Oleh Cemil, Pengarah Urusan Argus Asia, syarikat di sebalik Officaid.
Setiap syarikat perisian kata mereka guna produk sendiri. Ini maksudnya untuk kami, hari demi hari.
Argus Asia ialah syarikat kecil di Singapura dengan pelanggan di empat negara. Kami ada kerja pejabat belakang yang sama seperti mana-mana perniagaan kami: hantar dan kejar Invois, bayar Gaji, sumbang CPF, simpan rekod cukai dan MOM, serta pelanggan yang kami tak nak lupa. Semua ini berjalan dalam Officaid. Kami tiada hamparan kiraan di sisi dan tiada sistem kedua untuk Gaji.
Invois dalam tiga mata wang
Tahun ini kami menghantar Invois kepada pelanggan di USA, Türkiye, Indonesia dan Singapura, dalam SGD, USD dan TRY. Setiap Invois keluar dalam mata wang pelanggan. Officaid merekodkan Kadar Pertukaran pada Invois dan menunjukkan Jumlah dalam SGD, jadi buku kami kekal dalam dolar Singapura tanpa hamparan kiraan penukaran berasingan. Apabila Pembayaran masuk, kami merekodkannya terhadap Invois dan Akaun Belum Terima dikemas kini.
Bahagian yang saya hargai paling banyak bukan menghantar Invois, tetapi mengetahui apa yang masih terbuka. Sebelum ini, itu bermaksud minta orang lain semak. Sekarang saya lihat senarainya.
Gaji, CPF dan penyerahan yang berkaitan
Semua orang di Argus Asia dibayar melalui Officaid, dari hujung ke hujung. Gaji mengira CPF setiap Individu dan Sumbangan yang berkaitan. Ia menyediakan fail pembayaran CPF dan fail bank untuk gaji, dan merekodkan apa yang Dibayar dalam buku.
Pada akhir tahun, data IR8A datang dari Slip Gaji yang sama, jadi tiada siapa yang menaip gaji tahun ke dalam borang kedua. Officaid ialah Pembekal Gaji Satu-Henti (OSP) yang disenaraikan, sebab itulah penyampaian dilakukan dari dalam aplikasi.
Rekod setiap Pekerja juga ada tab Peraturan untuk Set Data Pekerjaan Okupasi (OED) MOM: pekerjaan, Tajuk jawatan, tugas, pendidikan dan yang lain. Kami kekalkannya terkini apabila orang menyertai, bertukar peranan atau berhenti, jadi apabila MOM bertanya, jawapannya sudah ada.
Cuti, Tuntutan dan baki HR
Pasukan kami memohon Cuti dan menghantar Tuntutan dalam aplikasi, dan kelulusan mengikut baris laporan. Tiada siapa yang mengejar borang melalui E-mel, dan saya boleh lihat siapa yang bercuti dan apa yang menunggu kelulusan.
Menjaga hubungan tetap Hangat
Kerja yang membawa Invois seterusnya berada di tempat yang sama. Kenalan dan Syarikat, perbualan yang kami ada dengan mereka, dan setiap Tawaran dalam Saluran berada bersebelahan dengan Invois dan orang. Apabila Tawaran ditutup, Sebut Harga menjadi Invois; kami tidak menaipnya semula. Apabila saya membuka pelanggan, saya lihat apa yang kami hantar, apa yang mereka bayar dan bila kami terakhir bercakap.
Kenapa ia penting bagi kami
Apabila sesuatu tidak jelas dalam Officaid, kami perasan, kerana ia Gaji kami sendiri, Invois kami sendiri dan penyerahan kami sendiri. Banyak perubahan dalam produk tahun ini bermula daripada sedikit kekeliruan pada pagi Isnin di Argus Asia.
Jika anda menjalankan perniagaan kecil di Singapura dan mengenali senarai di atas, mulakan percubaan percuma 14 hari. Tiada kad kredit diperlukan.
