Officaid vs Xero: சிங்கப்பூர் வணிகங்களுக்கான சம்பளம், CPF மற்றும் முழு பின்-ஆபிஸும் ஒரு செயலியில்

சிங்கப்பூரில் ஒரு சிறு வணிகத்தை நடத்தினால், "Xero-ஐப் பயன்படுத்தவும்" என்று பலர் சொல்லியிருக்க வேண்டும். பல நிறுவனங்களுக்கு இது நல்ல ஆலோசனை: Xero ஒரு பிரபலமான கணக்கு கருவி, பெரும்பாலான கணக்காளர்கள் அதை அறிந்திருப்பார்கள், மேலும் பல பிற செயலிகளுடன் இணைக்கிறது. சிங்கப்பூர் SME-க்கான கேள்வி இன்னும் குறிப்பிட்டது: நீங்கள் பணியாளர்களுக்கு சம்பளம் செலுத்த வேண்டியிருந்தால் என்ன நடக்கிறது?

இந்தப் பதிவு இரண்டையும் சேவை வாரியாக ஒப்பிடுகிறது, Xero பற்றிய ஒவ்வொரு கூற்றுக்கும் மூலத்துடன் (21 அக்டோபர் 2026 அன்று Xero-வின் சொந்த சிங்கப்பூர் பக்கங்களில் படிக்கப்பட்டது). Xero எங்கு வலுவாக உள்ளது, எங்கு Officaid சிறந்த தேர்வு என்று நாம் கருதுகிறோம் என்பதைக் குறிப்பிடுகிறோம்.

சுருக்கமான பதிவு

• Xero என்பது கணக்கு மென்பொருள். சிங்கப்பூரில், சம்பளம் என்பது நீங்கள் Xero நிறுவனத்துடன் இணைக்கும் தனித்தனி சம்பள செயலியிலிருந்து வருகிறது, அதன் செயலி சந்தையிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது.
• Officaid ஒரே உள்நுழைவில் பணம், மக்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகிக்கிறது: கணக்கு, CPF, IRAS மற்றும் MOM உட்பட்ட சிங்கப்பூர் சம்பளம், HR, மற்றும் விற்பனை பைப்லைனுடன் கூடிய CRM. Officaid ஒரு பட்டியலிடப்பட்ட One-Stop Payroll (OSP) வழங்குநர் ஆகும்.

உங்களிடம் பணியாளர்கள் இல்லையென்றால், மற்றும் Xero-வில் தினமும் வேலை செய்யும் ஒரு கணக்காளர் இருந்தால், Xero ஒரு நியாயமான தேர்வு. சம்பளம், CPF மற்றும் விடுப்பு உங்கள் மாதத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், தொடர்ந்து படிக்கவும்.

Xero வலுவாக உள்ள இடங்கள்

அதற்கு உரிய அங்கீகாரம் அளிக்க வேண்டும்:

• கணக்காளர்கள் அதை அறிந்திருக்கிறார்கள். Xero-வில் ஒரு கணக்காளர் அல்லது கணக்குப் பதிவாளரைக் கண்டறிய ஆலோசகர் அட்டவணை உள்ளது, மேலும் கணக்கு நிறுவனங்களுக்கான கருவிகள் (Xero Partner Hub, practice management, workpapers) உள்ளன.
• பெரிய செயலி சூழல். Xero-வின் சிங்கப்பூர் தளம் "1000+ செயலிகளுடன் இணைக்கலாம்" என்று கூறுகிறது. நீங்கள் ஒரு நிபுணத்துவ கருவியைத் தேடினால், அது இணைக்கப்படும் வாய்ப்பு அதிகம்.
• Bank feeds. Xero "DBS, OCBC, மற்றும் UOB போன்ற சிங்கப்பூரின் முக்கிய வங்கிகளுடன் நேரடியாக இணைகிறது" என்று கூறுகிறது, எனவே பரிவர்த்தனைகள் ஒவ்வொரு நாளும் ஒப்பீட்டிற்காக Xero-வில் வந்து சேர்கின்றன.
• கைபேசி செயலி. Xero ஒரு மொபைல் செயலியை வழங்குகிறது, Xero Accounting செயலி.
• விரிவான கணக்கு அம்சங்கள்: விலைப்புள்ளிகள், விலைப்பட்டியல்கள், பில்கள், சரக்கு, திட்டங்கள் மற்றும் செலவு கோரிக்கைகள் அனைத்தும் அதன் அம்சங்கள் பக்கத்தில் உள்ளன.

