清楚了解您的报销进度
提交费用报销后,您肯定想知道它是否已获批准以及何时能收到退款。My Desk 为您提供所有报销的清晰概览,包括审批状态和付款信息,让您无需再猜测报销进度。
在哪里找到您的报销
您的报销显示在 My Desk 的报销部分。此面板显示您的报销活动摘要和单独的报销列表。
- 1 导航至我 → My Desk。
- 2 向下滚动至报销部分。
报销概览
报销部分显示:
- 已批准总额 (年初至今),显示您本年度已批准的报销总金额。
- 待处理报销,显示等待审批的总金额。
- 图表,按月份可视化您的报销金额。
- 报销列表,显示包含日期、报销类型、金额和状态的单独报销。
报销状态
每个报销具有以下状态之一:
- 待处理表示您的报销正在等待审核和批准。
- 已批准表示您的报销已获批准,正在等待付款。
- 已付款表示您已收到该报销的退款。
- 已拒绝表示您的报销未获批准。
- 已取消表示该报销已被撤回或作废。
查看报销详情
要查看报销的完整详情:
- 1 在报销列表中找到该报销。
- 2 点击报销行的任意位置。
- 3 报销申请详情弹窗将打开。
弹窗显示:
- 费用报销标题及状态徽章
- 员工姓名和代码
- 报销类型(例如:交通/差旅费、餐饮及招待费)
- 费用发生的费用日期
- 报销的金额
- 提交时填写的备注
- 收据及查看上传单据的链接
审批详情和历史记录
报销申请详情弹窗还显示:
- 审批详情,包括谁批准了该报销以及批准时间。
- 历史记录,显示操作时间线(已提交、已批准、已付款等)。
这为您提供从提交到付款的完整报销审计轨迹。
点击 关闭 返回 My Desk。
在弹窗中点击 查看收据 以查看您随报销上传的收据或单据。
常见问题
当报销状态显示为 已批准 时,即进入付款队列。通过薪资处理后,状态将更新为 已付款。请咨询您的 HR 团队了解付款时间表。
前往 我 → 我的报销,查看所有费用报销的完整历史记录,并使用筛选选项。
请查看报销申请详情中的备注。您可能需要补充文件后重新提交,或与您的经理或 HR 讨论被拒绝的原因。
接下来做什么?
继续管理您的报销: