Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pentadbir

Syarikat

Memahami Syarikat Saya

Terokai halaman Syarikat Saya dalam Officaid di mana butiran perniagaan, cukai, dan mata wang anda diuruskan.

Profil perniagaan anda, semua dalam satu tempat

Halaman Syarikat Saya ialah pusat utama untuk maklumat perniagaan anda dalam Officaid. Segalanya, daripada nama dan alamat syarikat anda hingga pendaftaran cukai, mata wang operasi, jabatan, dan lokasi pejabat, diuruskan di sini. Butiran ini mengalir ke dalam Invois, Sebut Harga, Gaji, dan laporan di seluruh platform.

Mengakses Syarikat Saya

Pergi ke Pentadbir → Syarikat dari bar sisi kiri. Halaman dibuka pada tab Gambaran Keseluruhan.

Apa Yang Anda Akan Lihat

Tab Gambaran Keseluruhan dibahagikan kepada beberapa bahagian:

Profil Syarikat di bahagian atas memaparkan logo syarikat anda (setelah anda memuat naik satu), nama, alamat, dan e-mel. Maklumat ini muncul pada dokumen berhadapan pelanggan seperti Invois dan Sebut Harga.

Pendaftaran Perniagaan menunjukkan UEN (atau nombor pendaftaran perniagaan setara) anda dan sama ada syarikat anda didaftarkan untuk cukai.

Maklumat Cukai memaparkan nombor pendaftaran cukai anda, kadar cukai aktif, dan pilihan untuk melihat kadar cukai terdahulu. Officaid mengekalkan rekod kadar cukai lepas supaya transaksi lama kekal tepat.

Di bawahnya, anda juga akan melihat Akhir tahun kewangan anda (contohnya Disember), Tempoh akaun GST anda (contohnya Suku tahunan (Mac, Jun, Sep, Dis)) dan Sumber kadar pertukaran (contohnya Lembaga Kewangan Singapura (MAS)).

Mata Wang Operasi menunjukkan mata wang lalai anda dan mana-mana mata wang tambahan yang anda telah aktifkan untuk Invois, Perbelanjaan, dan transaksi lain.

Jabatan dan Lokasi di bahagian bawah halaman membolehkan anda menentukan struktur pasukan dan lokasi pejabat anda, yang digunakan ketika menambah pekerja dalam Direktori.

Tindakan Pantas

Di sebelah kanan halaman, anda akan menemui lima butang Tindakan Pantas:

  • Kemas Kini Syarikat untuk menyunting nama, alamat, e-mel, dan butiran profil lain syarikat anda
  • Pendaftaran Cukai untuk mengurus status pendaftaran cukai dan kadar anda
  • Tahun Kewangan untuk menetapkan akhir tahun kewangan dan tempoh akaun GST anda
  • Pertukaran Asing untuk memilih sumber kadar pertukaran dan menetapkan kadar penutupan
  • Sunting Mata Wang untuk menambah atau memadam mata wang operasi

Soalan Lazim

Hanya pengguna dengan akses Pentadbir yang boleh melihat dan menyunting tetapan syarikat. Untuk memeriksa atau mengemas kini kebenaran akses, pergi ke Pentadbir → Akses.

Kemas kini kepada profil syarikat anda (nama, alamat) akan digunakan untuk dokumen baharu ke hadapan. Invois dan Sebut Harga yang telah dijana sebelum ini akan mengekalkan maklumat yang wujud pada masa ia dijana. Logo anda adalah pengecualian: logo baharu akan dipaparkan pada setiap PDF Invois dan Sebut Harga, termasuk yang terdahulu, kerana PDF dijana apabila anda membukanya.

Ya. Buka invois baharu (Kewangan → Pendapatan → Tambah Invois Baharu) dan klik Tambah logo di bahagian kanan atas borang (imej sehingga 1 MB). Logo ini digunakan pada semua invois dan sebut harga anda, termasuk yang terdahulu, dan pada kad syarikat dalam Syarikat Saya. Slip Gaji memaparkan butiran syarikat anda sebagai teks, tanpa logo.

Apa Seterusnya?

Tetapkan kawasan utama profil syarikat anda:

syarikat pentadbir tetapan navigasi