Officaid-இல் இன்று நேரடி வங்கி ஊட்டங்கள் இல்லை: நீங்கள் வங்கியின் கணக்குப் பதிவு கோப்பை (CSV அல்லது Excel, எந்த வங்கியிலிருந்தும்) பதிவேற்றி ஒப்பிடுகிறீர்கள், மேலும் Officaid பொருத்தங்களைப் பரிந்துரைக்கிறது. Officaid-இல் இன்னும் தனித்துவமான கைபேசி செயலி இல்லை; அது உங்கள் கைபேசியின் உலாவியில் இயங்குகிறது, எதையும் நிறுவ வேண்டியதில்லை.

சம்பளம் மற்றும் CPF: மிகப்பெரிய வேறுபாடு

இது இரண்டு கருவிகள் வெவ்வேறாக உருவாக்கப்பட்ட இடம்.

Xero. Xero-வின் சொந்த சிங்கப்பூர் சம்பளப் பக்கம் இப்படிச் சொல்கிறது: "உங்கள் Xero நிறுவனத்துடன் மூன்றாம் தரப்பு சம்பளப் பயன்பாட்டை இணைக்க வேண்டும்." Talenox, HReasily மற்றும் SimplePay ஆகியவற்றை எடுத்துக்காட்டுகளாகக் குறிப்பிடுகிறது. சம்பளப் பயன்பாடு சம்பளம், CPF மற்றும் சமர்ப்பிப்புகளைக் கையாளும்; அதன் எண்கள் பின்னர் Xero-வில் ஒத்திசைக்கப்படும். கணக்காளர்களுக்கான Xero வழிகாட்டி ஒரு நியாயமான எச்சரிக்கையைச் சேர்க்கிறது: "நீங்கள் தேர்வு செய்யும் பயன்பாடு சமீபத்திய CPF சாதாரண சம்பள வரம்பை (2026 ஜனவரி 1 முதல் மாதத்திற்கு SGD 8,000) ஆதரிக்கிறதா என்பதை எப்போதும் சரிபார்க்கவும்".

அந்த அமைப்பு பல நிறுவனங்களுக்கு வேலை செய்கிறது. ஆனால், இரண்டு தயாரிப்புகள், இரண்டு உள்நுழைவுகள் மற்றும் அவற்றிற்கு இடையே ஒரு ஒத்திசைவு என்பதை அர்த்தப்படுத்துகிறது. ஒரு எண் பொருந்தாதபோது பார்க்க வேண்டிய இரண்டு இடங்கள்.

Officaid. கணக்குகளுடன் ஒரே பயன்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக சம்பளம் உள்ளது:

• வயது வரிசை மற்றும் PR ஆண்டின்படி CPF. ஒவ்வொரு பணியாளரின் CPF-யும் CPF வாரியத்தின் விகிதங்களைப் பின்பற்றுகிறது: அவர்களின் வயது வரிசை, புதிய வரிசைக்கு மாறும் பிறந்த நாளுக்குப் பிறகு அடுத்த மாதம், SGD 8,000 சாதாரண சம்பள வரம்பு, மற்றும் முதல் ஆண்டில் உள்ள PR-களுக்கான தரப்படுத்தப்பட்ட விகிதங்கள்.
• சுய உதவி குழு நிதிகள் மற்றும் SDL. பணியாளரின் விவரங்களிலிருந்து சரியான நிதி (CDAC, MBMF, SINDA அல்லது ECF) தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது, மற்றும் திறன் மேம்பாட்டு கட்டணம் (Skills Development Levy) அனைவருக்கும், வெளிநாட்டவர்கள் உட்பட கணக்கிடப்படுகிறது.
• சென்டிற்கு சரிபார்க்கப்பட்டது. எட்டு பேர் கொண்ட சோதனை குழுவிற்கு (வயது 26 முதல் 67 வரை; குடிமக்கள், முதல் மற்றும் மூன்றாம் ஆண்டு PR-கள், ஒரு Employment Pass மற்றும் ஒரு S Pass) 2026 அக்டோபர் சம்பளத்தை இயக்கினோம். ஒவ்வொரு CPF, சுய உதவி நிதி மற்றும் SDL எண்ணும் 2026 விதிகளுடன் பொருந்தியது.
• CPF EZPay கோப்பு, அல்லது நேரடியாக CPF-க்கு. ஒரு கிளிக்கில் CPF EZPay கோப்பை உருவாக்கவும், அல்லது Corppass மூலம் உள்நுழைந்து அந்த மாதத்தின் பங்களிப்புகளை Officaid-லிருந்து CPF வாரியத்திற்கு சமர்ப்பிக்கவும். பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவற்றை செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கவும், மற்றும் CPF கணக்குகளில் ஒரு செலவாக மாறும்.
• சம்பளச் சீட்டுகளிலிருந்து IR8A வரைவுகள். குழு → வரி என்பது நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் சம்பளச் சீட்டுகளிலிருந்து ஆண்டின் IR8A வரைவுகளை உருவாக்குகிறது, சமர்ப்பித்த பிறகு ஏதேனும் மாற்றம் வந்தால் ஒரு திருத்தத்துடன்.
• வங்கி கோப்பில் சம்பளங்கள். முழு குழுவுக்கும் ஒரு வங்கி கோப்பை பதிவிறக்கவும், உங்கள் வங்கியின் வடிவத்தில், மற்றும் உங்கள் வங்கிக்கு பதிவேற்றவும். வங்கி பணம் செலுத்திய பிறகு, செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கவும் என்பது சம்பளங்களை ஒருமுறை மட்டும் கணக்குகளில் பதிவு செய்யும்.
• ஆண்டின் நடுவில் தொடங்குவது. ஆண்டின் நடுவில் வேறு சம்பளப் பயன்பாட்டிலிருந்து மாறுகிறீர்கள் என்றால், இந்த ஆண்டில் Officaid-க்கு முன் செலுத்தப்பட்ட ஒவ்வொரு CPF உறுப்பினரின் சம்பளங்களையும் உள்ளிடவும், மற்றும் போனஸ் CPF முதல் Officaid சம்பளச் சீட்டிலிருந்து ஆண்டு வரம்பைப் பின்பற்றும்.

