Jika anda menjalankan perniagaan kecil di Singapura, anda mungkin pernah mendengar nasihat untuk "guna Xero saja". Ia nasihat yang baik untuk banyak syarikat: Xero ialah alat akauntensi yang terkenal, kebanyakan akauntan mahir menggunakannya, dan ia terhubung dengan senarai panjang aplikasi lain. Namun, soalan yang lebih spesifik untuk SME di Singapura ialah: apa yang berlaku apabila anda juga mempunyai pekerja yang perlu dibayar?
Artikel ini membandingkan kedua-dua alat secara terperinci, dengan sumber untuk setiap kenyataan tentang Xero (dibaca pada halaman rasmi Xero Singapura pada 21 Okt 2026). Kami akan tunjukkan di mana Xero kuat, dan di mana kami berpendapat Officaid lebih sesuai.
Versi ringkas
- Xero ialah perisian akauntensi. Di Singapura, pengurusan gaji datang daripada aplikasi gaji berasingan yang anda hubungkan ke organisasi Xero anda, dipilih daripada kedai aplikasinya.
- Officaid menguruskan kewangan, pekerja dan pelanggan dalam satu log masuk: akauntensi, gaji Singapura dengan CPF, IRAS dan MOM terbina dalam, HR, dan CRM dengan saluran jualan. Officaid ialah vendor Gaji Satu-Henti (One-Stop Payroll) yang disenaraikan.
Jika anda tiada pekerja dan akauntan anda bekerja dengan Xero setiap hari, Xero ialah pilihan yang masuk akal. Jika gaji, CPF dan cuti sebahagian daripada rutin bulanan anda, teruskan membaca.
Di mana Xero kuat
Penghargaan yang wajar:
- Akauntan mahir menggunakannya. Xero mempunyai direktori penasihat untuk mencari akauntan atau pembuku, serta alat untuk firma akauntensi (Xero Partner Hub, pengurusan amalan, kertas kerja).
- Ekosistem aplikasi yang besar. Laman web Xero Singapura menyatakan anda boleh "berintegrasi dengan 1000+ aplikasi". Jika anda memerlukan alat khusus, ada kemungkinan besar ia terhubung.
- Suapan bank. Xero menyatakan ia "terhubung terus dengan bank-bank utama Singapura seperti DBS, OCBC, dan UOB", jadi transaksi tiba di Xero setiap hari untuk padanan.
- Aplikasi telefon. Xero menawarkan aplikasi mudah alih, iaitu aplikasi Xero Accounting.
- Ciri-ciri akauntensi yang luas: sebut harga, invois, bil, inventori, projek dan tuntutan perbelanjaan semuanya ada di halaman cirinya.
Officaid tidak mempunyai suapan bank langsung buat masa ini: anda memadankan dengan memuat naik fail penyata bank anda (CSV atau Excel, daripada mana-mana bank), dan Officaid mencadangkan padanan. Officaid juga belum mempunyai aplikasi telefon asli; ia berjalan dalam pelayar telefon anda, tanpa perlu memasang apa-apa.
Gaji dan CPF: perbezaan terbesar
Di sinilah kedua-dua alat ini dibina secara berbeza.
Xero. Halaman gaji Singapura milik Xero sendiri menyatakan: "Anda perlu mengintegrasikan aplikasi gaji pihak ketiga dengan organisasi Xero anda." Mereka menyebut Talenox, HReasily dan SimplePay sebagai contoh. Aplikasi gaji tersebut menguruskan pembayaran, CPF dan penghantaran; angka-angkanya kemudian diselaraskan ke Xero. Panduan Xero untuk akauntan menambah amaran yang wajar: "Sentiasa pastikan aplikasi yang anda pilih menyokong had Gaji Biasa CPF terkini" (SGD 8,000 sebulan bermula 1 Jan 2026).
Susunan ini berfungsi untuk banyak syarikat. Namun, ia bermaksud dua produk, dua log masuk dan penyelarasan di antara keduanya, serta dua tempat untuk diperiksa apabila sesuatu angka tidak sepadan.
