由 Argus Asia 董事总经理 Cemil 撰写，该公司是 Officaid 背后的运营方。
每家软件公司都说自己用自己的产品。对我们来说，这意味着什么？看看我们日常的工作流程。
Argus Asia 是一家新加坡小型公司，客户遍布四个国家。我们和任何同规模的企业一样，都有相同的后台工作：要发送和跟进的发票、要支付的薪资、要缴纳的 CPF、要保存的税务和 MOM 记录，还有不能忘记的客户。这一切都在 Officaid 中运行。我们没有另外的电子表格，也没有第二套薪资系统。
三种货币的发票管理
今年，我们向美国、土耳其、印度尼西亚和新加坡的客户开具了发票，涉及 SGD、USD 和 TRY。每张发票都以客户的货币发出。Officaid 会在发票上记录汇率，并以 SGD 显示总计，这样我们的账目就保持在新加坡元，无需单独的换算表。当收到付款时，我们将其与发票关联，应收账款随即更新。
我最看重的部分不是发送发票，而是知道哪些发票还未结清。以前，这意味着要找人去查。现在，我只需查看列表。
薪资、CPF 及相关申报
Argus Asia 的所有员工都通过 Officaid 进行薪资处理，从端到端。系统会计算每个人的 CPF 及相应的供款。它准备 CPF 付款文件和薪资银行文件，并在账簿中记录已支付的金额。
年底时，IR8A 数据直接来自同一份工资单，因此无需将全年的薪资重新输入到第二张表格中。Officaid 是列入名单的 One-Stop Payroll (OSP) 供应商，这就是为什么申报可以直接在应用内完成。
每位员工的记录中还有一个监管标签页，用于 MOM 的职业就业数据集 (OED)：包括职业、职位、职责、教育背景等。随着人员加入、换岗或离职，我们会保持信息最新，这样当 MOM 询问时，答案已经在那里了。
休假、报销及其他 HR 事务
我们的团队在应用中申请休假和提交报销，审批遵循汇报线。没有人需要通过电子邮件追表单，我也能看到谁在休假，以及哪些事项正在等待审批。
保持联系活跃
带来下一张发票的工作也在同一个地方。联系人和公司、我们与他们的对话，以及商机中的每笔交易，都与发票和人员并列显示。当交易达成时，报价单直接变成发票；我们无需重新输入。当我打开一个客户时，我可以看到我们发送了什么，他们支付了多少，以及我们上次沟通的时间。
为什么这很重要
当 Officaid 中有不清楚的地方时，我们会注意到，因为那是我们自己的薪资、发票和申报。今年产品中很多改变，都始于 Argus Asia 周一早晨的一个小烦恼。
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