为每位团队成员设置正确的权限
在 Officaid 中更改团队成员的访问权限只需点击几下。您可以在访问权限表中直接为每个模块选择无权限、仅查看或可编辑，更改将在该团队成员下一次点击时生效。
开始之前
请确保您拥有：
- 对您的 Officaid 账户的管理员访问权限
- 至少一名通过团队 → 通讯录添加的团队成员
更改团队成员的访问权限
- 1 从左侧边栏前往管理员 → 访问
- 2 在表格中找到该团队成员（如有需要，请使用搜索栏）
- 3 点击您想要更改的模块旁边的下拉菜单
- 4 选择可编辑以获取完全访问权限，选择仅查看以获取只读访问权限，或选择无权限以移除该模块
更改会自动保存，并显示访问权限已更新的消息进行确认。团队成员无需退出登录：无论您是提高还是降低权限，他们的菜单和页面将在下一次点击时遵循新的权限级别。
每个级别允许的操作
- 可编辑提供对模块的完全访问权限：添加、编辑、保存、删除、批准和上传
- 仅查看允许他们打开、阅读、筛选和导出模块中的所有内容，并下载或打印其 PDF。字段将变灰，且不会显示用于添加、更改、删除或上传的按钮
- 无权限会将该模块从他们的菜单中移除。如果他们打开该模块的页面，会看到您没有权限访问该模块，并有一个按钮前往仪表板
我的模块只有无权限和可编辑，因为它包含团队成员自己的工资单、休假和报销申请。
财务报告遵循财务级别。任何拥有财务访问权限的人（包括仅查看）都可以在财务 → 费用下按员工姓名查看薪资付款。仅向可能需要查看薪资的人员授予财务访问权限。
休假和报销申请的审批遵循团队 → 通讯录中的汇报线，无论审批人的团队级别如何。
授予“我的”访问权限
我的 模块是员工自助服务门户，团队成员可以在这里查看工资单、申请休假和提交报销申请。当您将团队成员的“我的”访问权限设置为 可编辑 时，Officaid 会向其员工个人资料中登记的工作电子邮件地址发送一封邀请邮件。该邮件包含一个链接，供他们创建账户并登录。
系统会显示一条消息，确认 邀请已发送至 其工作电子邮件。在对方登录之前，管理员 → 访问权限 页面中对应的一行会显示 已邀请 徽章和 重新发送邀请 链接；如果邮件未收到，请使用该链接。如果对方已有 Officaid 登录账户，则不会收到新的邀请。
在授予“我的”访问权限之前，请确保团队成员员工个人资料中的工作电子邮件地址是正确的。邀请邮件将发送至该地址。您可以在 团队 → 通讯录 中打开员工个人资料进行核实。每个工作电子邮件地址只能对应一个 Officaid 登录账户：如果该地址已被其他用户使用，授予访问权限将失败，并提示 电子邮件地址已被其他用户使用，“我的”权限将保持为 无权限。请为他们设置不同的工作电子邮件地址后重试。
Officaid 支持网页版和移动端，因此团队成员创建账户后，即可随时随地访问。
按角色推荐的访问权限
以下是一些针对不同业务角色配置访问权限的示例：
- 企业主或经理 通常应将所有模块（包括管理员）设置为可编辑
- 销售团队成员 需要在网络、销售和我的模块上拥有可编辑权限
- 人力资源或薪资经理 需要在团队和我的模块上拥有可编辑权限，可能还需要财务模块
- 会计师或审计师 可以拥有财务模块的仅查看权限，以便阅读和导出记录而不进行修改
- 普通员工 通常只需要在我的模块上拥有可编辑权限，以使用自助服务功能
这些只是入门示例。您可以根据团队结构，以最适合的方式配置访问权限。
常见问题
访问权限是逐个团队成员更新的。每次下拉菜单更改都会自动保存，因此您可以快速浏览表格，无需点击保存按钮。
在管理员模块中，权限为无权限的团队成员无法查看或修改账单、访问权限、公司设置或审计日志。若权限为仅查看，他们可以查看账单和访问权限，但无法进行修改。请确保除超级用户外，至少有一人保留管理员模块的可编辑权限，以便持续管理这些设置。
不需要。无论您是提高还是降低权限，新权限都会在对方下一次点击时立即生效。
不可以。超级用户拥有所有模块的永久访问权限，且无法在访问权限页面修改其权限。更多详情，请参阅超级用户详解。
接下来做什么？
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