பட்டியலிடப்பட்ட One-Stop Payroll (OSP) வழங்குநராக, Officaid பயன்பாட்டிலிருந்து CPF, IRAS மற்றும் MOM தகவல்களை சமர்ப்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. CPF-யை தவறாகப் பெறுவது பற்றி கவலைப்படும் ஒரு வணிக உரிமையாளருக்கு, அது பெரும்பாலும் முழு கேள்வி.

HR: விடுப்பு, கோரிக்கைகள் மற்றும் பணியாளர் பதிவு

Xero தனது சேவைகள் பக்கத்தில் செலவு கோரிக்கைகளை பட்டியலிடுகிறது. சம்பளம் போலவே, விடுப்பு மேலாண்மையும் இணைக்கப்பட்ட HR அல்லது சம்பள செயலி மூலம் கிடைக்கிறது; Xero-வின் சம்பளப் பக்கம் HReasily "சம்பளக் கணக்கீடு முதல் விடுப்பு மேலாண்மை வரை" உள்ளடக்கியதாக விவரிக்கிறது.

Officaid ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு பக்கத்தை வைத்திருக்கிறது: விடுப்பு, சம்பளச் சீட்டுகள், கோரிக்கைகள், அலவன்ஸ்கள், நோக்கங்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் அவர்களிடம் வழங்கப்பட்ட சொத்துகள். பணியாளர்கள் தாங்களே விடுப்புக்கு விண்ணப்பித்து, கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கிறார்கள்; அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கை நிதிப் பகுதியில் செலுத்த வேண்டியதாக மாறி, செலுத்தத் தயாராகிறது. இந்த ஆண்டின் சிங்கப்பூர் பொது விடுமுறை நாட்களை ஒரு கிளிக்கில் இறக்குமதி செய்யலாம்.

விற்பனை மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள்

Xero மதிப்பீடுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களைக் கொண்டுள்ளது. அதன் சேவைகள் பக்கத்தில் விற்பனை பைப்லைன் அல்லது தொடர்பு பதிவு எங்கும் காணப்படவில்லை (21 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது); அதைத் தேடுவதற்கு அதன் செயலி சந்தை தான் இடமாகும்.

Officaid ஒரே உள்நுழைவில் CRM-ஐக் கொண்டுள்ளது. பைப்லைனில் ஒரு வர்த்தகத்தைத் திறக்கவும், அதற்குள் மதிப்பீட்டை உருவாக்கவும், வாடிக்கையாளர் ஏற்கும்போது Convert To Invoice செய்யவும்: விலைப்பட்டியல் நிரப்பப்பட்ட நிலையில் வரும், வர்த்தக மதிப்பு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். ஒரு தொடர்புக்கு அழைப்பைப் பதிவு செய்தால் அது குளிர்ச்சியான நிலையிலிருந்து மிதமான நிலையாக மாறும்; ஒரு வாடிக்கையாளரின் பிறந்த நாளைச் சேர்ந்தால், சில வாரங்களுக்கு முன் தொடர்பு கொள்ள காரணங்களின் கீழ் அது தோன்றும்.

