உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தும் ஒரு இடத்தில்
என் மேஜை என்பது Officaid-இல் உங்கள் தனிப்பட்ட கட்டுப்பாட்டு மையம். வெவ்வேறு மாட்யூல்களுக்குச் சென்று உங்கள் விடுப்பு இருப்பைச் சரிபார்க்கவோ, சம்பளச் சீட்டைப் பார்க்கவோ அல்லது ஒரு கோரிக்கையைக் கண்காணிக்கவோ தேவையில்லை; அனைத்தும் இந்த ஒரே டாஷ்போர்டில் உள்ளது. உங்கள் தகவல்களை ஒரு பார்வையில் காணலாம் மற்றும் சில கிளிக்களில் செயல்படலாம்.
என் மேஜையை அணுகுதல்
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் நான் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் என் மேஜை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் தனிப்பட்ட டாஷ்போர்டு, உங்கள் அனைத்து தகவல்களும் பிரிவுகளாக ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட நிலையில் திறக்கப்படும்.
உங்கள் சுயவிவர அட்டை
என் மேஜையின் மேல் பகுதியில், பின்வருவனவற்றைக் காட்டும் உங்கள் சுயவிவர அட்டையைக் காணலாம்:
- பெயர் மற்றும் பதவி (வேலை தலைப்பு)
- பணியாளர் குறியீடு மற்றும் பணி மின்னஞ்சல்
- பணி தொலைபேசி மற்றும் பிரிவு
- பிறந்த தேதி, தரம், மற்றும் சேர்ந்த தேதி
இந்தத் தகவல்கள் HR அணியால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன. ஏதேனும் தவறாக இருந்தால், அதைப் புதுப்பிக்க உங்கள் HR அணியைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
விரைவு செயல்கள்
விரைவு செயல்கள் பலகம் உங்களுக்குப் பொதுவான பணிகளுக்கான குறுக்குவழிகளை வழங்குகிறது:
- சுயவிவரம் புதுப்பி என்பது உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் புதுப்பிக்கவும் மற்றும் உங்கள் கடவுச்சொல்லை மாற்றவும் ஒரு படிவத்தைத் திறக்கிறது.
- விடுப்பு விண்ணப்பி என்பது விடுப்பு விண்ணப்பப் படிவத்தைத் திறக்கிறது.
- புதிய கோரிக்கை என்பது செலவு கோரிக்கை சமர்ப்பிப்புப் படிவத்தைத் திறக்கிறது.
விடுப்பு பிரிவு
விடுப்பு பிரிவு உங்கள் விடுப்பு இருப்புகளை ஒரு பார்வையில் காட்டுகிறது:
- உங்கள் நிறுவனம் அமைத்த விடுப்பு வகைகள் (எ.கா., ஆண்டு விடுப்பு, நோய் விடுப்பு)
- உரிமைக்குரியது உங்கள் மொத்த உரிமையைக் காட்டுகிறது
- இருப்பு உங்களுக்கு எத்தனை நாட்கள் மீதம் உள்ளன என்பதைக் காட்டுகிறது
- பயன்படுத்தப்பட்டது என்பது நீங்கள் பயன்படுத்திய நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டுகிறது
இந்தப் பகுதியிலிருந்து நேரடியாக புதிய விடுப்பு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க விடுப்பு விண்ணப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
சமீபத்திய கோரிக்கைகள்
சமீபத்திய கோரிக்கைகள் பலகம் உங்கள் சமீபத்திய விடுப்பு கோரிக்கைகளைக் காட்டுகிறது:
- விடுப்பின் வகை (வருடாந்திர, நோய், சம்பளமின்றி, போன்றவை)
- விடுப்பு காலத்தின் தேதிகள்
- அங்கீகரிக்கப்பட்டது, நிராகரிக்கப்பட்டது அல்லது நிலுவையில் உள்ளது என்பதைக் காட்டும் நிலை
- விவரங்களைப் பார்க்க கண் ஐகானுடன் கூடிய செயல்கள்
கண் ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், கோரிக்கை நேரத்தில் விடுப்பு காரணம் மற்றும் இருப்பு உட்பட முழு விவரங்களையும் காட்டும் விடுப்பு கோரிக்கை விவரங்கள் பவ்அப் திறக்கப்படும்.