Officaid. Gaji adalah sebahagian daripada aplikasi yang sama dengan akaun:
- CPF mengikut kumpulan umur dan tahun PR. CPF setiap pekerja mengikuti kadar Lembaga CPF untuk kumpulan umur mereka, bulan selepas hari jadi yang memindah mereka ke kumpulan baharu, had Gaji Biasa SGD 8,000, dan kadar berperingkat untuk PR pada tahun pertama mereka.
- Dana kumpulan bantuan diri dan SDL. Dana yang betul (CDAC, MBMF, SINDA atau ECF) dipilih daripada butiran pekerja, dan Levy Pembangunan Kemahiran (SDL) dikira untuk semua orang, termasuk warga asing.
- Diperiksa hingga sen. Kami menjalankan gaji Oktober 2026 untuk pasukan ujian lapan orang (umur 26 hingga 67; warganegara, PR tahun pertama dan ketiga, Pemegang Pas Kerja dan Pas S). Setiap angka CPF, dana bantuan diri dan SDL sepadan dengan peraturan 2026.
- Fail CPF EZPay, atau terus ke CPF. Jana fail CPF EZPay dengan satu klik, atau log masuk dengan Corppass dan hantar sumbangan bulan tersebut ke Lembaga CPF dari Officaid. Kemudian Tanda Pilihan Sebagai Dibayar, dan CPF menjadi perbelanjaan dalam akaun.
- Draf IR8A daripada slip gaji. Pasukan → Cukai membina draf IR8A tahunan daripada slip gaji yang anda sudah ada, dengan Pindaan jika sesuatu berubah selepas penghantaran.
- Gaji melalui fail bank. Muat turun satu fail bank untuk seluruh pasukan, dalam format bank anda, dan muat naik ke bank anda. Apabila bank telah membayar, Tanda Sebagai Dibayar mencatat gaji sekali sahaja.
- Mulakan pertengahan tahun. Jika anda berpindah daripada sistem gaji lain semasa tahun berjalan, masukkan gaji setiap ahli CPF yang dibayar sebelum Officaid tahun ini, dan bonus CPF mengikuti had tahunan dari slip gaji Officaid pertama.
Sebagai pembekal One-Stop Payroll (OSP) yang disenaraikan, Officaid membolehkan anda menghantar maklumat CPF, IRAS dan MOM daripada aplikasi. Bagi pemilik perniagaan yang bimbang tentang kesilapan CPF, ini sering menjadi soalan utama.
HR: cuti, tuntutan dan rekod pekerja
Xero senaraikan tuntutan perbelanjaan di halaman ciri-cirinya. Pengurusan cuti, sama seperti gaji, datang daripada aplikasi HR atau gaji yang disambungkan; halaman gaji Xero menerangkan HReasily sebagai merangkumi "pengiraan gaji hingga pengurusan cuti".
Officaid menyimpan satu halaman untuk setiap pekerja: cuti, slip gaji, tuntutan, elaun, matlamat, dokumen dan aset yang diserahkan kepada mereka. Staf memohon cuti dan menghantar tuntutan sendiri; tuntutan yang diluluskan masuk ke dalam Kewangan sebagai akaun belum bayar, sedia untuk dibayar. Cuti umum Singapura untuk tahun tersebut boleh diimport dengan satu klik.
Jualan dan pelanggan
Xero mempunyai sebut harga dan invois. Kami tidak menemui saluran jualan atau log interaksi kenalan di halaman ciri-cirinya (disemak 21 Okt 2026); kedai aplikasinya adalah tempat anda akan mencarinya.
Officaid termasuk CRM dalam log masuk yang sama. Buka tawaran di saluran, cipta sebut harga di dalamnya, dan Convert To Invoice apabila pelanggan menerima: invois tiba dalam keadaan lengkap dan nilai tawaran dikemas kini sendiri. Log panggilan pada kenalan dan ia beralih dari Sejuk ke Panas; tambah hari jadi pelanggan dan ia muncul di bawah Sebab untuk Berhubung beberapa minggu sebelum tarikh tersebut.
Perakaunan bersebelahan
Kedua-dua alat ini melakukan perakaunan teras yang diperlukan oleh SME Singapura. Dalam Officaid:
- Satu buku besar. Luluskan satu Invois dan Jumlah akan muncul dalam Untung Rugi, Penuaan Akaun Belum Terima dan Aliran Tunai serta-merta.
