Officaid 装进口袋,无需安装
Officaid 可在您的手机浏览器中运行。请在 Safari、Chrome 或任何现代浏览器中打开,使用您常用的电子邮件和密码登录,即可访问与电脑端相同的账户和数据。无需下载或安装任何内容。页面会根据您使用的设备(无论是手机、折叠屏还是平板电脑)自动调整布局。
在手机上登录
- 1 打开您的手机浏览器,访问 app.officaid.com。
- 2 输入您的电子邮件和密码。
- 3 如果这是您自己的手机,请勾选保持登录状态,以免每次都要重新登录。
- 4 点击 登录。
您将看到与电脑端相同的仪表板。点击菜单图标(左上角的三条横线)打开菜单,即可在不同模块间切换。点击右上角的姓名首字母可打开您的个人资料。
在共享或借用设备上,请取消勾选保持登录状态,并在完成后退出登录。
将 Officaid 添加到主屏幕
为了快速访问,请将快捷方式添加到主屏幕。点击它即可在浏览器中打开 Officaid,并保持您的登录状态。
- iPhone 或 iPad (Safari): 打开 app.officaid.com,点击分享按钮,然后选择添加到主屏幕,最后点击添加。
- Android (Chrome): 打开 app.officaid.com,点击⋮菜单,然后选择添加到主屏幕,最后点击添加。
该快捷方式只是快速进入浏览器的入口,并非独立应用。通过它进行的所有操作都会立即保存到您的 Officaid 账户中,与在电脑上操作完全一致。
员工在手机上可以做什么
我的工作台(位于我的下)专为任务间隙的快速查看而设计:
- 申请休假: 在快速操作中点击申请休假,选择假期类型和日期,填写原因,然后点击 提交休假申请。提交前会显示您的假期余额。
- 报销费用: 点击新建报销,选择报销类型、日期和金额,然后在收据下方点击 选择文件。您的手机会提示您拍照或从相册中选择,方便您当场拍摄收据。点击 提交报销申请 后,申请将发送给您经理。
- 查看工资单: 在“我的工作台”中向下滚动至工资单,点击月份即可打开工资单,查看您的收入、扣款和实发工资。
- 跟踪您的申请: 最近申请 会显示每个休假申请和报销申请的状态,包括待处理、已批准或已拒绝。您仍然可以编辑或取消待处理的申请。
经理和老板在手机上能做什么
- 审批申请: 打开 团队 → 报销 或 团队 → 假期,点击 待审批 下的某个申请,查看详情(报销申请会显示收据),然后点击 批准 和 确认。已批准的报销申请即可在财务模块中立即付款。
- 查找人员: 团队 → 通讯录 列出了所有成员;点击姓名即可查看其个人资料。
- 查看发票: 财务 → 收入 列出了您的发票及其到期日。点击任意一张即可查看应付金额、通过电子邮件发送或记录付款。
- 跟进销售: 网络 → 联系人 让您可以一键获取每位客户的电话和电子邮件,而 销售 → 商机 则按阶段展示您的交易。
小屏幕使用技巧
- 宽表格(如发票列表、薪资)支持横向滚动:向左滑动表格即可查看其余列。
- 请将手机横屏,或在平板电脑或展开的折叠屏手机上打开 Officaid,以便一次性查看更多列。
- 运行薪资、核对银行对账单或查看报表等较复杂的工作在电脑上操作更方便,您在任一设备上开始的操作都会在另一台设备上同步等待。
常见问题
不需要。Officaid 直接在手机浏览器中运行。将其添加到主屏幕是可选的,仅用于创建快捷方式。
是的。请使用相同的电子邮件和密码登录。您在手机上提交的休假申请或报销申请会立即显示在您的电脑以及经理的界面上。
手机或平板电脑上任何最新的浏览器均可使用,例如 iPhone 和 iPad 上的 Safari,或 Android 设备上的 Chrome。
初次使用 Officaid? 您的整个团队都可以从各自的手机上申请休假、报销费用并查看工资单,无需安装任何软件。开始 14 天免费试用,无需信用卡。