Tahu tepat di mana tuntutan anda berada
Selepas menghantar tuntutan perbelanjaan, anda pasti ingin tahu sama ada ia telah diluluskan dan bila anda akan mendapat bayaran balik. My Desk memberikan anda gambaran jelas tentang semua tuntutan anda, status kelulusan, dan maklumat pembayaran, jadi anda tidak perlu lagi tertanya-tanya tentang bayaran balik anda.
Di Mana Untuk Cari Tuntutan Anda
Tuntutan anda muncul dalam bahagian Tuntutan di My Desk. Panel ini menunjukkan ringkasan aktiviti tuntutan anda dan senarai tuntutan individu.
- 1 Navigasi ke Me → My Desk.
- 2 Skrol ke bawah ke bahagian Tuntutan.
Gambaran Keseluruhan Tuntutan
Bahagian Tuntutan memaparkan:
- Jumlah Diluluskan (YTD) menunjukkan jumlah tuntutan anda yang diluluskan untuk tahun ini.
- Tuntutan Tertangguh menunjukkan jumlah keseluruhan yang menunggu kelulusan.
- Carta memvisualkan jumlah tuntutan anda mengikut bulan.
- Senarai Tuntutan menunjukkan tuntutan individu dengan Tarikh, Jenis Tuntutan, Jumlah, dan Status.
Status Tuntutan
Setiap tuntutan mempunyai salah satu status berikut:
- Menunggu bermaksud tuntutan anda sedang menunggu semakan dan kelulusan.
- Diluluskan bermaksud tuntutan anda telah diluluskan dan sedang menunggu pembayaran.
- Dibayar bermaksud anda telah mendapat bayaran balik untuk tuntutan tersebut.
- Ditolak bermaksud tuntutan anda tidak diluluskan.
- Dibatalkan bermaksud tuntutan tersebut telah ditarik balik atau dibatalkan.
Melihat Butiran Tuntutan
Untuk melihat butiran penuh suatu tuntutan:
- 1 Cari tuntutan tersebut dalam senarai Tuntutan.
- 2 Klik di mana-mana pada baris tuntutan tersebut.
- 3 Popup Butiran Permintaan Tuntutan akan dibuka.
Tetingkap pop-up memaparkan:
- Tajuk Tuntutan Perbelanjaan dengan lencana status
- Nama dan kod Pekerja
- Jenis Tuntutan (cth., Perbelanjaan Pengangkutan/Pelancongan, Makanan & Hiburan)
- Tarikh Perbelanjaan apabila perbelanjaan berlaku
- Jumlah tuntutan
- Nota yang anda berikan semasa menghantar
- Resit dengan pautan untuk melihat dokumen yang dimuat naik
Butiran Kelulusan dan Sejarah
Tetingkap pop-up Butiran Permintaan Tuntutan juga memaparkan:
- Butiran Kelulusan termasuk siapa yang meluluskan tuntutan dan bila.
- Sejarah yang menunjukkan garis masa tindakan (Dihantar, Diluluskan, Dibayar, dll.).
Ini memberikan anda jejak audit lengkap tuntutan anda daripada penghantaran hingga pembayaran.
Klik Tutup untuk kembali ke Meja Saya.
Soalan Lazim
Apabila tuntutan menunjukkan status Diluluskan, ia berada dalam barisan untuk pembayaran. Status akan dikemas kini kepada Dibayar selepas bayaran balik diproses melalui gaji. Sila semak jadual pembayaran dengan pasukan HR anda.
Navigasi ke Me → Tuntutan Saya untuk melihat sejarah lengkap semua tuntutan perbelanjaan anda dengan pilihan penapisan.
Semak Butiran Permintaan Tuntutan untuk sebarang nota. Anda mungkin perlu menghantar semula dengan dokumentasi tambahan atau berbincang sebab dengan pengurus atau HR anda.
Apa Seterusnya?
Teruskan mengurus tuntutan anda:
- Memahami Meja Saya memberikan gambaran keseluruhan papan pemuka anda.
- Melihat Slip Gaji Anda menunjukkan di mana bayaran balik mungkin muncul.
- Apa itu Perkhidmatan Diri Pekerja menjelaskan apa yang boleh anda urus sendiri.