Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pentadbir

Akses

Menguruskan Hak Akses

Beri setiap ahli pasukan Tiada akses, Lihat sahaja atau Boleh sunting pada setiap modul. Tetapkan Saya kepada Boleh sunting supaya pekerja boleh melihat slip gaji, memohon cuti dan menghantar tuntutan.

Tetapkan kebenaran yang betul untuk setiap ahli pasukan

Menukar akses ahli pasukan dalam Officaid hanya mengambil beberapa klik. Untuk setiap modul, anda boleh memilih Tiada akses, Lihat sahaja atau Boleh sunting terus dalam jadual Hak Akses, dan perubahan itu berkuat kuasa pada klik seterusnya ahli pasukan tersebut.

Sebelum Bermula

Pastikan anda mempunyai:

  • Akses Pentadbir ke akaun Officaid anda
  • Sekurang-kurangnya seorang ahli pasukan ditambah melalui Pasukan → Direktori

Menukar Akses Ahli Pasukan

  1. 1 Pergi ke Pentadbir → Akses dari bar sisi kiri
  2. 2 Cari ahli pasukan dalam jadual (gunakan bar Cari jika perlu)
  3. 3 Klik senarai turun di sebelah modul yang ingin anda ubah
  4. 4 Pilih Boleh sunting untuk akses penuh, Lihat sahaja untuk akses baca sahaja, atau Tiada akses untuk mengeluarkan modul

Perubahan disimpan secara automatik dan mesej mengesahkan Hak Akses Dikemas Kini. Ahli pasukan tidak perlu log keluar: menu dan halaman mereka akan mengikut tahap baharu pada klik seterusnya, sama ada anda menaikkan atau menurunkannya.

Apa Yang Dibenarkan Pada Setiap Tahap

  • Boleh sunting memberikan akses penuh ke modul: tambah, sunting, simpan, padam, luluskan dan muat naik
  • Lihat sahaja membolehkan mereka membuka, membaca, menapis dan mengeksport semua dalam modul, serta memuat turun atau mencetak PDF-nya. Medan akan kelabu dan butang untuk menambah, mengubah, memadam atau memuat naik tidak dipaparkan
  • Tiada akses mengeluarkan modul daripada menu mereka. Jika mereka membuka salah satu halamannya, mereka akan melihat Anda tidak mempunyai akses ke modul tersebut, dengan butang untuk pergi ke papan pemuka

Modul Saya hanya mempunyai Tiada akses dan Boleh sunting, kerana ia menyimpan slip gaji, cuti dan tuntutan sendiri ahli pasukan tersebut.

Laporan kewangan mengikut tahap Kewangan. Sesiapa yang mempunyai akses Kewangan, termasuk Lihat sahaja, boleh melihat pembayaran gaji mengikut nama pekerja di bawah Kewangan → Perbelanjaan. Beri akses Kewangan hanya kepada orang yang boleh melihat gaji.
Kelulusan cuti dan tuntutan mengikut garis pelaporan dalam Pasukan → Direktori, apa pun tahap Pasukan pelulus.

Memberi Akses kepada Saya

Modul Saya ialah portal perkhidmatan kendiri pekerja di mana ahli pasukan boleh melihat slip gaji mereka, memohon cuti, dan menghantar tuntutan. Apabila anda menetapkan akses Saya ahli pasukan kepada Boleh sunting, Officaid akan menghantar e-mel jemputan ke alamat e-mel kerja dalam profil pekerja mereka. E-mel ini mengandungi pautan untuk mereka mencipta akaun dan log masuk.

Sebuah mesej akan mengesahkan Jemputan dihantar ke e-mel kerja mereka. Sehingga orang tersebut log masuk, baris mereka di Pentadbir → Akses akan menunjukkan lencana Diundang dan pautan Hantar semula jemputan; gunakan pautan ini jika e-mel tidak sampai. Seseorang yang sudah mempunyai log masuk Officaid tidak akan menerima jemputan baharu.

Pastikan e-mel kerja ahli pasukan adalah betul dalam profil pekerja mereka sebelum memberikan akses kepada Me. E-mel jemputan akan dihantar ke alamat tersebut. Anda boleh menyemaknya di Pasukan → Direktori dengan membuka profil pekerja. Setiap e-mel kerja hanya boleh digunakan untuk satu log masuk Officaid: jika alamat tersebut sudah digunakan oleh pengguna lain, pemberian akses akan gagal dengan mesej Alamat e-mel sudah digunakan oleh pengguna lain dan Me kekal Tiada akses. Berikan mereka e-mel kerja yang berbeza dan cuba lagi.
Officaid tersedia di web dan mudah alih, jadi sebaik sahaja ahli pasukan mencipta akaun mereka, mereka boleh mengaksesnya dari mana-mana.

Akses Disyorkan Mengikut Peranan

Berikut adalah beberapa contoh cara anda boleh mengkonfigurasi akses untuk peranan yang berbeza dalam perniagaan anda:

  • Pemilik perniagaan atau pengurus biasanya akan mempunyai semua modul ditetapkan kepada Boleh sunting, termasuk Pentadbir
  • Ahli pasukan jualan akan memerlukan Boleh sunting pada Rangkaian, Jualan dan Me
  • Pengurus HR atau gaji akan memerlukan Boleh sunting pada Pasukan dan Me, dan mungkin Kewangan
  • Akauntan atau pengaudit boleh mempunyai Lihat sahaja pada Kewangan untuk membaca dan mengeksport rekod tanpa mengubahnya
  • Pekerja am biasanya hanya memerlukan Boleh sunting pada Me untuk ciri-ciri perkhidmatan kendiri
Ini adalah contoh untuk memulakan anda. Anda boleh mengkonfigurasi akses mengikut cara yang paling sesuai dengan struktur pasukan anda.

Soalan Lazim

Hak akses dikemas kini seorang demi seorang. Setiap perubahan dalam senarai turun disimpan secara automatik, jadi anda boleh bergerak melalui jadual dengan cepat tanpa perlu mengklik butang simpan.

Ahli pasukan dengan Tiada akses pada Pentadbir tidak boleh melihat atau mengubah Pengebilan, Hak Akses, tetapan syarikat, atau log audit. Dengan Lihat sahaja, mereka boleh membaca Pengebilan dan Hak Akses tetapi tidak boleh mengubahnya. Pastikan sekurang-kurangnya satu orang (selain Pengguna Super) mengekalkan Boleh sunting pada Pentadbir supaya tetapan ini kekal boleh diurus.

Tidak. Tahap baharu berkuat kuasa pada klik seterusnya mereka, sama ada anda menaik atau menurunkannya.

Tidak. Pengguna Super mempunyai akses kekal kepada semua modul, dan kebenaran mereka tidak boleh diubah daripada halaman Hak Akses. Lihat Super Users Explained untuk butiran lanjut.

Apa Seterusnya?

Terokai topik berkaitan:

akses kebenaran pentadbir keselamatan panduan