ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் சரியான உரிமைகளை அமைக்கவும்
Officaid-ல் ஒரு குழு உறுப்பினரின் அணுகலை மாற்றுவது வெறும் சில கிளிக்களில் நடக்கிறது. அணுகல் உரிமைகள் அட்டவணையில், ஒவ்வொரு மாட்யூலுக்கும் நேரடியாக அணுகல் இல்லை, பார்வு மட்டும் அல்லது திருத்த முடியும் எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; மாற்றம் அந்த உறுப்பினரின் அடுத்த கிளிக்கில் விளைவைக் காட்டும்.
தொடங்குவதற்கு முன்
உங்களிடம் இவை இருப்பதை உறுதி செய்யவும்:
- உங்கள் Officaid கணக்கிற்கு நிர்வாகி அணுகல்
- குழு → பட்டியல் வழியாக சேர்க்கப்பட்டது குறைந்தது ஒரு குழு உறுப்பினர்
ஒரு குழு உறுப்பினரின் அணுகலை மாற்றுதல்
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து நிர்வாகி → அணுகல் செல்லவும்
- 2 அட்டவணையில் குழு உறுப்பினரைக் கண்டறியவும் (தேவைப்பட்டால் தேடு பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்)
- 3 மாற்ற விரும்பும் மாட்யூலின் அருகே உள்ள ட்ரோப்டவுனைக் கிளிக் செய்யவும்
- 4 முழு அணுகலுக்கு திருத்த முடியும், பார்வு மட்டும் அணுகலுக்கு பார்வு மட்டும், அல்லது மாட்யூலை நீக்க அணுகல் இல்லை எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
மாற்றம் தானாகவே சேமிக்கப்பட்டு, அணுகல் உரிமைகள் புதுப்பிக்கப்பட்டன என்று ஒரு செய்தி உறுதிப்படுத்தும். குழு உறுப்பினர் வெளியேற வேண்டியதில்லை: நீங்கள் அணுகலை உயர்த்தினாலும் குறைத்தாலும், அவர்களின் அடுத்த கிளிக்கில் மெனுவும் பக்கங்களும் புதிய நிலையைப் பின்பற்றும்.
ஒவ்வொரு நிலையும் என்ன அனுமதிக்கிறது
- திருத்த முடியும் மாட்யூலுக்கு முழு அணுகலை வழங்குகிறது: சேர், திருத்து, சேமி, நீக்கவும், அங்கீகரி மற்றும் பதிவேற்றம்
- பார்வு மட்டும் மாட்யூலில் உள்ள அனைத்தையும் திறக்க, படிக்க, வடிகட்டு மற்றும் ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கிறது, மேலும் அதன் PDF-களைப் பதிவிறக்க அல்லது அச்சிடுகிறது. புலங்கள் செயலிழக்கச் செய்யப்பட்டதாக இருக்கும்; சேர், மாற்ற, நீக்க அல்லது பதிவேற்றும் பொத்தான்கள் காட்டப்படாது
- அணுகல் இல்லை அந்த மாட்யூலை அவர்களின் மெனுவிலிருந்து நீக்குகிறது. அதன் பக்கங்களில் ஒன்றைத் திறந்தால், மாட்யூலுக்கு உங்களுக்கு அணுகல் இல்லை என்று தோன்றும், டாஷ்போர்டுக்குச் செல்ல ஒரு பொத்தானுடன்
நான் மாட்யூலில் அணுகல் இல்லை மற்றும் திருத்த முடியும் மட்டுமே உள்ளன, ஏனெனில் அது குழு உறுப்பினரின் சொந்த சம்பளச் சீட்டுகள், விடுப்பு மற்றும் கோரிக்கைகளைக் கொண்டுள்ளது.
நான் அணுகலை வழங்குதல்
நான் மாட்யூல் என்பது பணியாளர்கள் தங்கள் சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்க்க, விடுப்புக்கு விண்ணப்பிக்கவும், கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கவும் செய்யும் சுய சேவை போர்ட்டல். ஒரு குழு உறுப்பினரின் நான் அணுகலை திருத்த முடியும் என அமைக்கும்போது, அவர்களின் பணியாளர் சுயவிவரத்தில் உள்ள வேலை மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு Officaid ஒரு அழைப்பு மின்னஞ்சலை அனுப்பும். இந்த மின்னஞ்சலில் கணக்கை உருவாக்கவும், உள்நுழையவும் ஒரு இணைப்பு இருக்கும்.
