உங்கள் சொந்த HR பணிகளைக் கட்டுப்படுத்தவும்
உங்கள் விடுப்பு இருப்பைச் சரிபார்க்க HR-ஐ காத்திருக்கவும் அல்லது உங்கள் சமீபத்திய சம்பளச் சீட்டைத் தேடவும் வேண்டாம். பணியாளர் சுய சேவை (ESS) தினசரி HR பணிகளை நேரடியாக உங்கள் கையில் கொடுக்கிறது, உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களுக்கு உடனடி அணுகலை வழங்குகிறது மற்றும் உங்களால் உங்களைத் தானாகவே செயல்பட முடியும்.
பணியாளர் சுய சேவை என்றால் என்ன?
பணியாளர் சுய சேவை என்பது பணியாளர்கள் டிஜிட்டல் தளம் மூலம் வழக்கமான HR பணிகளை சுயாதீனமாகக் கையாள அனுமதிக்கும் ஒரு அமைப்பு ஆகும். ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் காகித படிவங்களைச் சமர்ப்பிக்கவோ அல்லது HR-க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவோ பதிலாக, விடுப்பு விண்ணப்பங்கள், செலவு கோரிக்கைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல் புதுப்பிப்புகள் போன்றவற்றை நீங்கள் உங்களைத் தானாகவே நிர்வகிக்கலாம்.
Officaid-இல், நான் மாட்யூல் உங்கள் பணியாளர் சுய சேவை மையமாகும். இது உங்களுக்கு ஒரு மைய இடத்தை வழங்குகிறது:
- உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பார்த்து புதுப்பிக்கவும்
- விடுப்புக்கு விண்ணப்பித்து உங்கள் இருப்புகளைக் கண்காணிக்கவும்
- செலவு கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பித்து அவற்றின் நிலையைக் கண்காணிக்கவும்
- உங்கள் சம்பளச் சீட்டுகள் மற்றும் சம்பள வரலாற்றை அணுகவும்
உங்களுக்கான நன்மைகள்
பணியாளர் சுய சேவை பல்வேறு வழிகளில் உங்கள் வேலை வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறது:
- HR பதிலளிக்க காத்திருக்காமல், எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் தகவல்களுக்கு உடனடி அணுகல்.
- உங்கள் விடுப்பு இருப்புகள், கோரிக்கை நிலைகள் மற்றும் சம்பள விவரங்களுக்கு வெளிப்படைத்தன்மை.
- அலுவலகத்தில் மட்டுமல்லாமல் எங்கிருந்தாலும் கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்க சௌகரியம்.
- உங்கள் சொந்த தகவல் புதுப்பிப்புகளை நீங்களே கட்டுப்படுத்துவதால் துல்லியம்.
- உங்கள் அனைத்து கோரிக்கைகளையும் பரிவர்த்தனைகளின் வரலாறு ஒரே இடத்தில்.
நீங்கள் என்ன செய்யலாம் vs HR என்ன கையாள்கிறது
சுய சேவை மூலம் தனிப்பட்ட பணிகளை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு அதிகாரம் கிடைக்கிறது, அதேசமயம் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான விஷயங்களை HR நிர்வகிக்கிறது:
நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம்:
- தனிப்பட்ட தொடர்பு தகவல்கள் (மின்னஞ்சல், தொலைபேசி)
- விடுப்பு விண்ணப்பங்கள் மற்றும் இருப்புகளைப் பார்ப்பது
- செலவு கோரிக்கை சமர்ப்பிப்புகள்
- உங்கள் சம்பளச் சீட்டுகள் மற்றும் சம்பள வரலாற்றைப் பார்ப்பது
- உங்கள் கடவுச்சொல்லை மாற்றுவது
HR மேலாண்மை செய்கிறது:
- வேலைவாய்ப்பு விவரங்கள் (பதவி, பிரிவு, தரம்)
- சம்பளம் மற்றும் ஊதிய மாற்றங்கள்
- விடுப்பு உரிமைகள் மற்றும் கொள்கைகள்
- கோரிக்கைகளை அங்கீகரித்தல் அல்லது நிராகரித்தல்
- சட்டப்பூர்வ தகவல்கள் மற்றும் இணக்க தரவுகள்
Officaid சுய சேவையை எப்படி ஆதரிக்கிறது
Officaid-இன் நான் மாட்யூல் முழுமையான சுய சேவை அனுபவத்தை வழங்குகிறது:
- என் மேஜை உங்களுக்கு எல்லாவற்றையும் ஒரு இடத்தில் காட்டும் டாஷ்போர்டு மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது.
- என் விடுமுறைகள் மூலம் நீங்கள் விடுப்புக்கு விண்ணப்பிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் அனைத்து கோரிக்கைகளையும் கண்காணிக்கலாம்.
- என் கோரிக்கைகள் மூலம் நீங்கள் செலவுகளை சமர்ப்பிக்கலாம் மற்றும் பணம் திரும்பப் பெறுவதைக் கண்காணிக்கலாம்.
எல்லாம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. HR சம்பளத்தை செயலாக்கவோ அல்லது உங்கள் கோரிக்கையை அங்கீகரிக்கவோ, புதுப்பிப்புகள் உங்கள் டாஷ்போர்டில் தானாகவே தோன்றும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் சுய சேவை டாஷ்போர்டை அணுக நான் என்பதை இடது பக்க பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, என் மேஜை, என் விடுமுறைகள், அல்லது என் கோரிக்கைகள் ஆகியவற்றிற்கு செல்லலாம்.
பணி தலைப்பு, பிரிவு மற்றும் சம்பளம் போன்ற வேலைவாய்ப்பு விவரங்களை HR நிர்வகிக்கிறது. மின்னஞ்சல், தொலைபேசி எண் மற்றும் கடவுச்சொல் போன்ற தனிப்பட்ட தகவல்களை என் மேஜையில் உள்ள சுயவிவரம் புதுப்பி விருப்பத்தின் மூலம் புதுப்பிக்கலாம்.
உங்கள் மேலாளர் அல்லது HR குழு, உங்கள் நிறுவனத்தின் பணிப்பாய்வின் அடிப்படையில் கோரிக்கைகளை சரிபார்த்து அங்கீகரிக்கிறார்கள். என் மேஜையில் உள்ள சமீபத்திய கோரிக்கைகள் பகுதியில் உங்கள் கோரிக்கைகளின் நிலையை கண்காணிக்கலாம்.
அடுத்தது என்ன?
Officaid-இல் சுய சேவையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்:
- என் மேஜையைப் புரிந்துகொள்ளுதல் உங்கள் தனிப்பட்ட டாஷ்போர்டை அறிமுகப்படுத்துகிறது.
- விடுப்பு கோரிக்கை சமர்ப்பித்தல் விடுப்பு கோரிக்கையை சமர்ப்பிப்பதைப் பற்றி விளக்குகிறது.
- உங்கள் சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்த்தல் உங்கள் சம்பளத் தகவல்களை எப்படி அணுகுவது என்பதை விளக்குகிறது.