Officaid di saku anda, tanpa perlu pasang apa-apa
Officaid berfungsi dalam pelayar telefon anda. Buka dalam Safari, Chrome atau mana-mana pelayar moden, log masuk dengan e-mel dan kata laluan biasa anda, dan anda akan bekerja dengan akaun dan data yang sama seperti di komputer anda. Tiada apa yang perlu dimuat turun atau dipasang. Halaman akan menyusun semula dirinya mengikut skrin yang anda gunakan, sama ada telefon, telefon lipat atau tablet.
Log Masuk di Telefon Anda
- 1 Buka pelayar telefon anda dan pergi ke app.officaid.com.
- 2 Masukkan E-mel dan Kata laluan anda.
- 3 Tanda Kekal log masuk jika ini telefon peribadi anda, supaya anda tidak perlu log masuk setiap kali.
- 4 Ketuk Log Masuk.
Anda akan tiba di papan pemuka yang sama seperti yang anda lihat di komputer anda. Ketuk ikon Menu (tiga garisan, atas kiri) untuk membuka menu dan berpindah antara modul. Inisial anda di atas kanan membuka profil anda.
Tambah Officaid ke Skrin Utama Anda
Untuk akses satu ketukan, tambah pintasan ke skrin utama anda. Ia akan membuka Officaid dalam pelayar anda, log masuk sebagai anda.
- iPhone atau iPad (Safari): buka app.officaid.com, ketuk butang Kongsi, kemudian Tambah ke Skrin Utama, kemudian Tambah.
- Android (Chrome): buka app.officaid.com, ketuk menu ⋮, kemudian Tambah ke Skrin Utama, kemudian Tambah.
Apa Yang Staf Lakukan di Telefon
Meja Saya (di bawah Saya) dibina untuk semakan pantas antara tugasan:
- Mohon cuti: ketuk Mohon Cuti dalam Tindakan Pantas, pilih jenis cuti dan tarikh, tambah sebab dan ketuk Hantar Permintaan Cuti. Baki anda dipaparkan sebelum anda menghantar.
- Tuntut perbelanjaan: ketuk Tuntutan Baharu, pilih jenis tuntutan, tarikh dan jumlah, kemudian ketuk Pilih Fail di bawah Resit. Telefon anda akan menawarkan untuk mengambil foto atau pilih satu dari galeri foto anda, jadi anda boleh snap resit di tempat itu. Ketuk Hantar Tuntutan dan ia akan dihantar ke pengurus anda.
- Lihat slip gaji anda: skrol Meja Saya ke Slip Gaji dan ketuk bulan untuk membuka slip gaji, dengan pendapatan, potongan dan gaji bersih anda.
- Ikut permintaan anda: Permintaan Terkini menunjukkan setiap permintaan cuti dan tuntutan sebagai Menunggu, Diluluskan atau Ditolak. Anda masih boleh menyunting atau membatalkan permintaan yang masih menunggu.
Apa Yang Pengurus dan Pemilik Buat Di Telefon
- Luluskan permintaan: buka Pasukan → Tuntutan atau Pasukan → Cuti, ketik satu permintaan di bawah Kelulusan Tertangguh, semak butiran (tuntutan akan menunjukkan resit), kemudian ketik Luluskan dan Sahkan. Tuntutan yang diluluskan sedia untuk dibayar dalam Kewangan serta-merta.
- Cari seseorang: Pasukan → Direktori senaraikan semua orang; ketik nama untuk melihat profil mereka.
- Semak invois: Kewangan → Pendapatan senaraikan invois anda dengan tarikh jatuh tempo. Ketik satu untuk melihat jumlah yang perlu dibayar, hantar melalui e-mel atau rekod pembayaran.
- Ikut jualan: Rangkaian → Kenalan letakkan telefon dan e-mel setiap pelanggan dalam satu ketikan, dan Jualan → Saluran menunjukkan urusan anda mengikut peringkat.
Petua Untuk Skrin Kecil
- Jadual lebar (senarai invois, gaji) boleh digulung ke sisi: sapu jadual ke kiri untuk melihat lajur yang tinggal.
- Pusingkan telefon anda ke sisi, atau buka Officaid pada tablet atau telefon lipat yang dibuka, untuk melihat lebih banyak lajur pada satu masa.
- Tugas yang lebih besar seperti menjalankan gaji, mendamaikan penyata bank atau membaca laporan lebih mudah dilakukan di komputer, dan apa yang anda mulakan pada satu peranti akan menunggu di peranti lain.
Soalan Lazim
Tidak. Officaid berjalan dalam pelayar telefon anda. Menambahnya ke skrin utama adalah pilihan dan hanya mencipta pintasan.
Ya. Log masuk dengan e-mel dan kata laluan yang sama. Permintaan cuti atau tuntutan yang anda hantar di telefon anda akan muncul di komputer anda, dan untuk pengurus anda, serta-merta.
Mana-mana pelayar terkini di telefon atau tablet anda, seperti Safari pada iPhone dan iPad atau Chrome pada Android.
Apa Seterusnya?
- Memahami Meja Saya memberikan lawatan ke papan pemuka peribadi anda.
- Memohon Cuti merangkumi borang cuti secara terperinci.
- Menyemak Slip Gaji Anda menjelaskan sejarah gaji anda dan muat turun slip gaji.