Kawal tugas HR anda sendiri
Tidak perlu lagi menunggu HR untuk semak baki cuti atau mengejar slip gaji terkini anda. Perkhidmatan Diri Pekerja (ESS) meletakkan tugas HR harian terus di tangan anda, memberikan akses segera kepada maklumat yang anda perlukan dan keupayaan untuk mengambil tindakan sendiri.
Apa itu Perkhidmatan Diri Pekerja?
Perkhidmatan Diri Pekerja ialah sebuah sistem yang membolehkan pekerja mengurus tugas HR rutin secara bebas melalui platform digital. Daripada menghantar borang kertas atau e-mel HR untuk setiap permintaan, anda boleh mengurus perkara seperti permohonan cuti, tuntutan perbelanjaan, dan kemas kini maklumat peribadi anda sendiri.
Dalam Officaid, modul Saya ialah hab Perkhidmatan Diri Pekerja anda. Ia memberikan anda tempat pusat untuk:
- Lihat dan kemas kini maklumat peribadi anda
- Mohon cuti dan pantau baki anda
- Hantar tuntutan perbelanjaan dan pantau statusnya
- Akses slip gaji dan sejarah gaji anda
Manfaat untuk Anda
Perkhidmatan Diri Pekerja memudahkan kehidupan kerja anda dalam beberapa cara:
- Akses Segera kepada maklumat anda pada bila-bila masa, tanpa menunggu respons HR.
- Ketelusan tentang baki cuti, status tuntutan, dan pecahan gaji anda.
- Kemudahan untuk menghantar permintaan dari mana-mana, bukan hanya di pejabat.
- Ketepatan kerana anda mengawal kemas kini maklumat anda sendiri.
- Sejarah semua permintaan dan transaksi anda dalam satu tempat.
Apa Yang Boleh Anda Lakukan vs Apa Yang Diuruskan HR
Perkhidmatan diri membolehkan anda mengurus tugas peribadi, manakala HR kekal mengawal hal ehwal berkaitan pekerjaan:
Anda boleh mengurus:
- Maklumat hubungan peribadi (e-mel, telefon)
- Permohonan cuti dan melihat baki
- Penghantaran tuntutan perbelanjaan
- Melihat slip gaji dan sejarah gaji anda
- Menukar kata laluan anda
HR menguruskan:
- Butiran pekerjaan (tajuk jawatan, jabatan, gred)
- Perubahan gaji dan pampasan
- Hak cuti dan dasar
- Meluluskan atau menolak permintaan
- Maklumat perundangan dan data pematuhan
Bagaimana Officaid Menyokong Perkhidmatan Diri Sendiri
Modul Saya Officaid menyediakan pengalaman perkhidmatan diri sendiri yang lengkap:
- Meja Saya memberikan anda gambaran keseluruhan papan pemuka bagi semua perkara dalam satu tempat.
- Cuti Saya membolehkan anda memohon cuti dan menjejak semua permintaan anda.
- Tuntutan Saya membolehkan anda menghantar perbelanjaan dan memantau bayaran balik.
Semuanya disambungkan. Apabila HR memproses gaji atau meluluskan tuntutan anda, kemas kini akan muncul secara automatik dalam papan pemuka anda.
Soalan Lazim
Klik Saya dari bar sisi kiri untuk mengakses papan pemuka perkhidmatan diri sendiri anda. Dari sini, anda boleh menavigasi ke Meja Saya, Cuti Saya, atau Tuntutan Saya.
Butiran pekerjaan seperti tajuk jawatan, jabatan, dan gaji diuruskan oleh HR. Anda boleh mengemas kini maklumat peribadi seperti e-mel, nombor telefon, dan kata laluan anda melalui pilihan Kemas Kini Profil dalam Meja Saya.
Pengurus atau pasukan HR anda akan menyemak dan meluluskan permintaan berdasarkan aliran kerja syarikat anda. Anda boleh menjejak status permintaan anda dalam bahagian Permintaan Terkini di Meja Saya.
Apa Seterusnya?
Mula menggunakan perkhidmatan diri sendiri dalam Officaid:
- Memahami Meja Saya memperkenalkan papan pemuka peribadi anda.
- Memohon Cuti menerangkan cara menghantar permintaan cuti.
- Melihat Slip Gaji Anda menjelaskan cara mengakses maklumat gaji anda.