让合适的人使用合适的工具
访问权限决定了每位团队成员在 Officaid 中可以使用哪些模块。通过设置模块级别的权限，您可以确保每个人都能获得所需的工具，同时避免向不需要的人暴露敏感信息。
为什么访问权限很重要
随着团队规模的扩大，并非每个人都需要访问平台的每个部分。销售主管可能需要“网络”和“销售”模块，但不需要“财务”模块。人力资源经理可能需要“团队”模块，但不需要“销售”模块。访问权限允许您根据每个人的角色定制其使用体验。
这有助于保持数据有序和安全，同时减少仅负责特定领域的团队成员所看到的杂乱信息。
Officaid 中的访问权限如何运作
Officaid 采用简单的权限模型。对于每位团队成员，每个模块都设置为三个级别之一：无权限、仅查看或可编辑。“仅查看”允许某人阅读和导出内容，但不能进行任何更改。无需管理复杂的角色层级或自定义权限组。
您可以控制访问权限的模块包括：
- 网络：用于联系人、公司和互动记录
- 销售：用于商机、报价单和项目
- 团队：用于通讯录、薪资、假期和报销管理
- 我的：用于员工的个人仪表盘、休假申请和报销提交
- 财务：用于发票、费用、账户、财务记录和财务报告
- 管理员：用于账单、访问权限、公司设置和审计日志
将团队成员的我的访问权限设置为可编辑时，系统会向他们发送一封邀请电子邮件，以便创建他们的 Officaid 账户。这通常是在入职新员工时授予的第一项权限。
常见问题
Officaid 中的访问权限是在模块级别设置的。您可以授予仅查看权限，让某人阅读整个模块的内容而不进行更改，但无法限制模块内特定功能的访问权限。
该模块将不再出现在他们的侧边栏中，从他们下一次点击开始生效。如果他们打开该模块的页面，会看到您没有权限访问该模块的提示，以及一个前往仪表盘的按钮。他们之前在该模块中创建的任何数据都将保持完整，并且其他拥有相应权限的用户仍可访问。
拥有管理员模块可编辑权限的用户可以查看和修改访问权限；仅查看权限则允许用户只读。要管理权限，请前往管理员 → 访问。
接下来做什么？
了解如何为您的团队设置和管理访问权限：