட்டியலைப் பார்க்கிறேன்.
சம்பளம், CPF மற்றும் அதனுடன் வரும் தாக்கல்ப்புகள்
Argus Asia-வில் உள்ள ஒவ்வொரு நபரும் Officaid மூலம் முழுமையாக சம்பளம் பெறுகிறார்கள். சம்பளம் ஒவ்வொரு நபரின் CPF மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய பங்களிப்புகளைக் கணக்கிடுகிறது. சம்பளத்திற்கான CPF பணம் செலுத்தல் கோப்பு மற்றும் வங்கி கோப்பை இது தயார் செய்கிறது, மேலும் கணக்குகளில் என்ன செலுத்தப்பட்டது என்பதை பதிவு செய்கிறது.
ஆண்டு முடிவில், IR8A தரவு ஒரே சம்பளச் சீட்டுகளிலிருந்து வருகிறது, எனவே ஆண்டின் சம்பளங்களை இரண்டாவது படிவத்தில் உள்ளிட வேண்டியதில்லை. Officaid என்பது பட்டியலிடப்பட்ட One-Stop Payroll (OSP) வழங்குநர், அதனால்தான் சமர்ப்பிப்புகள் அப்ப்-க்குள் இருந்து நேரடியாகச் செல்கின்றன.
ஒவ்வொரு பணியாளரின் பதிவிலும் MOM-இன் தொழிற்சூழல் வேலைவாய்ப்பு தரவுத்தொகுப்பு (OED)க்கான விதிமுறைகள் டேப் உள்ளது: தொழில், பணி தலைப்பு, கடமைகள், கல்வி மற்றும் மற்றவை. மக்கள் சேரும்போது, பணியை மாற்றும்போது அல்லது பணியிலிருந்து விலகும்போது அதை புதுப்பித்து வைக்கிறோம், எனவே MOM கேட்கும்போது, பதில்கள் ஏற்கனவே அங்கே இருக்கின்றன.
விடுப்பு, கோரிக்கைகள் மற்றும் மீதமுள்ள HR
எங்கள் குழு செயலியில் விடுப்புக்கு விண்ணப்பித்து, கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கிறது, அங்கீகாரங்கள் அறிக்கை வரிசையைப் பின்பற்றுகின்றன. யாரும் மின்னஞ்சலில் படிவத்தைத் துரத்தவில்லை, மேலும் யார் விடுப்பில் உள்ளனர் மற்றும் என்ன அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கிறது என்பதை நான் பார்க்க முடியும்.
தொடர்புகளை மிதமாக வைத்திருத்தல்
அடுத்த விலைப்பட்டியலைக் கொண்டுவரும் வேலை ஒரே இடத்தில் உள்ளது. தொடர்புகள் மற்றும் நிறுவனங்கள், அவர்களுடன் நாம் கொள்ளும் உரையாடல்கள், மற்றும் பைப்லைனில் உள்ள ஒவ்வொரு வர்த்தகமும் விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் மக்களருகே அமர்ந்துள்ளன. ஒரு வர்த்தகம் முடிந்தபோது, மதிப்பீடு விலைப்பட்டியலாக மாறுகிறது; நாம் அதை மீண்டும் தட்டச்சு செய்யவில்லை. ஒரு வாடிக்கையாளரைத் திறக்கும்போது, நாம் என்ன அனுப்பியோம், அவர்கள் எதைச் செலுத்தினர் மற்றும் நாம் கடைசியாக எப்போது பேசினோம் என்பதைப் பார்க்கிறேன்.
இது எங்களுக்கு ஏன் முக்கியம்
Officaid-ல் எதேனும் தெளிவற்றதாக இருந்தால், அது எங்கள் சொந்த சம்பளம், எங்கள் சொந்த விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் எங்கள் சொந்த தாக்கல் செயல்கள் என்பதால், நாங்கள் உடனடியாக கவனிக்கிறோம். இந்த ஆண்டில் தயாரிப்பில் ஏற்பட்ட மாற்றங்களில் பல, Argus Asia-வில் ஒரு திங்கட்கிழமை காலை ஏற்பட்ட சிறிய தொந்தரவாகவே தொடங்கியது.
சிங்கப்பூரில் ஒரு சிறிய வணிகத்தை நடத்துகிறீர்கள் மேலே உள்ள பட்டியலை அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்றால், 14-நாள் இலவச சோதனை தொடங்குங்கள். கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை.
