Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pentadbir

Akses

Apa itu Hak Akses

Pelajari bagaimana hak akses dalam Officaid membantu anda mengawal apa yang setiap ahli pasukan boleh lihat dan lakukan.

Beri akses yang betul kepada orang yang betul

Hak akses menentukan modul mana yang boleh digunakan oleh setiap ahli pasukan dalam Officaid. Dengan menetapkan kebenaran pada peringkat modul, anda boleh memastikan semua orang mempunyai alat yang mereka perlukan tanpa mendedahkan maklumat sensitif kepada mereka yang tidak memerlukannya.

Mengapa Hak Akses Penting

Apabila pasukan anda membesar, tidak semua orang memerlukan akses kepada setiap bahagian platform. Eksekutif jualan mungkin memerlukan modul Rangkaian dan Jualan tetapi bukan Kewangan. Pengurus HR mungkin memerlukan Pasukan tetapi bukan Jualan. Hak akses membolehkan anda menyesuaikan pengalaman setiap individu mengikut peranan mereka.

Ini memastikan data anda tersusun dan selamat sambil mengurangkan kekacauan untuk ahli pasukan yang hanya bekerja dalam bidang tertentu.

Bagaimana Hak Akses Berfungsi dalam Officaid

Officaid menggunakan model kebenaran yang mudah. Untuk setiap ahli pasukan, setiap modul ditetapkan kepada salah satu daripada tiga tahap: Tiada akses, Lihat sahaja atau Boleh sunting. Lihat sahaja membolehkan seseorang membaca dan mengeksport tanpa mengubah apa-apa. Tiada hierarki peranan yang kompleks atau kumpulan kebenaran tersuai untuk diuruskan.

Modul yang boleh anda kawal aksesnya ialah:

  • Rangkaian untuk kenalan, syarikat, dan interaksi
  • Jualan untuk saluran, sebut harga, dan item
  • Pasukan untuk direktori, gaji, cuti, dan pengurusan tuntutan
  • Saya untuk papan pemuka peribadi pekerja, permohonan cuti, dan penghantaran tuntutan
  • Kewangan untuk invois, perbelanjaan, akaun, rekod kewangan dan laporan kewangan
  • Pentadbir untuk penagihan, hak akses, tetapan syarikat, dan log audit
Menetapkan akses Saya seorang ahli pasukan kepada Boleh sunting akan menghantar e-mel jemputan kepada mereka untuk mencipta akaun Officaid mereka. Ini biasanya akses pertama yang anda berikan semasa onboarding pekerja baharu.

Soalan Lazim

Hak akses dalam Officaid ditetapkan pada peringkat modul. Anda boleh beri akses Lihat sahaja supaya seseorang membaca keseluruhan modul tanpa mengubahnya, tetapi anda tidak boleh mengehadkan akses kepada ciri tertentu dalam modul.

Modul itu tidak akan lagi muncul dalam bar sisi mereka, dari klik seterusnya mereka. Jika mereka membuka salah satu halamannya, mereka akan melihat Anda tidak mempunyai akses kepada modul tersebut dan butang untuk pergi ke papan pemuka. Sebarang data yang mereka cipta sebelumnya dalam modul itu kekal utuh dan boleh diakses oleh pengguna lain dengan kebenaran yang sesuai.

Pengguna dengan Boleh sunting pada Pentadbir boleh melihat dan mengubah hak akses; Lihat sahaja pada Pentadbir membolehkan seseorang membacanya. Untuk menguruskan kebenaran, pergi ke Pentadbir → Hak Akses.

Apa Seterusnya?

Pelajari cara menetapkan dan menguruskan akses untuk pasukan anda:

akses kebenaran keselamatan pasukan