சில கிளிக்களில் விடுப்பு கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கவும்
ஒரு நாள் விடுப்பு எடுக்கவா அல்லது நீண்ட விடுமுறையை திட்டமிடவா? Officaid விடுப்பு விண்ணப்பிப்பதை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் கோரிக்கையை சமர்ப்பித்து, தேவையான ஆவணங்களை இணைத்து, My Desk டாஷ்போர்டில் இருந்து நிலையை கண்காணிக்கவும்.
விண்ணப்பிக்கும் முன்
விடுப்பு கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கும் முன், My Desk-ல் உள்ள விடுப்பு பகுதியில் உங்கள் விடுப்பு இருப்புகளை சரிபார்க்கவும். இது உங்கள் உரிமைக்குரிய அளவை, பயன்படுத்திய நாட்களை, மற்றும் ஒவ்வொரு விடுப்பு வகைக்கும் மீதமுள்ள இருப்பை காட்டுகிறது.
விடுப்பு விண்ணப்பிப்பது எப்படி
- 1 Me → My Desk-க்கு செல்லவும்.
- 2 விரைவு செயல்கள் பலகையில் விடுப்பு விண்ணப்பி-ஐ கிளிக் செய்யவும், அல்லது விடுப்பு பகுதியில் விடுப்பு விண்ணப்பி-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- 3 டிராப்-டவுனில் இருந்து விடுப்பு வகை-ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா., ஆண்டு, நோய் விடுப்பு, செலுத்தப்படாதது).
- 4 உங்கள் விடுப்புக்கான தொடக்க தேதி மற்றும் முடிவு தேதி-ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 5 ஒவ்வொரு தேதிக்கும் முழு நாள் அல்லது அரை நாள்-ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 6 தானாக கணக்கிடப்பட்ட மொத்த நாட்கள்-ஐ சரிபார்க்கவும்.
- 7 விடுப்பு தேவைப்படும் காரணத்தை விளக்குவதற்கு விடுப்பு காரணம்-ஐ உள்ளிடவும்.
- 8 தேவைப்பட்டால் (எ.கா., மருத்துவ சான்றிதழ்) ஆதார ஆவணம்-ஐ இணைக்கவும்.
- 9 விடுப்பு கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்டு, நிலுவையில் நிலையுடன் சமீபத்திய கோரிக்கைகள் பகுதியில் தோன்றும்.
விடுப்பு விண்ணப்ப படிவ விவரங்கள்
விடுப்பு விண்ணப்ப படிவத்தில் பின்வருவன உள்ளன:
- உங்கள் நிறுவனம் அமைத்த அனைத்து கிடைக்கக்கூடிய விடுப்பு வகைகளுடன் கூடிய விடுப்பு வகை டிராப்-டவுன்.
- காலண்டர் பிக்ஸர்களுடன் கூடிய தொடக்க தேதி மற்றும் முடிவு தேதி.
- ஒவ்வொரு தேதிக்கும் முழு நாள் / அரை நாள் ரேடியோ பொத்தான்கள்.
- உங்கள் தேர்வுகளுக்கு அடிப்படையாக தானாக கணக்கிடப்படும் மொத்த நாட்கள்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விடுப்பு வகைக்கான உங்கள் மீதமுள்ள இருப்பை காட்டும் விடுப்பு இருப்பு.
- உங்கள் கோரிக்கையை விளக்குவதற்கான விடுப்பு காரணம் உரை புலம்.
- இணைப்புகளுக்கான ஆதார ஆவணம் பதிவேற்ற பகுதி.
விடுப்பு இருப்புகள் பலகை
விடுப்பு விண்ணப்பி (Apply Leave) பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில், உங்கள் விடுப்பு இருப்புகள் பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
- விடுப்பு வகை
- ஆண்டிற்கான உரிமைக்குரியது நாட்கள்
- ஏற்கனவே எடுக்கப்பட்ட பயன்படுத்தப்பட்டது நாட்கள்
- மீதமுள்ள இருப்பு
சமர்ப்பிக்கும் முன் உங்களிடம் போதுமான விடுப்பு இருப்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
சமீபத்திய கோரிக்கைகள் பலகை
விடுப்பு இருப்புகளுக்கு கீழே, அவற்றின் தற்போதைய நிலையுடன் உங்கள் சமீபத்திய கோரிக்கைகள் காணப்படுகின்றன. இது My Desk-க்கு திரும்பாமல் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளை கண்காணிக்க உங்களுக்கு அனுமதிக்கிறது.
ஆதார ஆவணங்களை பதிவேற்றம் செய்தல்
ஆதார ஆவணத்தை இணைக்க:
- 1 கோப்புத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (Select File) அழுத்தவும் அல்லது பதிவேற்றப் பகுதியில் கோப்பை இழுத்து விடவும்.
- 2 பதிவேற்ற புலத்தில் கோப்பின் பெயர் தோன்றும்.
- 3 ஆவணம் இணைக்கப்பட்ட நிலையில் உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
My Desk-ல் உள்ள சமீபத்திய கோரிக்கைகள் பகுதியைப் பார்க்கவும். உங்கள் கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்பட்டது, நிராகரிக்கப்பட்டது அல்லது நிலுவையில் என்று காட்டப்படும். முழு விவரங்களைப் பார்க்க கண் ஐகானை அழுத்தவும்.
ஆம். தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, தொடக்க அல்லது முடிவு தேதிக்காக அரை நாள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மொத்த நாட்கள் பின்வருமாறு கணக்கிடப்படும் (எ.கா., அரை நாளுக்கு 0.5).
கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க முடியும், ஆனால் அது நிராகரிக்கப்படலாம் அல்லது உங்கள் மேலாளருடன் விவாதிக்க வேண்டியிருக்கலாம். உங்கள் உரிமை நிறைவடைந்தால், செலுத்தப்படாத விடுப்பு விண்ணப்பிப்பதைக் கருதலாம்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கைகளை மேலாண்மை செய்யவும்:
- உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கைகளைப் பார்ப்பது சமர்ப்பிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளைக் கண்காணிப்பது மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்வது எப்படி என்று விளக்குகிறது.
- My Desk-ஐ புரிந்து கொள்ளுதல் உங்கள் டாஷ்போர்டின் மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது.
- விடுப்பு மேலாண்மை என்றால் என்ன விடுப்பு அடிப்படைகளை உள்ளடக்கியது.