நீங்கள் சம்பாதித்ததற்கான அதிகாரப்பூர்வ பதிவு
நீங்கள் சம்பளம் பெறும் ஒவ்வொரு முறையும், உங்கள் வங்கி கணக்கில் வரும் தொகையின் பின்னணியில் ஒரு கதை உள்ளது. சம்பளச் சீட்டு அந்தக் கதையை சொல்கிறது; உங்கள் சம்பளம் எப்படி கணக்கிடப்பட்டது, என்ன கழிக்கப்பட்டது, மற்றும் உங்கள் சார்பில் உங்கள் நிறுவனம் என்ன பங்களிப்புகளைச் செய்தது என்பதைத் துல்லியமாக விவரிக்கிறது.
சம்பளச் சீட்டு என்றால் என்ன?
சம்பளச் சீட்டு (pay stub அல்லது salary slip என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட சம்பள காலத்திற்கான உங்கள் வருமானங்களையும் கழிப்புகளையும் விவரிக்கும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகும். உங்கள் மொத்த சம்பளம், நீங்கள் உண்மையில் பெறும் நிகர சம்பளமாக எப்படி மாறுகிறது என்பதை இது காட்டுகிறது.
Officaid-இல், உங்கள் நிறுவனம் சம்பளத்தை செயலாக்கும்போது சம்பளச் சீட்டுகள் தானாக உருவாக்கப்படுகின்றன. நான் மாட்யூல் மூலம் உங்கள் அனைத்து சம்பளச் சீட்டுகளையும் அணுகலாம்.
சம்பளச் சீட்டில் என்ன உள்ளது
ஒரு வழக்கமான சம்பளச் சீட்டில் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியுள்ளது:
- பணியாளர் விவரங்கள் - உங்கள் பெயர், பணியாளர் குறியீடு மற்றும் பிரிவு போன்றவை.
- சம்பள காலம் - சம்பளச் சீட்டு உள்ளடக்கிய தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளைக் காட்டுகிறது.
- வருமானங்கள் - அடிப்படை சம்பளம், அலவன்ஸ்கள், நேரம் மீதான வேலை (overtime) மற்றும் பரிசுகள் (bonuses) ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
- கழிப்புகள் - சட்டப்பூர்வ பங்களிப்புகள், காப்பீடு, கடன்கள் மற்றும் மற்ற கழிப்புகள்.
- வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகள் - உங்கள் சார்பில் உங்கள் நிறுவனம் செலுத்தும் பணம்.
- நிகர சம்பளம் - உங்கள் கணக்கில் இறுதியாக செலுத்தப்படும் தொகை.
உங்கள் சம்பளச் சீட்டு ஏன் முக்கியம்
உங்கள் சம்பளச் சீட்டு ஒரு ரசீது மட்டுமல்ல. இது பல்வேறு முக்கிய நோக்கங்களுக்குப் பயன்படுகிறது:
- வருமான சான்று - கடன்கள், கிரெடிட் கார்டுகள் அல்லது வாடகை ஒப்பந்தங்களுக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது.
- வரி பதிவுகள் - உங்கள் ஆண்டு வரி விண்ணப்பங்களுக்காக.
- சரிபார்ப்பு - உங்கள் சம்பளம், அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகள் சரியாக உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த.
- நிதி திட்டமிடல் - உங்கள் வருமானங்களைப் புரிந்துகொள்ளவும், காலப்போக்கில் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்.
- சம்பளத் தகராறு தீர்வு - உங்கள் சம்பளம் குறித்து கேள்விகள் இருந்தால்.
எண்களைப் புரிந்துகொள்வது
ஒவ்வொரு சம்பளச் சீட்டிலும் முக்கியமான கணக்கீடு:
மொத்த சம்பளம் (மொத்த வருமானங்கள்) − கழிப்புகள் (பணியாளர் பங்களிப்புகள் மற்றும் கழிப்புகள்) = நிகர சம்பளம் (நீங்கள் பெறும் தொகை)
உங்கள் நிறுவனமும் உங்கள் சம்பளத்திற்கு மேலும் கூடுதல் பங்களிப்புகளைச் செய்கிறது. இவை உங்கள் சம்பளத்தைக் குறைக்காது, ஆனால் தெளிவுக்காக சம்பளச் சீட்டில் காட்டப்படுகின்றன.
Officaid-ல் சம்பளச் சீட்டுகள்
உங்கள் சம்பள வரலாற்றை எளிதாக அணுக Officaid உதவுகிறது:
- My Desk-ல் உள்ள சம்பளச் சீட்டுகள் பகுதியில் உங்கள் அனைத்து சம்பளச் சீட்டுகளையும் பார்.
- மொத்த நிகர சம்பளம் (YTD) மற்றும் மாதாந்திர வரைபடத்துடன் கூடிய சுருக்கத்தைப் பார்.
- முழு விவரங்களையும் PDF ஆவணத்தையும் பார்த்துக்கொள்ள எந்த சம்பளச் சீட்டையும் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் பதிவுகளுக்காக PDF ஆகப் பதிவிறக்கு அல்லது Google Drive-ல் சேமி.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் நிறுவனம் சம்பளத்தைச் செயலாக்கும் ஒவ்வொரு முறையிலும், பொதுவாக மாதாந்திரமாக, ஒரு சம்பளச் சீட்டு கிடைக்கும். உருவாக்கப்பட்டவுடன், My Desk-ல் உள்ள சம்பளச் சீட்டுகள் பகுதியில் அது தோன்றும்.
ஆம். உங்கள் அனைத்து சம்பளச் சீட்டுகளும் Officaid-ல் சேமிக்கப்படுகின்றன. முந்தைய மாதங்களின் சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்க்க, My Desk-ல் உள்ள சம்பளச் சீட்டுகள் பட்டியலில் உருட்டிப் பாருங்கள்.
விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய உங்கள் HR அல்லது சம்பள நிர்வாகியுடன் தொடர்பு கொள்ளவும். தேவைப்பட்டால் கணக்கீடுகளைச் சரிபார்த்து சரிசெய்தல் செய்ய முடியும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் சம்பளம் பற்றி மேலும் அறியுங்கள்:
- உங்கள் வருமானங்கள் மற்றும் கழிப்புகளைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள் உங்கள் சம்பளச் சீட்டின் ஒவ்வொரு கூறுகளையும் விளக்குகிறது.
- உங்கள் சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்ப்பது Officaid-ல் சம்பளச் சீட்டுகளை எப்படி அணுகவும் மற்றும் பதிவிறக்கவும் என்பதைக் காட்டுகிறது.
- My Desk-ஐப் புரிந்துகொள்ளுங்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட டாஷ்போர்டை அறிமுகப்படுத்துகிறது.