查看您的报销

在 Officaid 中追踪您的费用报销,查看审批详情和付款状态。

清楚了解您的报销进度

提交费用报销后,您肯定想知道它是否已获批准以及何时能收到退款。My Desk 为您提供所有报销的清晰概览,包括审批状态和付款信息,让您无需再猜测报销进度。

在哪里找到您的报销

您的报销显示在 My Desk 的报销部分。此面板显示您的报销活动摘要和单独的报销列表。

  1. 1 导航至我 → My Desk。
  2. 2 向下滚动至报销部分。

报销概览

报销部分显示:

  • 已批准总额 (年初至今),显示您本年度已批准的报销总金额。
  • 待处理报销,显示等待审批的总金额。
  • 图表,按月份可视化您的报销金额。
  • 报销列表,显示包含日期、报销类型、金额和状态的单独报销。

报销状态

每个报销具有以下状态之一:

  • 待处理表示您的报销正在等待审核和批准。
  • 已批准表示您的报销已获批准,正在等待付款。
  • 已付款表示您已收到该报销的退款。
  • 已拒绝表示您的报销未获批准。
  • 已取消表示该报销已被撤回或作废。

查看报销详情

要查看报销的完整详情:

  1. 1 在报销列表中找到该报销。
  2. 2 点击报销行的任意位置。
  3. 3 报销申请详情弹窗将打开。

弹窗显示:

  • 费用报销标题及状态徽章
  • 员工姓名和代码
  • 报销类型(例如:交通/差旅费、餐饮及招待费)
  • 费用发生的费用日期
  • 报销的金额
  • 提交时填写的备注
  • 收据及查看上传单据的链接

审批详情和历史记录

报销申请详情弹窗还显示:

  • 审批详情,包括谁批准了该报销以及批准时间。
  • 历史记录,显示操作时间线(已提交、已批准、已付款等)。

这为您提供从提交到付款的完整报销审计轨迹。

点击 关闭 返回 My Desk。

在弹窗中点击 查看收据 以查看您随报销上传的收据或单据。

常见问题

当报销状态显示为 已批准 时,即进入付款队列。通过薪资处理后,状态将更新为 已付款。请咨询您的 HR 团队了解付款时间表。

前往 我 → 我的报销,查看所有费用报销的完整历史记录,并使用筛选选项。

请查看报销申请详情中的备注。您可能需要补充文件后重新提交,或与您的经理或 HR 讨论被拒绝的原因。

接下来做什么?

继续管理您的报销: