உங்கள் கோரிக்கைகள் எங்கே உள்ளன என்பதைத் துல்லியமாக அறியுங்கள்
செலவு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பித்த பிறகு, அது அங்கீகரிக்கப்பட்டதா மற்றும் எப்போது பணம் திருப்பிச் செலுத்தப்படும் என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்கள். My Desk உங்கள் அனைத்து கோரிக்கைகளையும், அவற்றின் அங்கீகார நிலையையும், பணம் செலுத்துதல் தகவல்களையும் தெளிவாகக் காட்டுகிறது, இதனால் உங்கள் பணம் திருப்பிச் செலுத்துதல் பற்றி எப்போதும் சந்தேகப்பட வேண்டாம்.
உங்கள் கோரிக்கைகளை எங்கே காண்பது
உங்கள் கோரிக்கைகள் My Desk-இன் கோரிக்கைகள் பகுதியில் தோன்றும். இந்தப் பலகை உங்கள் கோரிக்கை செயல்பாட்டின் சுருக்கத்தையும் தனிப்பட்ட கோரிக்கைகளின் பட்டியலையும் காட்டுகிறது.
- 1 Me → என் மேஜை செல்லவும்.
- 2 கோரிக்கைகள் பகுதிக்கு கீழே உருட்டவும்.
கோரிக்கைகள் மேலோட்டம்
கோரிக்கைகள் பகுதி பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
- ஆண்டிற்கான உங்கள் மொத்த அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கை தொகையைக் காட்டும் மொத்த அங்கீகரிக்கப்பட்டவை (YTD).
- அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கும் மொத்த தொகையைக் காட்டும் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள்.
- மாதம் வாரியாக உங்கள் கோரிக்கை தொகைகளை காட்சிப்படுத்தும் வரைபடம்.
- தேதி, கோரிக்கை வகை, தொகை மற்றும் நிலை உடன் தனிப்பட்ட கோரிக்கைகளைக் காட்டும் கோரிக்கைகள் பட்டியல்.
கோரிக்கை நிலைகள்
ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் பின்வருவனவற்றில் ஒன்று நிலையாக இருக்கும்:
- நிலுவையில் என்பது உங்கள் கோரிக்கை சரிபார்ப்பு மற்றும் அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது.
- அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது உங்கள் கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்பட்டு பணம் செலுத்துதலுக்காக காத்திருக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது.
- செலுத்தப்பட்டது என்பது அந்தக் கோரிக்கைக்காக நீங்கள் பணம் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்டீர்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது.
- நிராகரிக்கப்பட்டது என்பது உங்கள் கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது.
- ரத்து செய்யப்பட்டது என்பது கோரிக்கை திரும்பப் பெறப்பட்டது அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது.
கோரிக்கை விவரங்களைப் பார்ப்பது
ஒரு கோரிக்கையின் முழு விவரங்களைப் பார்க்க:
- 1 கோரிக்கைகள் பட்டியலில் அந்தக் கோரிக்கையைக் கண்டறியவும்.
- 2 கோரிக்கை வரிசையில் எங்கேயும் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 கோரிக்கை விவரங்கள் பாப்-அப் திறக்கப்படும்.
பாப்-அப் காட்சியில் இவை காட்டப்படுகின்றன:
- செலவு கோரிக்கை தலைப்பு மற்றும் நிலை குறியீடு
- பணியாளர் பெயர் மற்றும் குறியீடு
- கோரிக்கை வகை (எ.கா., போக்குவரத்து/பயண செலவுகள், உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு)
- செலவு நடைபெற்ற செலவு தேதி
- கோரிக்கையின் தொகை
- சமர்ப்பிக்கும்போது நீங்கள் வழங்கிய குறிப்புகள்
- பதிவேற்றிய ஆவணத்தைப் பார்க்க இணைப்புடன் கூடிய ரசீது
அங்கீகார விவரங்கள் மற்றும் வரலாறு
கோரிக்கை விவரங்கள் பாப்-அப் இன்னும் இவற்றைக் காட்டுகிறது:
- கோரிக்கையை யார் அங்கீகரித்தார் மற்றும் எப்போது என்பதைக் காட்டும் அங்கீகார விவரங்கள்.
- செயல்களின் காலவரிசையை (சமர்ப்பிக்கப்பட்டது, அங்கீகரிக்கப்பட்டது, செலுத்தப்பட்டது, போன்றவை) காட்டும் வரலாறு.
இது சமர்ப்பித்தல் முதல் பணம் செலுத்துதல் வரை உங்கள் கோரிக்கையின் முழு ஆவண பதிவையும் வழங்குகிறது.
என் மேஜைக்கு திரும்ப மூடு ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒரு கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்பட்டது நிலையைக் காட்டும்போது, அது பணம் செலுத்துதல் வரிசையில் உள்ளது. சம்பளம் வழியாக பணம் திரும்பக் கிடைத்த பிறகு நிலை செலுத்தப்பட்டது எனப் புதுப்பிக்கப்படும். பணம் செலுத்துதல் அட்டவணை பற்றி உங்கள் HR குழுவைக் கேளுங்கள்.
வடிகட்டல் விருப்பங்களுடன் உங்கள் அனைத்து செலவு கோரிக்கைகளின் முழு வரலாற்றையும் பார்க்க நான் → என் கோரிக்கைகள் (Me → My Claims) செல்லவும்.
குறிப்புகளைக் கொண்ட கோரிக்கை விண்ணப்ப விவரங்களைப் பரிசீலிக்கவும். கூடுதல் ஆவணங்களுடன் மீண்டும் சமர்ப்பிக்க வேண்டியிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் மேலாளர் அல்லது HR உடன் காரணத்தை விவாதிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் கோரிக்கைகளை மேலும் நிர்வகிக்கவும்:
- என் டெஸ்க் (My Desk) புரிந்துகொள்வது உங்கள் டாஷ்போர்டின் மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது.
- உங்கள் சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்ப்பது பணம் திரும்பக் கிடைப்பது எங்கே தெரியும் என்பதைக் காட்டுகிறது.
- பணியாளர் சுய சேவை என்றால் என்ன நீங்கள் தானாக நிர்வகிக்கக்கூடியவற்றை விளக்குகிறது.