கணக்கியல் அம்சங்கள் ஒன்றாக

சிங்கப்பூர் சிறு மற்றும் மத்தியதர நிறுவனங்களுக்குத் தேவையான அடிப்படைக் கணக்கியலை இரண்டு கருவிகளும் செய்கின்றன. Officaid-இல்:

• ஒரே கணக்குப் புத்தகம். ஒரு விலைப்பட்டியலை அங்கீகரித்தால், அந்தத் தொகை லாபம் மற்றும் நஷ்டம், பெற வேண்டிய கணக்குகளின் காலாவதிப் பட்டியல் மற்றும் ரொக்கப் பாய்வு ஆகியவற்றில் ஒரே நேரத்தில் தோன்றும்.
• GST பதிவு ஒரு டோக்கிள் மட்டுமே; இதில் விலைப்பட்டியல் வரிசைகளில் GST 9% மற்றும் உங்கள் GST எண்ணைக் காட்டும் வரி விலைப்பட்டியல் PDF இருக்கும்.
• எட்டு அறிக்கைகள் (P&L, Balance Sheet, Cash Flow, Trial Balance, General Ledger, AR and AP Aging, Chart of Accounts), ஒவ்வொன்றையும் Excel அல்லது PDF ஆக ஒரு கிளிக்கில் பதிவிறக்கலாம்.
• PayNow QR மூலம் கணக்குகளுக்குள் இருந்து பில்களைச் செலுத்துங்கள், மேலும் கடன்கள், மதிப்பிழப்புடன் நிலையான சொத்துகள், மற்றும் சிங்கப்பூர் நாணய ஆணையத்தின் மாற்று விகிதங்களுடன் வெளி நாட்டு நாணயம் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யவும்.
• உங்கள் கணக்காளருக்காக: ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் ஒரு Zip-இல் PDF-களாக, ஒவ்வொரு ரசீதும் ஒரு Zip-இல், மற்றும் ஒரு பணம் செலுத்துதல், செலவு அல்லது கடனை யார், எதிலிருந்து, எதற்கு மாற்றியது என்பதைக் காட்டும் ஆடிட் பதிவு.

அம்சங்கள் அட்டவணை

Officaid எப்படி விலை நிர்ணயிக்கிறது

Officaid அதன் விலை பக்கத்தில் ஒரு விலையை வெளியிடுகிறது: உங்கள் முதல் 5 பணியாளர்களுக்கு மாதம் SGD 30, ஆண்டுக்கு பணம் செலுத்தப்படும் (ஆண்டுக்கு SGD 360), மற்றும் ஒவ்வொரு கூடுதல் பணியாளருக்கும் மாதம் SGD 5. மாதம் முழுவதும், உங்கள் முதல் 5 பணியாளர்களுக்கு மாதம் SGD 50, எந்தக் கட்டாயமும் இல்லை, மற்றும் ஒவ்வொரு கூடுதல் பணியாளருக்கும் SGD 6. அனைத்து அம்சங்களும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன: நீங்கள் உங்கள் குழுவின் அளவுக்காக பணம் செலுத்துகிறீர்கள், மாட்யூல் வாரியாக அல்ல, மற்றும் அமைப்பு கட்டணம் இல்லை. இலவச சோதனை 14 நாட்களுக்கு அனைத்து அம்சங்களுக்கும் முழு அணுகலுடன் இயங்குகிறது, மற்றும் தொடங்க கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை.

எதைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?

உங்களிடம் பணியாளர்கள் இல்லையென்றால், அல்லது உங்கள் கணக்காளர் எல்லாவற்றையும் Xero-வில் இயக்குகிறார் மற்றும் ஆப் சூழலமைப்பை விரும்புகிறார், மற்றும் CPF-க்காக தனி சம்பள ஆப்பைச் சேர்த்து பராமரிக்க நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறீர்கள் என்றால் Xero ஐத் தேர்வு செய்யவும்.

சம்பளம் உங்கள் மாதத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால் Officaid-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: CPF, சுய உதவி நிதிகள், SDL, விடுப்பு, கோரிக்கைகள், IR8A, உங்கள் விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒரே கணக்குகளில், ஒரு பட்டியலிடப்பட்ட One-Stop Payroll (OSP) வழங்குநரிடமிருந்து. ஒரே உள்நுழைவு, மற்றும் ஒத்துப்போகும் ஒரே எண்கள் தொகுப்பு.

தீர்மானிக்க எளிதான வழி அதில் ஒரு மாதம் இயக்குவது. 14-நாள் இலவச சோதனையைத் தொடங்கவும் மற்றும் உங்கள் சொந்த குழுவுக்கு சம்பளத்தை செயலாக்கவும்.

Officaid · உங்கள் வணிகம் இசைவில்.

Xero பற்றிய உண்மைகள் 21 அக்டோபர் 2026 அன்று Xero-வின் சிங்கப்பூர் இணையதளத்தில் சரிபார்க்கப்பட்டன மற்றும் மாற்றப்படலாம்; இந்த பதிவுடன் பட்டியலிடப்பட்ட மூலங்களைக் காணவும்.

மேலும் படிக்க: CPF உடன் சம்பளம் · ஒரே-ஸ்டாப் சம்பள வழங்குநர்