அவர்களின் வேலை மின்னஞ்சலுக்கு அழைப்பு அனுப்பப்பட்டது என்று ஒரு செய்தி உறுதிப்படுத்தப்படும். நபர் உள்நுழையும் வரை, நிர்வாகி → அணுகல் பக்கத்தில் உள்ள அவர்களின் வரிசையில் அழைக்கப்பட்டது பட்டை மற்றும் அழைப்பை மீண்டும் அனுப்பவும் இணைப்பு காணப்படும்; மின்னஞ்சல் வரவில்லை என்றால் அதைப் பயன்படுத்தவும். ஏற்கனவே Officaid உள்நுழைவு உள்ளவருக்கு புதிய அழைப்பு அனுப்பப்படாது.
பணிப்பொறுப்பிற்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட அணுகல்
உங்கள் வணிகத்தில் வெவ்வேறு பங்குகளுக்கு அணுகலை எப்படி அமைக்கலாம் என்பதற்கு சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:
- வணிக உரிமையாளர் அல்லது மேலாளர் பொதுவாக நிர்வாகம் உட்பட அனைத்து மாட்யூல்களுக்கும் திருத்த முடியும் அணுகல் கொண்டிருப்பார்
- விற்பனை குழு உறுப்பினர் நெட்வொர்க், விற்பனை மற்றும் நான் மாட்யூல்களுக்கு திருத்த முடியும் அணுகல் தேவைப்படும்
- HR அல்லது சம்பள மேலாளர் குழு மற்றும் நான் மாட்யூல்களுக்கு திருத்த முடியும் அணுகல், சில சமயங்களில் நிதிக்கு அணுகல் தேவைப்படும்
- கணக்காளர் அல்லது ஆடிட்டர் பதிவுகளை மாற்றாமல் படிக்கவும், ஏற்றுமதி செய்யவும் நிதிக்கு பார்வு மட்டும் அணுகல் கொண்டிருக்கலாம்
- பொது பணியாளர் சுய சேவை சேவைகளுக்கு நான் மாட்யூலுக்கு மட்டுமே பொதுவாக திருத்த முடியும் அணுகல் தேவைப்படும்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
அணுகல் உரிமைகள் ஒரு குழு உறுப்பினருக்கு ஒரு நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு ட்ரப்-டவுன் மாற்றமும் தானாகவே சேமிக்கப்படுகிறது, எனவே சேமிப்பு பொத்தானை அழுத்த வேண்டியதில்லை, அட்டவணை வழியாக வேகமாக நகரலாம்.
நிர்வாகியில் அணுகல் இல்லை என்று உள்ள குழு உறுப்பினர் பில்லிங், அணுகல் உரிமைகள், நிறுவன அமைப்புகள் அல்லது ஆடிட் லாக்கைப் பார்க்கவோ மாற்றவோ முடியாது. பார்வு மட்டும் இருந்தால், அவர் பில்லிங் மற்றும் அணுகல் உரிமைகளைப் பார்க்கலாம், ஆனால் மாற்ற முடியாது. இந்த அமைப்புகளை நிர்வகிக்க, சூப்பர் யூசரைத் தவிர குறைந்தது ஒருவர் நிர்வாகியில் திருத்த முடியும் அணுகலை வைத்திருக்க வேண்டும்.
இல்லை. நீங்கள் அணுகலை உயர்த்தினாலும் குறைத்தாலும், அவரது அடுத்த கிளிக்கில் புதிய நிலை பயன்படுத்தப்படும்.
இல்லை. சூப்பர் யூசர்கள் அனைத்து மாட்யூல்களுக்கும் நிரந்தர அணுகல் கொண்டவர்கள், மேலும் அணுகல் உரிமைகள் பக்கத்தில் இருந்து அவர்களின் அனுமதிகளை மாற்ற முடியாது. மேலும் விவரங்களுக்கு சூப்பர் யூசர்கள் விளக்கம் பார்வையிடுங்கள்.
அடுத்தது என்ன?
தொடர்புடைய தலைப்புகளை ஆராயுங்கள்:
- முழு, நிரந்தர அணுகல் கொண்ட பங்கை புரிந்துகொள்ள சூப்பர் யூசர்கள் விளக்கம்
- Me அணுகலுடன் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் என்ன அனுபவிக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க என் டெஸ்கைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
- புதிய பணியாளர்களை சேர்த்து அவர்களின் அனுமதிகளை அமைக்க ஒரு குழு உறுப்பினரைச் சேர்த்தல்