கோரிக்கைகள் பகுதி
கோரிக்கைகள் பகுதி உங்கள் செலவு கோரிக்கை செயல்பாடுகளைக் காட்டுகிறது:
- ஆண்டின் மொத்த அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளைக் காட்டும் மொத்த அங்கீகரிக்கப்பட்டவை (YTD)
- அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கும் கோரிக்கைகளைக் காட்டும் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள்
- மாதம் மாதம் உங்கள் கோரிக்கை தொகைகளை காட்சிப்படுத்தும் வரைபடம்
- தேதி, கோரிக்கை வகை, தொகை மற்றும் நிலையைக் காட்டும் கோரிக்கைகள் பட்டியல்
எந்த ஒரு கோரிக்கையையும் கிளிக் செய்தால் கோரிக்கை விவரங்கள் பவ்அப் திறக்கப்படும். இது செலவு தகவல்கள், ரசீது, அங்கீகார விவரங்கள் மற்றும் வரலாற்றைக் காட்டுகிறது.
சம்பளச் சீட்டுகள் பகுதி
சம்பளச் சீட்டுகள் பகுதி உங்கள் சம்பள வரலாற்றுக்கு அணுகலை வழங்குகிறது:
- ஆண்டின் மொத்த நிகர சம்பளத்தைக் காட்டும் மொத்த நிகர சம்பளம் (YTD)
- மாதம் மாதம் உங்கள் நிகர சம்பளத்தைக் காட்சிப்படுத்தும் படம்
- சம்பள காலம் தொடக்கம், சம்பள காலம் முடிவு மற்றும் நிகர சம்பளத்தைக் காட்டும் சம்பளச் சீட்டுகள் பட்டியல்
எந்த ஒரு சம்பளச் சீட்டையும் கிளிக் செய்தால், முழு வருமானங்கள் மற்றும் கழிப்புகள் விவரம், வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகள் மற்றும் PDF முன்னோட்டத்துடன் கூடிய சம்பள சீட்டு விவரங்கள் பக்கம் திறக்கப்படும். நீங்கள் PDF ஐப் பதிவிறக்கவோ அல்லது Google Drive இல் சேமிக்கவோ முடியும்.
எல்லாம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது
என் மேஜை Officaid முழுவதிலிருந்தும் தகவல்களைத் திரட்டுகிறது:
- HR உங்கள் உரிமைகளை அமைக்கவோ அல்லது கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்கவோ செய்யும்போது விடுப்பு இருப்புகள் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன.
- நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும்போது கோரிக்கைகள் இங்கே தோன்றும், அங்கீகரிக்கப்பட்டோ அல்லது செலுத்தப்பட்டோ என்றால் புதுப்பிக்கப்படும்.
- உங்கள் நிறுவனம் அந்தக் காலத்திற்கான சம்பளத்தை செயலாக்கியவுடன் சம்பளச் சீட்டுகள் தோன்றும்.
புதுப்பிக்கவோ அல்லது ஒத்திசைக்கவோ தேவையில்லை. Officaid இல் எங்கும் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் உங்கள் டாஷ்போர்டில் தானாகவே பிரதிபலிக்கின்றன.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வேலைவாய்ப்பு தகவல்களை HR நிர்வகிக்கிறது. பணி தலைப்பு, துறை அல்லது தரம் போன்ற விவரங்களை புதுப்பிக்க உங்கள் HR குழுவை தொடர்பு கொள்ளவும். தனிப்பட்ட தகவல்களை (பெயர், மின்னஞ்சல், தொலைபேசி) சுயவிவரம் புதுப்பி விரைவு செயலின் மூலம் புதுப்பிக்கலாம்.
விடுப்பு பிரிவில் உங்கள் நிறுவனம் அமைத்த விடுப்பு வகைகள் காட்டப்படும். காட்டப்படாத ஒரு விடுப்பு வகையை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் விடுப்பு உரிமைகள் பற்றி உங்கள் HR குழுவை அணுகவும்.
ஆம். சம்பளச் சீட்டுகள் பிரிவில் உங்கள் முழு சம்பளச் சீட்டு வரலாறும் காட்டப்படும். கடந்த மாதங்களிலிருந்து சம்பளச் சீட்டுகளைக் கண்டறிய பட்டியலில் உருட்டவும்.
அடுத்தது என்ன?
என் டெஸ்க் (My Desk) மூலம் நீங்கள் என்ன செய்யலாம் என்பதை ஆராயுங்கள்:
- உங்கள் சுயவிவரத்தை புதுப்பித்தல் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் கடவுச்சொல்லை எப்படி மாற்றுவது என்பதை விளக்குகிறது.
- விடுப்பு கோரிக்கை சமர்ப்பித்தல் விடுப்பு கோரிக்கையை எப்படி சமர்ப்பிப்பது என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கிறது.
- உங்கள் சம்பளச் சீட்டுகளைக் காணுதல் உங்கள் சம்பளத் தகவல்களை எப்படி அணுகவும் மற்றும் பதிவிறக்கவும் என்பதைக் காட்டுகிறது.