உங்கள் வணிக சுயவிவரம், எல்லாம் ஒரே இடத்தில்
Officaid-இல் உங்கள் வணிக தகவல்களுக்கான மையப் புள்ளி 'என் நிறுவனம்' பக்கமாகும். உங்கள் நிறுவனப் பெயர், முகவரி, வரி பதிவு, செயல்பாட்டு நாணயங்கள், பிரிவுகள் மற்றும் அலுவலக இடங்கள் போன்ற எல்லாம் இங்கே நிர்வகிக்கப்படுகிறது. இந்த விவரங்கள் தளம் முழுவதும் விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்புள்ளிகள், சம்பளம் மற்றும் அறிக்கைகளில் பதிவாகும்.
என் நிறுவனத்தை அணுகுதல்
இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து நிர்வாகி → நிறுவனம் செல்லவும். பக்கம் மேலோட்டம் தாவில் திறக்கப்படும்.
நீங்கள் காணும் விஷயங்கள்
மேலோட்டம் தாவ் பின்வரும் பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:
மேலே உள்ள நிறுவன சுயவிவரம் உங்கள் நிறுவன லோகோவை (ஏற்றியவுடன்), பெயர், முகவரி மற்றும் மின்னஞ்சலைக் காட்டுகிறது. இந்தத் தகவல் வாடிக்கையாளர்களுக்கான ஆவணங்களான விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் விலைப்புள்ளிகளில் தோன்றும்.
வணிகப் பதிவு உங்கள் UEN (அல்லது சமமான வணிகப் பதிவு எண்) மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் வரிக்குப் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதைக் காட்டுகிறது.
வரி தகவல் உங்கள் வரி பதிவு எண், செயலில் உள்ள வரி விகிதங்கள் மற்றும் முந்தைய வரி விகிதங்களைக் காணும் விருப்பத்தைக் காட்டுகிறது. பழைய பரிவர்த்தனைகள் துல்லியமாக இருப்பதற்காக Officaid கடந்த கால வரி விகிதங்களின் பதிவை வைத்திருக்கிறது.
அதற்கு கீழே உங்கள் நிதியாண்டு முடிவு (எடுத்துக்காட்டாக டிசம்பர்), உங்கள் GST கணக்கு காலம் (எடுத்துக்காட்டாக காலாண்டு (மார்ச், ஜூன், செப், டிச)) மற்றும் மாற்று விகித மூலம் (எடுத்துக்காட்டாக சிங்கப்பூர் நாணய ஆணையம் (MAS)) ஆகியவற்றையும் காணலாம்.
செயல்பாட்டு நாணயங்கள் உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்தையும், விலைப்பட்டியல்கள், செலவுகள் மற்றும் மற்ற பரிவர்த்தனைகளுக்கு நீங்கள் இயக்கியுள்ள கூடுதல் நாணயங்களையும் காட்டுகிறது.
பக்கத்தின் கீழே உள்ள பிரிவுகள் மற்றும் இடங்கள் உங்கள் குழு அமைப்பையும் அலுவலக இடங்களையும் வரையறுக்க உதவுகின்றன; இவை Directory-இல் பணியாளர்களைச் சேர்க்கும்போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
விரைவு செயல்கள்
பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில், ஐந்து விரைவு செயல் பொத்தான்களைக் காணலாம்:
- உங்கள் நிறுவனப் பெயர், முகவரி, மின்னஞ்சல் மற்றும் மற்ற சுயவிவர விவரங்களைத் திருத்த நிறுவனத்தைப் புதுப்பி
- உங்கள் வரி பதிவு நிலை மற்றும் விகிதங்களை நிர்வகிக்க வரி பதிவேடு
- உங்கள் நிதியாண்டு முடிவு மற்றும் GST கணக்கு காலத்தை அமைக்க நிதியாண்டு
- மாற்று விகித மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் முடிவு விகிதங்களைப் பிடிக்கவும் வெளிநாட்டு பரிமாற்றம்
- செயல்பாட்டு நாணயங்களைச் சேர்க்க அல்லது நீக்க நாணயங்களை திருத்து
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நிர்வாகி அணுகல் உடைய பயனர்கள் மட்டுமே நிறுவன அமைப்புகளைக் காணவும் திருத்தவும் முடியும். அணுகல் அனுமதிகளைச் சரிபார்க்க அல்லது புதுப்பிக்க, நிர்வாகி → அணுகல் செல்லவும்.
உங்கள் நிறுவன சுயவிவரத்தில் (பெயர், முகவரி) செய்யப்படும் மாற்றங்கள், இனி உருவாக்கப்படும் புதிய ஆவணங்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். முன்பு உருவாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் விலைப்புள்ளிகள், அவை உருவாக்கப்பட்டபோது இருந்த தகவல்களை வைத்திருக்கும். உங்கள் லோகோ இதற்கு விதிவிலக்கு: PDF திறக்கும்போது உருவாக்கப்படுவதால், புதிய லோகோ முந்தையவை உட்பட அனைத்து விலைப்பட்டியல் மற்றும் விலைப்புள்ளி PDF-களிலும் தோன்றும்.
ஆம். புதிய விலைப்பட்டியலைத் திறக்கவும் (Finance → Income → Add New Invoice) மற்றும் படிவத்தின் மேல் வலது பக்கத்தில் உள்ள Add logo-ஐக் கிளிக் செய்யவும் (1 MB வரை படம்). லோகோ முந்தையவை உட்பட உங்கள் அனைத்து விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் விலைப்புள்ளிகளிலும், மேலும் என் நிறுவனம்-இல் உள்ள நிறுவன அட்டையில் பயன்படுத்தப்படும். சம்பளச் சீட்டுகளில் லோகோ இல்லாமல், உங்கள் நிறுவன விவரங்கள் உரை வடிவில் காட்டப்படும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் நிறுவன சுயவிவரத்தின் முக்கிய பகுதிகளை அமைக்கவும்:
- நிறுவனத் தகவல்களைப் புதுப்பி - உங்கள் வணிக விவரங்களைத் திருத்த
- வரி பதிவேட்டை அமைக்க - உங்கள் வரி நிலை மற்றும் விகிதங்களை அமைக்க
- செயல்பாட்டு நாணயங்களை நிர்வகிக்க - பல நாணய ஆதரவை இயக்க
- உங்கள் நிதியாண்டு மற்றும் GST காலத்தை அமைக்க - உங்கள் ஆண்டு மற்றும் GST காலங்கள் எப்போது முடிவடைகின்றன என்பதை அமைக்க
- மாற்று விகிதங்கள் - உங்கள் விகித மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் முடிவு விகிதங்களை நிலைநிறுத்தவும்