Mohon cuti dengan beberapa klik sahaja
Perlu ambil cuti sehari atau rancang percutian panjang? Officaid memudahkan proses permohonan cuti. Hantar permohonan anda, lampirkan dokumen yang diperlukan, dan pantau status semuanya dari papan pemuka My Desk anda.
Sebelum Memohon
Sebelum menghantar permohonan cuti, semak baki cuti anda dalam bahagian Cuti di My Desk. Ini menunjukkan hak cuti anda, berapa hari yang telah digunakan, dan baki yang tinggal untuk setiap jenis cuti.
Cara Memohon Cuti
- 1 Pergi ke Me → My Desk.
- 2 Klik Mohon Cuti dalam panel Tindakan Pantas, atau klik Mohon Cuti dalam bahagian Cuti.
- 3 Pilih Jenis Cuti dari senarai turun (cth., Tahunan, Sakit, Tanpa Gaji).
- 4 Pilih Tarikh Mula dan Tarikh Tamat untuk cuti anda.
- 5 Untuk setiap tarikh, pilih Sepenuh Hari atau Separuh Hari.
- 6 Semak Jumlah Hari yang dikira secara automatik.
- 7 Isi Sebab Cuti untuk menjelaskan mengapa anda perlu ambil cuti.
- 8 Lampirkan Dokumen Sokongan jika diperlukan (cth., sijil perubatan).
- 9 Klik Hantar Permohonan Cuti.
Permohonan anda dihantar dan muncul dalam bahagian Permintaan Terkini dengan status Menunggu.
Butiran Borang Permohonan Cuti
Borang Mohon Cuti mengandungi:
- Senarai turun Jenis Cuti dengan semua jenis cuti yang dikonfigurasi oleh syarikat anda.
- Tarikh Mula dan Tarikh Tamat dengan pemilih kalendar.
- Butang radio Sepenuh Hari / Separuh Hari untuk setiap tarikh.
- Jumlah Hari yang dikira secara automatik berdasarkan pilihan anda.
- Baki Cuti yang menunjukkan baki anda untuk jenis cuti yang dipilih.
- Medan teks Sebab Cuti untuk menjelaskan permohonan anda.
- Kawasan muat naik Dokumen Sokongan untuk lampiran.
Panel Baki Cuti
Di sebelah kanan halaman Mohon Cuti, anda boleh melihat Baki Cuti anda yang menunjukkan:
- Jenis cuti
- Hari Hak Cuti untuk tahun tersebut
- Hari Digunakan yang telah diambil
- Baki yang tinggal
Ini membantu anda memastikan anda mempunyai baki cuti yang mencukupi sebelum menghantar permohonan.
Panel Permintaan Terkini
Di bawah Baki Cuti, anda boleh melihat Permintaan Terkini anda beserta status semasa. Ini membolehkan anda menjejak permintaan yang tertangguh tanpa perlu kembali ke My Desk.
Memuat Naik Dokumen Sokongan
Untuk melampirkan dokumen sokongan:
- 1 Klik Pilih Fail atau seret dan letakkan fail ke dalam kawasan muat naik.
- 2 Nama fail akan dipaparkan dalam medan muat naik.
- 3 Hantar permohonan cuti anda dengan dokumen yang dilampirkan.
Soalan Lazim
Semak bahagian Permintaan Terkini di My Desk. Permintaan anda akan dipaparkan sebagai Diluluskan, Ditolak, atau Menunggu. Klik ikon mata untuk melihat butiran penuh.
Ya. Apabila memilih tarikh, pilih pilihan Separuh Hari untuk tarikh mula atau tarikh tamat. Jumlah Hari akan dikira mengikutnya (contohnya, 0.5 untuk separuh hari).
Anda masih boleh menghantar permohonan, tetapi ia mungkin ditolak atau memerlukan perbincangan dengan pengurus anda. Pertimbangkan untuk memohon cuti tanpa gaji jika hak cuti anda telah habis.
Apa Seterusnya?
Urus permohonan cuti anda:
- Melihat Permohonan Cuti Anda menerangkan cara menjejak dan semak permohonan yang telah dihantar.
- Memahami My Desk memberikan gambaran keseluruhan papan pemuka anda.
- Apa Itu Pengurusan Cuti merangkumi asas-asas cuti.