Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pentadbir

Akses

Memahami Hak Akses

Terokai halaman Hak Akses dalam Officaid dan lihat bagaimana kebenaran dipaparkan.

Lihat kebenaran semua orang dalam satu tempat

Halaman Hak Akses memberikan anda gambaran keseluruhan tentang siapa yang boleh mengakses apa di seluruh pasukan anda. Daripada memeriksa kebenaran seorang demi seorang, anda boleh melihat dan menguruskan semuanya daripada satu jadual.

Mengakses Halaman

Pergi ke Pentadbir → Akses dari bar sisi kiri. Halaman ini memaparkan jadual dengan semua ahli pasukan anda dan kebenaran modul mereka.

Membaca Jadual Akses

Jadual ini disusun dengan ahli pasukan disenaraikan sebagai baris dan modul sebagai lajur. Setiap sel menunjukkan kebenaran semasa untuk individu dan modul tersebut:

  • Boleh sunting bermaksud ahli pasukan mempunyai akses penuh ke modul tersebut
  • Lihat sahaja bermaksud mereka boleh membuka, membaca dan mengeksport modul tetapi tidak boleh mengubah apa-apa di dalamnya
  • Tiada akses bermaksud modul itu disembunyikan daripada ahli pasukan tersebut

Lajur modul yang dipaparkan ialah: Rangkaian, Jualan, Pasukan, Saya, Kewangan dan Pentadbir. Laporan kewangan mengikuti lajur Kewangan. Lajur Saya hanya menawarkan Tiada akses dan Boleh sunting.

Ahli pasukan yang telah dijemput tetapi belum log masuk akan menunjukkan lencana Diundang dan pautan Hantar semula jemputan di sebelah nama mereka.

Gunakan bar Cari di bahagian atas jadual untuk mencari ahli pasukan tertentu dengan cepat, terutamanya berguna jika pasukan anda besar.

Mengenal Pasti Pengguna Super

Jika ahli pasukan ialah Pengguna Super, anda akan melihat lencana Pengguna Super di sebelah nama mereka. Kebenaran mereka dikunci kepada Boleh sunting merentasi semua modul dan tidak boleh diubah daripada halaman ini.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang peranan Pengguna Super dan bagaimana ia ditugaskan, lihat Pengguna Super Dijelaskan.

Soalan Lazim

Anda boleh mengisih jadual dengan mengklik pengepala lajur Pekerja. Gunakan bar Cari untuk menapis mengikut nama.

Ya. Apabila anda menambah ahli pasukan melalui Pasukan → Direktori, mereka akan muncul dalam jadual Hak Akses dengan kebenaran lalai mereka. Anda kemudian boleh menyesuaikan akses mereka mengikut keperluan.

Kebenaran yang kelihatan kelabu milik Pengguna Super. Pengguna Super mempunyai akses penuh ke semua modul, dan kebenaran mereka tidak boleh diubah daripada halaman Hak Akses.

Apa Seterusnya?

Teruskan menetapkan kebenaran pasukan anda:

akses kebenaran pentadbir navigasi