- GST pendaftaran adalah satu togol, dengan GST 9% pada baris invois dan PDF Invois Cukai yang menunjukkan nombor GST anda.
- Lapan Laporan (Untung Rugi, Neraca, Aliran Tunai, Imbangan Duga, Buku Besar, Penuaan AR dan AP, Carta Akaun), setiap satu klik untuk Excel atau PDF.
- Bayar bil dengan QR PayNow dari dalam buku, dan rekod pinjaman, aset tetap dengan penyusutan, dan mata wang asing dengan kadar pertukaran daripada Pihak Berkuasa Kewangan Singapura.
- Untuk akauntan anda: setiap invois sebagai PDF dalam satu zip, setiap resit dalam satu zip, dan log audit yang menunjukkan siapa yang mengubah pembayaran, perbelanjaan atau pinjaman, dari apa, kepada apa.
Jadual ciri
| Xero (halaman Singapura-nya, 21 Okt 2026) | Officaid | |
|---|---|---|
| Perakaunan, invois, bil, laporan | Ya | Ya |
| Gaji Singapura dengan CPF | Melalui aplikasi gaji yang disambungkan | Dibina dalam |
| Pembekal Gaji One-Stop (CPF, IRAS, MOM) | Tergantung pada aplikasi gaji yang anda sambungkan | Disenaraikan |
| Draf IR8A daripada slip gaji | Melalui aplikasi gaji | Dibina dalam |
| Cuti dan tuntutan | Tuntutan perbelanjaan; cuti melalui aplikasi HR atau gaji | Dibina dalam, disambungkan kepada Gaji dan Kewangan |
| Saluran jualan dan CRM | Tidak disenaraikan di halaman ciri; kedai aplikasi | Dibina dalam |
| Transaksi bank | Aliran bank terus dengan bank utama seperti DBS, OCBC dan UOB | Muat naik fail penyata bank anda |
| Telefon | Aplikasi akaun Xero | Berjalan dalam pelayar telefon anda |
| Aplikasi dan akauntan | 1000+ aplikasi, direktori penasihat | Satu aplikasi; eksport akhir tahun dan log audit untuk akauntan anda |
Cara Officaid menetapkan harga
Officaid menerbitkan satu harga di halaman harga: SGD 30 sebulan untuk 5 pekerja pertama anda, dibayar tahunan (SGD 360 setahun), dan SGD 5 sebulan untuk setiap pekerja tambahan. Bulan ke bulan, ia adalah SGD 50 sebulan untuk 5 pekerja pertama anda, tanpa komitmen, dan SGD 6 untuk setiap pekerja tambahan. Semua ciri disertakan: anda membayar mengikut saiz pasukan anda, bukan mengikut modul, dan tiada yuran persediaan. Percubaan percuma berlangsung selama 14 hari dengan akses penuh kepada setiap ciri, dan tiada kad kredit diperlukan untuk bermula.
Yang mana satu patut anda pilih?
Pilih Xero jika anda tiada kakitangan, atau akauntan anda mengendalikan semuanya dalam Xero dan mahu ekosistem aplikasi, dan anda selesa menambah dan mengekalkan aplikasi gaji berasingan untuk CPF.
Pilih Officaid jika gaji adalah sebahagian daripada bulan anda: CPF, dana bantuan diri, SDL, cuti, tuntutan, IR8A, semuanya dalam buku yang sama dengan invois dan pelanggan anda, daripada pembekal One-Stop Payroll (OSP) yang disenaraikan. Satu log masuk, dan satu set angka yang sepadan.
Cara paling mudah untuk membuat keputusan ialah menjalankan satu bulan di dalamnya. Mula percubaan percuma 14 hari dan proses gaji untuk pasukan anda sendiri.
Officaid · Perniagaan Anda dalam Harmoni.
Fakta tentang Xero disemak di laman web Xero Singapura pada 21 Okt 2026 dan mungkin berubah; lihat sumber yang disenaraikan dengan pos ini.
Baca lagi: Gaji dengan CPF · Pembekal One-Stop Payroll
